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刘国正先生曾经对应用文有个精确的概括：“这类文体之为用，其特点‘实’；文学作品之为用，其特点是‘虚’（在精神陶冶方面）”。这揭示了应用文的基本特征是“实”。笔者结合个人教学实践，认为应注重“四实”：实用、实惠、实际、实践。
一、体会实用
应用文的突出特点在于它的实用性，实用性是它的出发点和归宿点，是为了解决工作和生活中的实际问题而产生的。 随着社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文章的使用范围越来越广泛。许多经济活动都离不开应用文写作，广告语、经济合同、市场调查报告等应用文，已经作为商品走上市场。能否掌握必须的应用文写作技巧和使用方法，对学生的求职、生活将发生重要的影响。比如合格的自荐书、求职信、简历等可以成为学生求职过程中的基本技能。正如美国著名的未来学家约翰奈斯比特在《大趋势》一书中所说:“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”这里所说的读写技巧， 首先就是足以应付日常生活所需要的写作能力，也就是应用写作能力。叶圣陶先生也说过: “必须会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既扎实又通顺不可。”
因此在教学应用文的过程中，任课教师应重点突出应用文写作课程的重要地位，强调它的广泛用途，引导学生严肃对待教材。如笔者为了使学生更好了解应用文使用的广泛性，学期伊始，便给学生布置一个课外作业，即在日常生活中做个有心人。要求他们经常留心日常生活中的应用文，随时摘抄，作出简单评议。每个学生至少完成3篇作业，期中进行验收，并以一定的比分记入成绩。这个作业学生完成得非常好，他们收集了在公交车上看到的“乘车规则”；在校园内外发现的各种“通知”、“通告”；在派出所、区政府附近看到的各种“布告”、“告示”；街头巷尾发现的各种“启事”、“广告”、“海报”等等。通过这些活动，学生情不自禁地发出这样的感慨：应用文真是无处不在，我们必须学好。学生真切体会到了应用文的实用性。
二、理解实惠
美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳曾经说过:“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”
《中等职业学校语文教学大纲》指出，本课程的任务是：指导学生正确理解与运用祖国的语言文字，注重基本技能的训练和思维发展，加强语文实践，培养语文的应用能力，为综合职业能力的形成，以及继续学习奠定基础。
中专学生由于入学前很少接受过职业教育的培训，入学后一些学生又没有清醒地认识学习专业课程的意义，对各门功课敷衍了事，对文化课更是置之不理，应用文在他们眼里是食之无味弃之可惜的鸡肋，他们觉得学习这门课程缺乏实用价值，对学习抱着无所谓的心态。如果让学生在学习过程中意识到应用文的实用价值，而且尝到了应用文的甜头，就会激发学习热情。
教师在教学中可介绍当代社会应用文使用的成功或失误的案例，说明应用文对人才和事业的作用。如笔者在讲到求职信时，强调了商品经济社会里，推销自我是现代人必修的课程。唯有推销，才能被社会承认，实现自身的价值。并举了一个真实的例子：笔者所在学校一位毕业生在激烈竞争中凭他一纸自荐信打动了老总，敲开了自己的机遇之门，被效益很好的大公司录用。这个实例，使同学们认识到求职信的重要，从而产生了强烈的学习欲望。在讲合同写作时，笔者从生活中因缺乏合同意识或合同写作中的失误造成的经济损失的例子入手，激发学生对合同写作的重视。在教学实践中笔者深深体会到：应用文教学必须以激发学生兴趣为突破口，让学生感受到学习应用文很实惠，这样能够调动学生的主观能动性，变被动的受教为主动的参与，从内心深处唤起他们的学习需求，从而取得理想的教学效果。
三、符合实际
教师要潜心研究大纲和教材，把握应用文教学的要求，从学生现有的应用文写作水平出发，从学生专业出发，调整应用文教学的内容。可利用学生的专业特点，鼓励他们进行探究性的学习。如学习调查报告写作时，笔者对数控专业学生布置的作业是数控技术在企业广泛应用的调查报告；物流专业是本区物流市场的调查报告等。然后给学生们一个星期的时间，让他们查找资料，进行采访，可以两人一组完成一个报告。这种作业弹性大，学生发挥的空间也大，更因为与专业有关， 学生都乐意做。写“导游词”是导游必备的基本功之一。笔者在对旅游专业学生进行写作辅导之后，发动学生到南京的几个著名景点实地观看。由于学生身临其境，学写导游词的劲头倍增，写出了不少很有特色的导游词。
结果证明，这样的教学活动，学生不但对应用文知识有了进一步的掌握，而且直接感受到应用文在专业课中的价值。学生学习应用文的兴趣浓厚了，应用文写作的教学效果也有所提高。
四、强调实践
应用写作是一门实践性极强的课程，是把应用文知识转化为应用写作能力的必然途径。课堂教学是主要阵地，但课堂教学的时间毕竟是有限的；应用写作教材是教学的主要依据，但所选的文种也毕竟是有限的。教师在教学中必须注意将课堂教学同课外活动、社会实践活动结合起来。这样，就可以大大拓展教学内容的空间，把学生领入一种动态的、立体的精神活动领域，培养学生学好写作课的责任感和积极性， 从而全面提高学生的写作综合素质。
可让学生直接参与学校举行的各种大型活动，通过实际参与，收集写作素材。让学生起草各类应用文种，如学生会制度、班级制度、学校集会或班会之后的会议纪要、广播稿等；学校召开的运动会、举办的各种比赛活动；还有日常的班务活动、社会实践活动等。笔者曾经带领学生到省市人才交流中心参加人才招聘大会。在起程之前，先对学生进行短期培训，包括相关的应聘知识，个人形象设计，求职自荐书的写作。学生参加人才交流会，置身于应聘现场，感受到应聘的各个环节和所应注意的事项，既锻练了写作技能，又在实际应聘中看到了自己的差距；既培养了危机感，又提高了心理素质。
在教学过程中，教师还可以现实生活、学习中的实际状况为基础，为学生设置情境，或由学生自己创设情境，使学生置身于某种特定的写作情境之中，扮演情境中的某个角色，以角色的身份构思，完成某种应用文的写作。如在讲会议纪要时，可以让班长组织召开一次模拟班会，组织全班讨论他们关心的问题，议定相关事项，并做好记录。会议结束后，要求大家以班级文书的身份写一篇会议纪要。再比如讲经济合同时，教师可先给学生介绍合同有关的写作知识，然后让学生充当合同双方当事人，就合同条款进行模拟谈判协商，最后达成一致意见，再按合同的规范格式制作成文。事实证明，学生很喜欢在这种具有创意、富有挑战性的写作情境中接受写作任务，能很快进入角色，写作动力明显增加，他们的聪明才智和创造潜能也被充分挖掘出来了。
在做中学，在学中做，以社会实践活动为载体，设置情境，让学生从实践中获得写作能力，较好地提高了学生的综合素质。
因此语文教师在应用文教学中，应牢固掌握应用文的基本特征和写作规律，重视以上四“实”，防止产生应用写作教学中出现的“一听就会，一写就错”的怪现象。
（作者单位：江苏省南京下关中等专业学校）
一、体会实用
应用文的突出特点在于它的实用性，实用性是它的出发点和归宿点，是为了解决工作和生活中的实际问题而产生的。 随着社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文章的使用范围越来越广泛。许多经济活动都离不开应用文写作，广告语、经济合同、市场调查报告等应用文，已经作为商品走上市场。能否掌握必须的应用文写作技巧和使用方法，对学生的求职、生活将发生重要的影响。比如合格的自荐书、求职信、简历等可以成为学生求职过程中的基本技能。正如美国著名的未来学家约翰奈斯比特在《大趋势》一书中所说:“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”这里所说的读写技巧， 首先就是足以应付日常生活所需要的写作能力，也就是应用写作能力。叶圣陶先生也说过: “必须会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既扎实又通顺不可。”
因此在教学应用文的过程中，任课教师应重点突出应用文写作课程的重要地位，强调它的广泛用途，引导学生严肃对待教材。如笔者为了使学生更好了解应用文使用的广泛性，学期伊始，便给学生布置一个课外作业，即在日常生活中做个有心人。要求他们经常留心日常生活中的应用文，随时摘抄，作出简单评议。每个学生至少完成3篇作业，期中进行验收，并以一定的比分记入成绩。这个作业学生完成得非常好，他们收集了在公交车上看到的“乘车规则”；在校园内外发现的各种“通知”、“通告”；在派出所、区政府附近看到的各种“布告”、“告示”；街头巷尾发现的各种“启事”、“广告”、“海报”等等。通过这些活动，学生情不自禁地发出这样的感慨：应用文真是无处不在，我们必须学好。学生真切体会到了应用文的实用性。
二、理解实惠
美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳曾经说过:“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”
《中等职业学校语文教学大纲》指出，本课程的任务是：指导学生正确理解与运用祖国的语言文字，注重基本技能的训练和思维发展，加强语文实践，培养语文的应用能力，为综合职业能力的形成，以及继续学习奠定基础。
中专学生由于入学前很少接受过职业教育的培训，入学后一些学生又没有清醒地认识学习专业课程的意义，对各门功课敷衍了事，对文化课更是置之不理，应用文在他们眼里是食之无味弃之可惜的鸡肋，他们觉得学习这门课程缺乏实用价值，对学习抱着无所谓的心态。如果让学生在学习过程中意识到应用文的实用价值，而且尝到了应用文的甜头，就会激发学习热情。
教师在教学中可介绍当代社会应用文使用的成功或失误的案例，说明应用文对人才和事业的作用。如笔者在讲到求职信时，强调了商品经济社会里，推销自我是现代人必修的课程。唯有推销，才能被社会承认，实现自身的价值。并举了一个真实的例子：笔者所在学校一位毕业生在激烈竞争中凭他一纸自荐信打动了老总，敲开了自己的机遇之门，被效益很好的大公司录用。这个实例，使同学们认识到求职信的重要，从而产生了强烈的学习欲望。在讲合同写作时，笔者从生活中因缺乏合同意识或合同写作中的失误造成的经济损失的例子入手，激发学生对合同写作的重视。在教学实践中笔者深深体会到：应用文教学必须以激发学生兴趣为突破口，让学生感受到学习应用文很实惠，这样能够调动学生的主观能动性，变被动的受教为主动的参与，从内心深处唤起他们的学习需求，从而取得理想的教学效果。
三、符合实际
教师要潜心研究大纲和教材，把握应用文教学的要求，从学生现有的应用文写作水平出发，从学生专业出发，调整应用文教学的内容。可利用学生的专业特点，鼓励他们进行探究性的学习。如学习调查报告写作时，笔者对数控专业学生布置的作业是数控技术在企业广泛应用的调查报告；物流专业是本区物流市场的调查报告等。然后给学生们一个星期的时间，让他们查找资料，进行采访，可以两人一组完成一个报告。这种作业弹性大，学生发挥的空间也大，更因为与专业有关， 学生都乐意做。写“导游词”是导游必备的基本功之一。笔者在对旅游专业学生进行写作辅导之后，发动学生到南京的几个著名景点实地观看。由于学生身临其境，学写导游词的劲头倍增，写出了不少很有特色的导游词。
结果证明，这样的教学活动，学生不但对应用文知识有了进一步的掌握，而且直接感受到应用文在专业课中的价值。学生学习应用文的兴趣浓厚了，应用文写作的教学效果也有所提高。
四、强调实践
应用写作是一门实践性极强的课程，是把应用文知识转化为应用写作能力的必然途径。课堂教学是主要阵地，但课堂教学的时间毕竟是有限的；应用写作教材是教学的主要依据，但所选的文种也毕竟是有限的。教师在教学中必须注意将课堂教学同课外活动、社会实践活动结合起来。这样，就可以大大拓展教学内容的空间，把学生领入一种动态的、立体的精神活动领域，培养学生学好写作课的责任感和积极性， 从而全面提高学生的写作综合素质。
可让学生直接参与学校举行的各种大型活动，通过实际参与，收集写作素材。让学生起草各类应用文种，如学生会制度、班级制度、学校集会或班会之后的会议纪要、广播稿等；学校召开的运动会、举办的各种比赛活动；还有日常的班务活动、社会实践活动等。笔者曾经带领学生到省市人才交流中心参加人才招聘大会。在起程之前，先对学生进行短期培训，包括相关的应聘知识，个人形象设计，求职自荐书的写作。学生参加人才交流会，置身于应聘现场，感受到应聘的各个环节和所应注意的事项，既锻练了写作技能，又在实际应聘中看到了自己的差距；既培养了危机感，又提高了心理素质。
在教学过程中，教师还可以现实生活、学习中的实际状况为基础，为学生设置情境，或由学生自己创设情境，使学生置身于某种特定的写作情境之中，扮演情境中的某个角色，以角色的身份构思，完成某种应用文的写作。如在讲会议纪要时，可以让班长组织召开一次模拟班会，组织全班讨论他们关心的问题，议定相关事项，并做好记录。会议结束后，要求大家以班级文书的身份写一篇会议纪要。再比如讲经济合同时，教师可先给学生介绍合同有关的写作知识，然后让学生充当合同双方当事人，就合同条款进行模拟谈判协商，最后达成一致意见，再按合同的规范格式制作成文。事实证明，学生很喜欢在这种具有创意、富有挑战性的写作情境中接受写作任务，能很快进入角色，写作动力明显增加，他们的聪明才智和创造潜能也被充分挖掘出来了。
在做中学，在学中做，以社会实践活动为载体，设置情境，让学生从实践中获得写作能力，较好地提高了学生的综合素质。
因此语文教师在应用文教学中，应牢固掌握应用文的基本特征和写作规律，重视以上四“实”，防止产生应用写作教学中出现的“一听就会，一写就错”的怪现象。
（作者单位：江苏省南京下关中等专业学校）