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文秘专业学生要立足基层，并寻求向上发展的空间，如果缺乏必要的应用文写作能力，就不可能拥有广阔的就业空间和就业后的发展空间。以文秘专业学生为例，针对如何进行应用文写作教学进行论述。
文秘 应用文写作教学 情境 项目
由于应用文的文种繁多，且都有固定格式和写作要求。因此，应用文写作课不讲写作理论肯定是行不通的；同时应用文写作又是实践性很强的课程，只讲不练也是达不到预期效果的。只有加强学生的练习环节，才能知道学生掌握的程度，也才能更好地因材施教。那么，在文秘专业究竟如何进行应用文写作教学呢？
一、情境教学法
通过情境教学法，一方面，能充分体现学生主体性的参与意识，促使学生在学习中获得知识，并提高他们对现实的判断能力、反应能力、适应能力和创新能力；另一方面，在教学过程中也增强了教师与学生的交往，有利于形成师生情感交融、和谐愉悦的学习氛围，使课堂真正成为一个师生共同参与、共同发现、共同创造的平台。
例如，笔者在教文秘专业学生求职信写作的时候就采用了情境教学法，具体来说就是把学生分成两组：一组学生的角色是招聘单位人事经理，负责撰写介绍单位概况的说明文，提出招聘岗位和应聘条件，初审求职信，并公布面试学生的名单，同时说明为什么要面试这些人，还有一些人为什么被筛除；另一组学生作为求职者前来应聘，负责写好自己的求职信，如果因求职信的质量导致初审不合格，则对自己的求职信进行相应修改。作为招聘方的一组学生虽然没有进行求职信的写作，但是从人事经理的角度对求职信进行评点，也使他们的写作思路更清晰，对方写作中出现的问题相信在他们自己今后的写作中一定不会出现了。这部分内容学习结束后学生感到意犹未尽，还利用班会课的时间开了一场模拟招聘会，在课堂学习的基础上，由招聘方对应聘方进行面试，应聘方要递交书面材料，同时进行自我陈述；招聘者要通过提问，尽可能全面了解应聘者。经过这场面试，学生不仅明确了如何在求职信中扬长避短，提高了自己的写作能力，还大大增强了临场应变能力和人际交往能力。
二、项目教学法
项目教学法也是当前文秘专业课教学中非常重要的、正在推广的一种教学模式。项目研究应用文写作实践是指教师在应用文写作实践中打破教材的框架体系，将文种按内容合并成相对完整、具有独立性的一个个项目，并精心设计项目训练题让学生完成写作任务。这种写作实践通过“任务驱动”的方式，更有利于实现以“能力为本位”的教学目标。
笔者在对现代文秘专业的学生进行应用文写作教学时，就围绕“会议”这个学习项目，要求学生模拟组织一次校四届五次学生代表大会，并在组织召开会议复杂过程中开展会议文书的系列写作实践。根据会议的天然进程，笔者将这个学习项目的内容分为通知、邀请函、会议方案、会议经费预算报告、议程和日程、开幕词、欢迎词、会议记录、会议简报、闭幕词、会议纪要等任务。接到这一任务后，学生们就立刻开始讨论如何筹备这次会议，教师作为一个旁听者，在适当的时候给予了提醒和帮助。通过讨论和研究，学生们的想法越来越细致，也越来越具体了，同时他们也更认识到了组织会议的艰辛。为了更有效地完成这个项目的任务，他们进行了分工，把全班同学分成会务组、文书组、后勤组等工作小组，形成了一个颇有架势的会议筹备班子。经过两周的写作实践，学生上交了厚厚的一叠作品，虽然由于学生自身认识水平的限制，其内容在思想上不可能特别深刻，但是从应用文写作教学的角度来看，这还是一次非常成功的实践。
三、案例教学法
案例教学法运用于应用文写作教学中，要特别重视对案例的选择，因为这是维系课堂教学效率和教学质量的关键因素。那么，如何选择案例呢?它的选择标准就是四个词语：真实、典型、鲜活、亲近。比如，在进行“述职报告”的教学中，如果你选择专业性很强的案例，即使典型，但学生也会很难接受，教学效果也会很差，相反，如果你选择有关学生干部期末述职报告时，那么学生定会乐于接受。
要注意的是，在案例的分析、讨论与总结中，我们要充分尊重学生主体，教师做好的只是引导性、辅助性、参谋性的工作。比如，“申请书”的案例教学，我们根据班内许多学生即将成年并正准备加入共产党的意愿，设置一个要求入党申请书的写作情境，鼓起学生的写作兴趣。将全体学生分成若干小组，分小组写作该“入党申请书”或全体成员单个写作，然后选派几名成员组成党支部党委，选出入围作品，随后各小组成员再进行评价与探讨。这样摹仿真实情境的案例教学，不仅可以激发学生的学习兴趣，而且使学生深入了解了入党申请书的写作方法和技巧，也培养了对申请书优劣的鉴赏力。
四、实践教学法
到企业实习是文秘专业学习生涯中重要的一个环节。学生在实习期间，能亲身参与企业的生产管理，体验企业的文化生活，并在与企业员工的接触交流中了解到各种与自己的职业发展密切相关的信息，有助于职校生形成明确的职业意识。根据学生的专业特点和实习时间、场所的安排，教师可以适度安排学生开展开放课堂的应用文写作实践，让学生带着写作任务进人企业实习，并将其作为应用文写作课程和实习课程的考核内容。这样的写作实践可以使写作与其他各门专业课程更加充分地结合起来，帮助学生协同发展写作技能与分析思维能力，从而提高文秘专业学生文章的写作技能和实际操作的水平。具体来说，可以先让学生代表学校拟写一份向实习企业请求接纳学生实习的函；实习前写一份希望全班同学出色完成实习任务的倡议书；下企业时携带学校介绍信；在实习期间了解企业生产、管理、销售等有关的规章制度，撰写企业操作规程、加工承揽合同；根据自己的实习活动撰写实习工作日志；实习结束后总结经验感受，写作一份实习报告；同时写一封感谢信，对企业的盛情款待和热情指导表示感谢。
因为带着写作任务下企业实习，学生在实习中更会做个有心人；实习活动也为写作实践提供了丰富的素材，这种由封闭转为开放的写作实践模式，使学生体会到了应用文写作的现实意义，从而提高了学生的学习积极性。当然，教师也应该注意到，开放课堂应用文写作实践作为课堂教学的一种形式和教学模式，其根本含义不在于课堂教学外在形式的改变，不在于学习从教室延伸到校园甚至社会，而在于这种学习为学生提供了更多的自主探究和研究的机会，同时也开放了教师的教学理念和教学指导思想。
五、结语
总之，在教学实践和研究中，笔者认为，文秘专业应用文写作教学具有很大的提高改进空间。通过转变教学观念、合理选择教学内容、加强师资队伍建设等得力举措，并运用先进的教学理论指导当前文秘专业的应用文写作教学和实践，是治疗应用文写作教学中存在的弊病的一剂良方。
参考文献：
[1]杨晓英.高校应用写作教学的现状与改革[J].南京人口管理干部学院学报，2007，23(1).
[2]马正平.高等写作学引论[M].北京:中国人民大学出版社，2002.
[3]董小玉.现代写作教程[M]北京：高等教育出版社，2000.
文秘 应用文写作教学 情境 项目
由于应用文的文种繁多，且都有固定格式和写作要求。因此，应用文写作课不讲写作理论肯定是行不通的；同时应用文写作又是实践性很强的课程，只讲不练也是达不到预期效果的。只有加强学生的练习环节，才能知道学生掌握的程度，也才能更好地因材施教。那么，在文秘专业究竟如何进行应用文写作教学呢？
一、情境教学法
通过情境教学法，一方面，能充分体现学生主体性的参与意识，促使学生在学习中获得知识，并提高他们对现实的判断能力、反应能力、适应能力和创新能力；另一方面，在教学过程中也增强了教师与学生的交往，有利于形成师生情感交融、和谐愉悦的学习氛围，使课堂真正成为一个师生共同参与、共同发现、共同创造的平台。
例如，笔者在教文秘专业学生求职信写作的时候就采用了情境教学法，具体来说就是把学生分成两组：一组学生的角色是招聘单位人事经理，负责撰写介绍单位概况的说明文，提出招聘岗位和应聘条件，初审求职信，并公布面试学生的名单，同时说明为什么要面试这些人，还有一些人为什么被筛除；另一组学生作为求职者前来应聘，负责写好自己的求职信，如果因求职信的质量导致初审不合格，则对自己的求职信进行相应修改。作为招聘方的一组学生虽然没有进行求职信的写作，但是从人事经理的角度对求职信进行评点，也使他们的写作思路更清晰，对方写作中出现的问题相信在他们自己今后的写作中一定不会出现了。这部分内容学习结束后学生感到意犹未尽，还利用班会课的时间开了一场模拟招聘会，在课堂学习的基础上，由招聘方对应聘方进行面试，应聘方要递交书面材料，同时进行自我陈述；招聘者要通过提问，尽可能全面了解应聘者。经过这场面试，学生不仅明确了如何在求职信中扬长避短，提高了自己的写作能力，还大大增强了临场应变能力和人际交往能力。
二、项目教学法
项目教学法也是当前文秘专业课教学中非常重要的、正在推广的一种教学模式。项目研究应用文写作实践是指教师在应用文写作实践中打破教材的框架体系，将文种按内容合并成相对完整、具有独立性的一个个项目，并精心设计项目训练题让学生完成写作任务。这种写作实践通过“任务驱动”的方式，更有利于实现以“能力为本位”的教学目标。
笔者在对现代文秘专业的学生进行应用文写作教学时，就围绕“会议”这个学习项目，要求学生模拟组织一次校四届五次学生代表大会，并在组织召开会议复杂过程中开展会议文书的系列写作实践。根据会议的天然进程，笔者将这个学习项目的内容分为通知、邀请函、会议方案、会议经费预算报告、议程和日程、开幕词、欢迎词、会议记录、会议简报、闭幕词、会议纪要等任务。接到这一任务后，学生们就立刻开始讨论如何筹备这次会议，教师作为一个旁听者，在适当的时候给予了提醒和帮助。通过讨论和研究，学生们的想法越来越细致，也越来越具体了，同时他们也更认识到了组织会议的艰辛。为了更有效地完成这个项目的任务，他们进行了分工，把全班同学分成会务组、文书组、后勤组等工作小组，形成了一个颇有架势的会议筹备班子。经过两周的写作实践，学生上交了厚厚的一叠作品，虽然由于学生自身认识水平的限制，其内容在思想上不可能特别深刻，但是从应用文写作教学的角度来看，这还是一次非常成功的实践。
三、案例教学法
案例教学法运用于应用文写作教学中，要特别重视对案例的选择，因为这是维系课堂教学效率和教学质量的关键因素。那么，如何选择案例呢?它的选择标准就是四个词语：真实、典型、鲜活、亲近。比如，在进行“述职报告”的教学中，如果你选择专业性很强的案例，即使典型，但学生也会很难接受，教学效果也会很差，相反，如果你选择有关学生干部期末述职报告时，那么学生定会乐于接受。
要注意的是，在案例的分析、讨论与总结中，我们要充分尊重学生主体，教师做好的只是引导性、辅助性、参谋性的工作。比如，“申请书”的案例教学，我们根据班内许多学生即将成年并正准备加入共产党的意愿，设置一个要求入党申请书的写作情境，鼓起学生的写作兴趣。将全体学生分成若干小组，分小组写作该“入党申请书”或全体成员单个写作，然后选派几名成员组成党支部党委，选出入围作品，随后各小组成员再进行评价与探讨。这样摹仿真实情境的案例教学，不仅可以激发学生的学习兴趣，而且使学生深入了解了入党申请书的写作方法和技巧，也培养了对申请书优劣的鉴赏力。
四、实践教学法
到企业实习是文秘专业学习生涯中重要的一个环节。学生在实习期间，能亲身参与企业的生产管理，体验企业的文化生活，并在与企业员工的接触交流中了解到各种与自己的职业发展密切相关的信息，有助于职校生形成明确的职业意识。根据学生的专业特点和实习时间、场所的安排，教师可以适度安排学生开展开放课堂的应用文写作实践，让学生带着写作任务进人企业实习，并将其作为应用文写作课程和实习课程的考核内容。这样的写作实践可以使写作与其他各门专业课程更加充分地结合起来，帮助学生协同发展写作技能与分析思维能力，从而提高文秘专业学生文章的写作技能和实际操作的水平。具体来说，可以先让学生代表学校拟写一份向实习企业请求接纳学生实习的函；实习前写一份希望全班同学出色完成实习任务的倡议书；下企业时携带学校介绍信；在实习期间了解企业生产、管理、销售等有关的规章制度，撰写企业操作规程、加工承揽合同；根据自己的实习活动撰写实习工作日志；实习结束后总结经验感受，写作一份实习报告；同时写一封感谢信，对企业的盛情款待和热情指导表示感谢。
因为带着写作任务下企业实习，学生在实习中更会做个有心人；实习活动也为写作实践提供了丰富的素材，这种由封闭转为开放的写作实践模式，使学生体会到了应用文写作的现实意义，从而提高了学生的学习积极性。当然，教师也应该注意到，开放课堂应用文写作实践作为课堂教学的一种形式和教学模式，其根本含义不在于课堂教学外在形式的改变，不在于学习从教室延伸到校园甚至社会，而在于这种学习为学生提供了更多的自主探究和研究的机会，同时也开放了教师的教学理念和教学指导思想。
五、结语
总之，在教学实践和研究中，笔者认为，文秘专业应用文写作教学具有很大的提高改进空间。通过转变教学观念、合理选择教学内容、加强师资队伍建设等得力举措，并运用先进的教学理论指导当前文秘专业的应用文写作教学和实践，是治疗应用文写作教学中存在的弊病的一剂良方。
参考文献：
[1]杨晓英.高校应用写作教学的现状与改革[J].南京人口管理干部学院学报，2007，23(1).
[2]马正平.高等写作学引论[M].北京:中国人民大学出版社，2002.
[3]董小玉.现代写作教程[M]北京：高等教育出版社，2000.