浅谈工程项目管理的信息化发展

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  摘要:现阶段,我国许多企业尚且停滞在以往的工程项目管理水平上,企业中的材料部门、计划管理部门以及财政部门呈现出互相独立、各自为政的不良局面,三者之间无法达成统一,三者之间协调性缺乏,已经无法与新时期工程项目决策及管理的需要相适应。为了将新旧工程项目管理机制之间的有效转变尽快实现,对与新时期相适应的管理模式加以采用,已经逐渐的成为一种必然趋势及共识。
  关键词:特点;信息化;必要性;工程项目管理
  1 工程项目管理的基本特点及主要模式
  1.1工程项目管理的基本特点
  所谓工程项目管理主要指的是那些专门从事工程项目管理工作的企业,在经过业主授权后,代表业主结合合同的相关规定,对工程项目的实施情况进行分阶段管理或是全过程管理。也就是说,工程项目管理企业不能和工程项目的施工企业、供货商、承包企业等直接签订合同。但是能够与工程项目管理企业可以和企业签订相应的合同,提供各种服务,例如:设计方案的可行性分析、技术咨询等,并且认真按照业务授权的监督合同予以执行,对企业内部的各项资源合理的进行调配,从而将最大化的经济效益创造出来,是企业的根本管理目标。从某个方面来说,工程项目管理指的是在施工单位和投资单位基础上,将全面管理作为其发展目标,提高和适应市场竞争力的一种高效手段。然而,如果从整体上分析,在工程项目管理中一个明显特征就是其阶段性,在生命周期中各个项目能够划分成启发、规划、执行和结束四阶段。特别是要加强对项目施工的过程管理,积极主动联系和项目相关的企业或者是部门,同时和企业管理实务紧密结合在一起,以提高各个部门的工作效率。此外,还需要进一步加强工程项目管理的优化系统,逐步将管理实务予以细分,将工程项目管理作为基本的前提条件,将企业内部资源的宏观调控及整体经营状况的平衡实现。
  1.2工程项目管理的主要模式
  1.2.1工程项目管理的现行模式
  该模式主要是业主委托或者是直接授权给项目管理企业,承担业主部分或是全部的项目管理工作的一种新型管理模式。由研究分析可知,工程监理的工作职责与工程项目管理的内涵基本上是统一的,但是在决策、设计、施工招标以及施工等诸多阶段,工程项目管理公司模式均需要对“一协调二管理三控制”加以实施,也就是组织协调、信息管理、合同管理、投资控制、质量控制和进度控制。
  1.2.2工程项目管理的传统模式
  此类管理模式主要基于工程项目的承包商、咨询工程师以及建筑师之间的互相制衡关系。绝大多数业主对工程项目管理的方式均对咨询工程师的建议有着较大的依赖性,通常均是等到评估项目立项完成后再将设计工作展开。在工程项目的设计时期,首先需要准备各项施工招标文件,然后借助于招标文件选择合理的承包商。随后,承包商要和业主签订工程施工管理合同,而关于材料、设备的购买等都是承包商和其它分包商以及供应商之间要单独签订相应的合同,同时还要严格按照合同的规定,认真组织和落实。通常情况下,业主会专门派代表和承包商及咨询方联系,对相关项目的管理负责。事实上,咨询师、建筑师等和承包商之间没有任何的合同关系,但是,必须承担业主委托的管理工作。
  2 工程项目管理信息化的综述
  2.1强化工程项目管理信息化的必要性
  近年来,随着互联网的逐步普及以及信息技术的迅速发展,现代信息管理技术提供了有效的问题解决手段和全面的问题解决方案给工程项目信息管理的实施、规划和设计,便于提高企业的竞争力与综合力,同时还可以大大提高企业经营管理的效率。现如今,国内一些企业通过建立局域网,从而实现全新的发展,以达到将企业内部的各种数据资源得以共享的目的。
  2.2实施建设项目管理信息化
  在工程项目的管理工作中,将信息技术引入,进而提高工程项目管理的科学化水平和现代化水平,推动核心为成本管理的工程项目集成管理体系逐步构成,使其能够切实的由粗放型管理转变为集约化管理。另外,相关人员要根据项目施工的一些显著特点,例如:施工周期长、管理工作复杂、科技含量高等,逐步完善工程项目管理模式,从而提高工程项目管理的质量与管理效率。当前,工程项目管理正朝着信息化方向发展,从而我们必须对信息资源收集、开发与利用等引起高度重视,并且要在决策期信息管理、实施期信息管理以及使用期信息管理等阶段都要引入先进的信息技术,从而为降低投资成本、提高工程质量打下牢固基础。近年来,由于国内建筑市场竞争日趋激烈,企业项目投资应当重点强调效率提高和成本降低,以有助于自身核心竞争力的增强。
  2.3工程项目管理信息化的主要目标
  将建设工程项目管理信息化加强,创设共享信息与网络平台,实现行业共享信息资源,开发出具有兼容性功能、数据进行实时处理功能、多接口等多种功能的管理软件,利用网络将市场与科研成果之间的纽带搭接起来,将信息服务工作认真做好,加强信息间的交流、业绩展示和信息公布等。建立统一交换数据标准,实现数据共享的目的。信息化指的是减少浪费及失误,切实提高投资效益,资源加以优化配置的一主要途径。因此,在工程项目管理过程中,充分利用信息系统中的工程存储文档,利用各种信息技术对投资、施工进度、施工质量等加以有效控制,促使各个相关方切身的投入到共享信息的过程中,并且切身的认同及感受信息化的必要性和重要性。提高知识产业化水平,促进科技成果的转化,从而将创造更大的经济效益与社会效益。
  3 创新工程项目管理模式
  3.1多专业协同设计
  现如今,工程项目管理属于一相对复杂的系统,而各个子系统中,项目管理存在着一定的关联。通过对业务数据计算得出,要将有用的信息进行存储和利用,把各种现代手段都引入到工程信息管理系统当中。现如今,网络化发展及其迅猛,因此,要充分利用计算机技术达到数据资源共享的目的。
  3.2实施SMART工程项目管理
  将SMART基本原则和基本思想运用在工程项目的管理工作中,能够在安全控制、进度控制、费用控制和质量控制等诸多方面,促进工程项目管理规范化水平的提高。将SMART原则应用在工程项目管理中,能够使工程项目管理中所存在的问题变得更为定量化和具体化,促进工程项目管理可实现性、可衡量性及有效性的提高。在工程项目管理中,对SMART原则加以切实遵循能够使工作有较强可操作性,这样一来,才有利于管理目标的实现。
  3.3开展工程项目管理可行性分析
  所谓工程项目可行性分析是在项目投资决策之前,借助于科学手段评估经济效益、方法论证和技术分析,以便于充分的确保实现最大化的经济效果和最小化的项目投资,最大限度的提高建设可行、经济合理与技术先进的达成度,为工程项目资金的筹集、工程设计以及投资决策提供有效的依据。在科学论证的过程当中,企业应当与外部社会环境及自身核心竞争实力相结合,将项目成功的概率提高。我国在培养工程项目管理人员方面存在较大的滞后性,这便需要虚心的借鉴国外发达国家的资质认定制度与人员培养,将工程项目专业化管理人才的培养推进。
  3.4全面控制工程项目的风险
  总的来说,在工程项目的生产、设计、施工、采购、合同和资金等诸多方面均可能存在风险,对工程项目的顺利开展构成了严重的威胁。所以,应当将完整的且系统性的风险管理体系构建起来,立足于全局预先估测风险,构建科学的风管管理机制,最大限度的对投资失误所带来的经济损失加以规避。与此同时,还应当每阶段所实施的工程项目风险加以深入的分析,从而制定一套完善的工程项目管理制度与规范标准,从而逐步建立健全的工程项目风险管理系统,实施动态的监督和控制,审视改善与修整管理过程。对于不同的工程项目管理风险,应当及时的采取有效的对策加以解决,例如:经济对策、应急管理对策等,这样一来,便最终实现了对工程项目的全面化管理,把风险带来的损失程度降到最低。
  4 结束语
  总而言之,现如今,经济市场竞争十分激烈,再加上,受经济全球化的影响,国内企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,那么必须要将市场作为主导,逐步增强项目管理理念,并且积极的采取科学可行的创新性措施,提高工程项目的信息化水平,促进企业经济效益及应变能力的提升,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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