以项目文化推动管理执行力

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  中建一局集团二公司达拉特电厂项目经理部在承建达拉特发电厂四期工程建设中,充分发挥企业文化建设在优化项目管理、提高员工素质、凝聚员工队伍、促进工程建设、树立企业形象的作用,把企业文化建设作为企业与社会之间的“催化剂”、企业与业主之间的“粘合剂”、企业与员工之间的“速凝剂”,以项目文化建设落实项目管理执行力,塑造了企业良好形象,确保了工程建设的顺利进行。
  
  提高认识统一思想
  建设特色项目文化
  
  内蒙达拉特电厂四期扩建工程是我公司承揽的第一个大型电厂工程,既是国家“十一五”发展规划的重点工程建设项目,又是“西电东送”的重要电源项目。我们承建的项目共有四个标段,施工任务包括2#机组主厂房、空冷岛、输煤和水处理四大系统的土建工程,大大小小单位工程多达47个,工期要求紧,技术难度大、质量要求高 ——创内蒙古“草原杯”、创国家优质工程奖。要想干好这样的工程,打造出精品,对于这些头一次涉足电建工程,血气方刚而又经验不足的项目部全体员工可谓是困难重重,面对形势和任务的双重压力,干好工程的立足点和突破口在哪里?如何实现既定的目标?以项目经理刘鹏为首的项目领导班子经过一番痛苦的思索,很快找到了答案:建筑施工企业向社会提供和展示的不仅仅是最终的建筑产品,还应该有施工过程的企业文化,企业文化如同企业肌体内的血液,是维持企业生机和活力的精神力量;项目上的企业文化建设还是展示企业风貌的重要窗口。因此,我们项目部领导班子在提高认识,统一思想的基础上,提出了“文化制胜”的基本思路,用“诚信、敬业、务实、进取”的团队建设理念来打造特色的外埠项目文化,打造一支特别能吃苦、特别能战斗的学习型团队,要在外埠工程建设中全面展示“中国建筑”的企业文化。
  
  依托文化创新铸魂
  打造项目团队精神
  
  项目管理以理念为先导,创新文化是管理理念的灵魂。项目部积极运用文化杠杆在实现管理创新上寻找有效支点,把企业文化建设摆在项目管理的突出位置,用企业文化建设牵手工程建设,靠企业文化的亲和力增强项目的凝聚力、战斗力和推动力,培育了一支高素质员工队伍,打造了一个优秀管理团队。
  以人为本,高起点构建和谐家园。2004年8月项目成立之初,我们就把企业文化建设快速融入到建家建线工作中,提前规划、确定目标、确保落实。一是高起点建设文化之家。围绕总公司企业精神和标识、企业理念和公司所建的重大工程项目及中央领导视察的图片设计制作成精美的标牌,悬挂在办公区走廊和会议室,营造了浓厚的文化氛围,陶冶了员工情操,激发了员工爱岗敬业、拚搏奉献的工作热情。同时,按照《总公司企业识别系统规范手册》的要求,定做了员工工装,制作了工作胸卡,从办公用品、旗帜、环境、服饰等方面统一了视觉识别,展现了项目员工的精神风貌,有效提升了企业形象。在办公区墙壁制作了企业标识,借此激励员工不忘优良传统,永葆中建人不畏艰险、永攀高峰的壮志豪情。二是高质量建设生活之家。投入了数百万元搞三线建设,实现了住宿公寓化、为项目员工统一配置了床上用品和其它生活用品,每间员工宿舍配置了电视机,美化了生活区和办公区周边环境。为切实抓好生活质量,我们专门在当地聘请了两名厨师主厨,制定了每周食谱,做到一日三餐饭菜花样翻新。三是高质量开展文化娱乐活动。为了丰富员工的业余文化生活,我们因地制宜建立了文化活动娱乐室,添置了各种健身器材、台球桌和乒乓球桌,订阅了报刊杂志,除此之外,党团、工会想方设法举办、开展各种文化娱乐活动,如与业主联合举办的“达电四期团结杯篮球联赛”、“达电四期厨房比赛”、“飞扬的青春、达电之梦篝火晚会”等,并多次邀请地方歌舞团来工地慰问演出,在达电四期施工现场及当地引起了强烈的社会反响。这些活动的开展,加强了企业文化建设,活跃了职工业余文化生活,寓教于乐,愉悦身心,陶冶情操,在相关领域促进了企业文化的交流,向社会展示公司的企业文化和企业品牌形象,有利于促进企业的开拓与发展,进一步弘扬了企业精神。
  
  
  依托文化创新固本
  提升项目管理水平
  
  企业文化的引入是作为管理理念和管理手段存在的,实现文化管理和物化管理的和谐统一,优秀企业文化与科学管理有机融合,才能使项目管理提升到最高境界。因此,在项目建设过程中,我们积极把企业文化建设与项目管理创新和制度创新紧密结合起来,把创新文化融入到创新项目的管理体制和管理制度之中。
  创新管理模式,夯实项目管理基础。在项目管理模式上,我们全面推行扁平化。我们正在施工的四个标段工程覆盖整个达拉特电厂,方圆10多公里,开车转一圈也需要半个多小时,这样特大型项目,我们从项目管理和工程建设的实际出发,只设一级指挥机构,且项目部施工高峰时仅有52名管理人员,实现了机构简化、精干高效、资源整合、一步到位、务实创新的扁平化管理模式。成立一个决策层和五大管理部室,五大管理部室均由项目部副职领导分别挂帅,直接指挥管理层和作业层,摒弃了项目管理层次多,信息传递慢,意图贯彻衰减,总执行力弱,占用资源多的传统管理体制,做到“决策零失误,管理零距离”,最大限度降低项目消费基金的管理和发放,使项目管理模式出现了质的变化。
  创新管理机制,促进项目良性运作。为适应外埠项目管理新的要求,我们积极用企业文化创新推动项目管理机制的创新。在项目管理中推行 PDCA循环法,实行精细化管理。对项目管理和工程施工进行系统策划,确定项目总体工作计划及奋斗目标,细化五大管理部室工作目标方针,切合严谨的绩效考核机制,使项目各项工作做到善始善终,循环提升,革除了“工作不系统,标准不清晰,管理不交圈,完成无时限,责任不明确,激励偏软弱”的管理通病,做到了服务零距离,安全零隐患,质量零缺陷,进度零滞后。
  创新工作载体,突破工程施工瓶颈。为高速优质完成达电四期扩建工程,项目部在工程开工伊始就结合 业主对工期的要求,把整个工程按工程量和时间分为攻坚、决战、决胜三大战役。围绕三大战役,选择最为重要的单位工程为突破口,采取了“以点带面,各个击破”的战略战术。劳动竞赛是企业文化建设的重要组成部分,针对项目工期紧、任务重,我们围绕“工程进度、施工质量、安全文明施工、经济效益、综合管理”五大目标,创新劳动竞赛模式与内涵,开展了全员管理、全员参与、全方位的劳动竞赛活动。并根据业主的要求和现场施工的进度实际,于每年7月不失时机地掀起大干100天的施工热潮。企业文化建设的全面落实,统一了员工思想,激励了员工斗志,不断把劳动竞赛和施工生产引向深入。点燃了每个员工的干好本职工作的激情,加强了“项目团队一盘棋”意识,形成了如火如荼的大干快上场面。为确保工程总体目标的实现奠定了坚实的基础。目前,整个工程施工已初战告捷,其中三个标段工程已经交付使用,工程质量名列各参战单位之首。达电四期扩建工程共有 70多个土建单位工程,11个施工单位,建设单位质监站总共评出20个“精品工程”和“样板工程”,我们占了11个。
  创新队伍管理,激发协作队伍力量。在队伍管理上,项目部坚持把外部劳务视为项目团队的一员,加强企业文化渗透力,本着“不求为我所有,但求为我所用”原则,注重对他们进行相关作业规范和技能的教育培训。按照规范的合同关系,明确双方的职责、权益,加强对他们的管理和指导,确保人身安全,确保工程质量。在生活中关心他们,理解他们,统一配发工作服、安全帽等劳保用品,监督劳务队负责人及时发放工资,为各参战的施工队配置了电视机,每逢元旦、“五一”、“十一”和中秋节,发放鸡鸭鱼肉等慰问品,盛夏发放防暑降温品。同时,还举办大型文艺演出,邀请地方的歌舞演员慰问全体参战员工,处处体现人文关怀,得到了农民工兄弟的称赞和业主的认同,大大激发了劳务队的生产热情和创造性。
  
  
  依托文化创新提质
  增强员工学习能力
  
  创建“学习型组织”,是推进企业文化建设和企业文化创新的重要途径。项目成立以来,就着眼长远发展,积极开展“创建学习型团队、培育知识型员工”活动,不断增强项目的学习能力,提高员工的整体素质。
  导入理念,培育完善的学习机制。为造就培养优秀的员工队伍,创建卓越的项目部,以实现项目部的共同愿景和共同的奋斗目标,项目部要求员工在品质修养上互相勉励、加强修炼,多下工夫,着力打造中建最优秀的团队。并利用项目员工大会、党团组织生活、《铁军简报》、公司网站、《达四风采》等多种手段进行宣传,建立科学合理的绩效考核机制和办法,点燃员工的工作学习和创新热情。积极营造了“时时有学习之机、处处为学习之所”的良好环境,使“学习为本”、“团队学习”、“学习重在创新”等理念深入人心,实现了项目学习的“全员化、全程化、团队化”。
  形式多样,营造良好的学习氛围。学习中采取灵活多样的学习方法,项目领导班子成员带头学,督促员工在实践中根据员工的岗位需要及员工未来职业生涯的需要,不断学习新技术、新工艺、新知识,提高自己的业务水平和工作能力。创造机会让青年技术人员参加重要技术的研讨、论证,重要施工技术工法的研发,重点难点工序的攻关,储备青年技术管理人员的施工经验。为解决工学矛盾,采用集中学习与自学相结合的方式,利用举办技术讲座、CAD制图大赛、安全知识竞赛、达电互联网学习园地、生产例会、技术、安全文明施工交底等多种形式,引导职工从“需、精、活、实、严、深”六个定位方面去学会学习。推进了员工队伍素质由体能型、普通型向学习型、知识型、智能型和创新型转变,充分调动广大员工学知识、学管理、学技术、学技能的积极性。此外,我们还坚持每年年终举办项目员工总结演讲制度和项目优秀员工评选制度,每年评出5名演讲优胜者和5名优秀员工,营造了“人人学习先进,争当先进”,“比学赶帮超”的竞争向上的浓厚学习氛围。通过学习,有力推动了企业文化建设,整个项目树立了“由我来办”的工作态度,“马上就办”的工作效率,“办就办好”的负责精神,员工的思维方式、工作态度与作风也产生了质的提高与转变,为快速优质完成施工任务提供了核心动力。
  
  依托文化创新塑形
  树立企业良好形象
  
  企业形象是企业文化的外在表现,企业文化创新不仅体现在企业理念和企业制度上,更要体现在企业形象上。在项目企业文化建设上,我们不断加强企业形象宣传,构建和谐文明的工地文化,强化社会公众和业主对企业的认同感,努力增强“中国建筑”的知名度和影响力,塑造良好的企业形象。
  以项目业绩展示形象。只有干好工程,用良好的业绩证明企业实力是塑造企业良好形象的最根本途径。达电四期扩建工程开工以来,我们认真策划、精心管理、严格过程控制,施工中安全、质量、进度、效益、文明施工等始终处于可控状态。在图纸到位晚、施工技术复杂、环境恶劣及当地材料价格居高不下等诸多困难情况下,我们立足于早,着眼于快,积极主动工作,工程进展比较顺利,各项生产指标均全面完成或者超额完成业主下达的计划。进度、安全、质量等均较大幅度领先于竞争对手,赢得了良好的信誉。
  以文明工地展示形象。“标准化文明工地”建设是营造富有特色的建筑企业文化,树立企业形象的重要载体,文明工地已经成为展现企业文化的第一窗口。为此,我们以“建设国优工程、构建文明工地、树立一流形象、奉献和谐社会”为宗旨,大力加强施工现场标准化建设。在制度上,严格依据《电力建设文明施工规定及考核办法》以及业主的有关要求,制定了安全文明施工管理办法及具体实施措施,对施工人员进行安全文明施工交底。开展了“以人为本,安全第一”为主题的安全生产月系列活动,强化全员安全意识,提高了全员的安全文化素质。此外,我们还注重强化视觉冲击效果,依据《总公司企业形象视觉识别规范手册》的有关内容,劳务层统一着装、挂牌作业。施工设备、材料堆放有序,标识规范清晰;施工现场悬挂了规范的企业标识、标牌、彩旗,形成一道亮丽的风景,与达拉特电厂景色融为一体,展示了企业形象和实力,树立了“中国建筑”文明之师的良好社会形象。
  (责任编辑:郝幸田)
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