血站是一个特殊的医疗卫生服务机构，开封市中心血站自1996年建站以来，承担着全市采供血工作，血液的安全问题一直是血站工作的重中之重。如何证明和保障血站提供的血液是合格的、安全的，与采供血档案密不可分。
　　2000年以前，血站的业务工作开展较少，形成的业务档案也相对较少，没有相应的管理标准。2000年以后，血站依据《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》中的第二十六条规定：血站开展采供血业务应当实行全面质量管理，制定出了一套血站独有的ISO9000质量管理体系。2008年，又按照卫生部的要求，参照《中国输血技术操作规程》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》中的有关条款进一步完善了原有的ISO9000质量管理体系标准。修改后的质量管理标准对血站的采供血工作有了更高、更多、更细的约束。
　　在2000年血站ISO9000质量体系运行之初，就将档案管理纳入血站质量体系管理中，在《质量手册》、《程序文件》、《操作文件》中，对血站档案管理进行了受控。受控内容为：《档案管理工作制度》、《档案管理岗位职责》、《档案管理工作规程》等。血站形成的所有业务记录表单均在这套体系《质量记录》中显示，《质量记录》里受控了所有业务科室工作中形成的记录表单，这些表单形成后必须全部归档存放，完成了从表单到档案的转化。同时，这些表单是按科室业务职能及《血站管理办法》等由业务主管及业务科室质量员制定的业务工作链形成一套相互关联的表单，与采供血工作开展同步运行，完整真实地记录与显示了血站业务工作开展的具体情况。相关表单见下图（图1：体采科质量记录表单；图2：档案移交记录）。
　　据统计，从1996年至今，血站业务科室采供血业务工作开展后形成的记录表单情况统计表，见下图：
　　由上表单可看出，血站的业务表单逐年递增，血站的业务量也逐年加大。所形成的业务档案归档保存量也在增加，由于血站的采供血工作是分段进行的流水作业，因此，血站的采供血业务档案分散、量大，一环扣一环。这些表单在记录血站采供血工作标准化、规范化的同时，也证明所提供血液的安全、有效。
　　（作者单位：开封市中心血站 来稿日期：2012-02-14）