基于WBS工程项目管理中的信息系统的研究

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  摘 要:工程项目的建设是一项及其复杂而又艰巨的任务,在整个施工过程当中有多家单位的参与,且工程建设本身涉及的事物又极其广泛,整个工程的耗时较长,因此如果仅靠人为的管理工程建设根本就无法将整个工程进行下去。该文在了解工程管理的生命周期的前提条件下,以新型的WBS管理方法为基础,构建基于WBS的工程项目管理信息系统。
  关键词:WBS 工程管理 信息系统
  中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)04(c)-0095-02
  随着科技的飞速发展,现在已经是一个互联网+的时代,人们即使足不出户也可以知晓天下事,这俨然就是一个知识与信息爆炸的时代。而且十六大也明确提出了“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的战略。在这个信息爆炸的时代,我国的工程项目管理也发生了翻天覆地的变化。
  1980年以来,我国的工程项目逐渐表现出信息量大、管理难度大的特点。与之前的工程管理相比较,现在的项目建设通常包括三方:项目管理者,承包商,项目建设者。工程项目的周期是不能完全处于一个固定值的,多于或者少于预计工程期都是比较常见的,因此整个项目管理过程中涉及的信息极其广泛复杂。本着安全负责的态度,工程项目管理者对施工的技术及质量都是有严格要求的,各单位与各层次的人员都需要及时地进行信息交流,信息的交流与传递变得越来越频繁,这无疑是在这项艰巨的工程管理任务上又加大了难度。
  1 工程项目信息的特征
  在整个项目实施过程中,有着各种各样的复杂信息,各种信息相互交错且各种信息的来源、可靠程度、可利用性都是不同的,因此对信息的加工处理分类是极其有必要的。下面就是从不同角度对工程项目中信息的分类。
  内部信息和外部信息是两种很不同的信息。内部信息是随着项目的进行而不断产生存在的信息。外部信息顾名思义是指由于外部环境的不断变化对项目管理产生的信息。
  项目与外界信息的交换沟通比较匮乏,信息交流的方式也不能呈现出多元化的特点。但是项目内部信息交换却极其复杂、好比如一张蜘蛛网一样,信息沟通比较多元化。
  在项目管理过程中对信息的收集分类以及处理是极有必要的,这极大地方便了管理者对项目的管理,也能对项目管理过程中的突发事件进行及时有效地处理,工程项目中的信息通常具有以下特征。
  (1)来源广泛、存储分散、数量庞大。
  工程项目的信息来源极其广泛,其中包括建设单位,设计单位以及施工承包单位等各种部门,而且除了来自建筑,给排水等各种专业以外,还有来自项目管理的各种信息,因此项目管理的信息来源极其复杂多样。
  (2)始终处于动态变化之中。
  工程项目的管理与实施是一个极其复杂而又艰巨的任务,而且工程项目信息的生命周期相对较长,随着项目的实施与管理会存在各种不稳定的因素,因此工程项目的信息也是不断地变化,这种变化加大了工程项目管理的难度,这就对工程项目的管理提出了更加严格的要求。
  (3)系统性以及时空上的不一致性。
  工程项目的管理与实施是一个较长的周期,工程项目的信息随着工程项目的进度不断地发生变化,与此同时,项目管理者对于工程项目的信息进行收集加工处理是一个连续的过程,具有明显的系统性。
  2 工程管理信息系统的构成及业务流程
  就我国目前的工程管理信息系统而言,人员、章程、数据库、计算机硬件与软件组成了最基本的企业信息管理系统。人员是指企业的工作人员包括业务以及开发人员,规程则是指工作人员需要遵守的企业守则。
  在工程管理过程中计算机技术不仅能够代替员工去完成相应的工作任务,它更大的优点就是能更加快速高效准确地完成任务。一个成功的企业要想提高效率获得高额利润,企业的规章制度管理流程必须要规范,必须建立科学的管理体系。本着对工程认真负责的态度,只有对该工程的业务流程非常的熟悉管理者才能发出正确的指令对工程的进度进行正确的指导。在工程管理的过程中,管理者必须深入研究管理的流程,分清主次,这样才能对整个工程的管理做出正确的判断,从而整个公司的各种信息流效率大大地提高。新型的工程管理体系建立在升级的业务流程上,在这种条件下,工程管理的信息及时地在各部分流通,从而使整个工程管理有条不紊地进行,提高工作效率,增加企业的收入。
  业务流程的管理由多个板块组成,这就间接表明了业务流程管理的复杂性,各个部分相互联系构成一个有机整体。工程准备,工程进展与工程验收是工程管理的3个阶段。各个阶段都有自己的特点,都有各自的组成部分。每个部分都有自己相应的功能,用来管理工程中的某个活动。因此,整个工程的管理通过工程管理模式图有机地联系在了一起,工程管理过程中的每个小章程都能被监控到,降低了潜在的问题,使整个工程的管理更加方便快捷地进行着,极大地提高了各种效率。
  3 WBS在工程项目管理中的应用
  3.1 WBS的定义
  如何将计算机技术与工程管理相结合,依然是如今工程管理的难题。由于工程项目管理的难度大、信息量大,于是工程管理者引进了一种新的管理方法即工作分解结构。该方法的使用将计算机技术与工程项目管理紧密地结合在一起,使工程项目的管理更加统一化,管理的效率也大大提高了。
  WBS就是围绕预先制定的工作流程图,进而确定每一项具体的工作任务。WBS是项目与信息的连接点。WBS覆盖了整个工程管理过程,WBS的应用极其广泛。
  在制定整个工程项目管理的流程图时,要分清主次,围绕项目目标而制定一系列的工作流程。在一些小型的项目中,项目的实施与管理是可以根据项目的目标和范围而确定的。但在大型工程项目中,一般的管理方法根本无法驾驭如此庞大的工程管理,因此需要通过WBS的方法将工程项目分解为若干个小版块即工作包。
  3.2 工作包模型
  多个工作包构成了工作包模型,工作包是运用WBS的方式对工程项目进行分解,进而得出了工作包。某一项或者多项工作任务组成了一个工作包。运用WBS的方式对项目进行分解时要注意任务的层次结构,不可盲目地进行分解,不但要保证工作任务的个性也要追求整个项目的统一性从而使原本较复杂的工作任务变得相对简单易行,提高工作效率。工作包模型建立后,需要对各个工作包进行研究编号,利用计算机技术对整个项目进行智能化的管理,因此能否将计算机技术灵活地运用到工程项目管理中是极其重要的。
  参考文献
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