检测原始记录是检测机构管理体系文件的组成部分，是检测活动的真实记载，是出具检验报告的唯一依据，为此，检测原始记录显得尤为重要。现根据本人多年从事种子检验工作的体会，浅谈种子检测原始记录的编制。
　　一、检测原始记录的组成
　　种子检测原始记录主要由扦样、样品接收、样品流转、仪器设备使用等项组成。
　　二、检测原始记录的表式和内容
　　检测原始记录的表式包括记录的名称；受控编号；样品编号；检测校核；审核的时间、人员；相关信息内容。相关信息是检测原始记录的主体部分，不同类别的检测原始记录。其内容也有较大的差别，一般包括样品的基本信息，检测环境和食品设备情况，检测相关情况和数据三大部分。
　　1.样品的基本信息包含受检（委托）单位的作物种类、种子类别、品种名称、数量、生产地点、生产年限或批号、扦样或送样的时间、检测的性质或任务的来源、检测项目等内容。
　　2.检测环境和仪器情况包括检测的温度、湿度和照明；食品设备的名称、型号、校准值和使用前后情况。
　　3.检测相关情况和数据包括检测日期、检测方法、检测依据、判定依据、样品检测前后状况、检测过程中异常情况的处理；从量器、仪表上直接读取的数值或打印记录、计算公式、计算过程中的中间值、检测结果；检测结果因操作失误需作废的原因等内容。
　　三、检测原始记录的编写方式
　　检测原始记录由直接从事检测工作的人员依据相关的标准和方式进行编号，编写时可根据种子检测工作需要，将检测原始记录编制专用基用型、辅助型二种格式。
　　1.专用型记录
　　专用型记录是检测原始记录的主体，编制时以可设计单项目和多项目上两种。作物种子检测机构在一般情况下均使用单项目的检测原始记录。
　　2.辅助型记录
　　辅助型记录是指检测原始记录中某一信息不便容纳，需另行列出的记录。如标准溶液的配制（或稀释）记录等到。
　　四、编写检测记录应注意的几个问题
　　1.检测原始记录的受控编号应置于记录的右上角这个醒目位置，主要功能是便于使用和管理。
　　2.为保证检测人员能规范、准确地填写检测原始记录，应尽可能编制成专用型记录；检测过程中必须填写的信息和数据应编制于相应的记录中。编制的同进，应考虑检测工作的作业流程及对应的检测方法、步骤保持一致；用于填写检测信息和数据的空格的大小适宜，并应留有更正错误记录的余地。
　　3.生产商的相关信息不应出现于检测任务单上、样品流转单和检测记录中，以免影响检测工作的公正性。
　　4.各种检测原始记录的格式、纸张的大小应规范统一；每一种记录都应编制页码和总页码；记录的第一页编排必备的检测信息；每一种记录不管有多少面均应使用同一个受控编号。