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创建节约型社会是当前构建和谐社会的必然要求,也是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现,更是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策。我校作为北京市海淀区教育改革最前沿的学校,在不断发展壮大的过程中,在开展和创建节约型校园方面进行了一些大胆的尝试和深入的探究。
我校1956年建校,是一所有着悠久历史的学校,早在1988年率先在海淀区进行内部体制改革,1994年又率先在全区进行规模办学试点,形成一校四址、师生人数众多的办学格局。面对全新的办学格局,学校领导立足现在,着眼未来,制定了行之有效的方针政策—弘扬勤俭美德,创建节约型校园。
一、明确责任,完善制度
学校领导一直非常重视节约型学校建设,行政班子经常讨论如何节约办学能源,并通过行政会组建翠微小学节约型校园建设管理领导小组,由校长亲自担任组长,主管后勤副校长任副组长,其他部门主管为组员,包括教育、教学、行政、教务、信息、体育、艺术教育等部门的负责人,各部门负责领导为本部门节约能源的直接责任人,监控本部门工作中的消耗管理,把握局势,随时调控,并向领导小组汇报。形成了以组长为核心,责任到人的全新局面。
经过学校集体研究和讨论制定了一套细致、完整的学校资源节约管理制度。如支出审批制度,公务车管理制度,招待制度等,体现了学校节约办学、反对浪费的工作作风。同时明确、细致地做了分工,如财务部门负责节约财务支出,后勤处负责水、电、气、热等的节约管理工作,教务处负责纸张、油墨等印刷耗材的节约管理工作,电教部门负责信息化设备耗材节约管理等,实现“节约光荣,浪费可耻”的能源管理运行机制。在不断健全和完善制度基础上,我校节约型学校建设工作得以顺利开展。
二、宣传到位,行动到人
随着中国的不断进步与发展,人民的生活越来越富裕,但勤俭节约的优良传统在人们的意识中却越来越淡薄,特别是对从小就生活在城市里的孩子来说,他们从来没有吃过苦,对劳动的艰辛缺少切身的感受,对于我们的传统美德—勤俭节约,不但缺少必要的认知,更缺乏实践的机会。
建设节约型校园,就是要将勤俭节约的美德渗透到每位学生、教师、员工的思想、行动中,使勤俭节约之风遍布校园的每个角落。为此,我校利用各种宣传阵地分析我国能源紧张的严峻形势和建设节约型校园的重要意义,大力宣传节电节水常识与节能方法,强化节能意识,营造“节约光荣、浪费可耻”的舆论氛围,并向全校师生发出了“从我做起,从身边小事做起”的倡议。充分利用一切可宣传的阵地,如校报、广播、宣传板报、班会、队会、课间操训讲等,主讲人适时适当地渗透和进行节约教育。各分校、各部门也以各种方式开展节能宣传,使广大师生节电、节水意识明显提高。随手关灯已成为广大师生的自觉行为,任何人发现水龙头、节水器及管道损坏或渗漏,都会主动关闭或报后勤处处理,真正把自己当成学校的主人,时时处处注意节约。学校制订的节能制度得到了广大师生的认可;节电、节水设施得以及时维护,使我们向节约型学校又迈进了一步。
三、科学管理,着眼细节
我校在校学生3 000多人,教职员工200多人,他们分布在4个不同校区,可以说家大、业大、摊子大,要创建节约型校园就必须有一套科学的管理方法,事事着眼、细节见实效。
1.计划先行账目清
(1)财务预决算,节约有目标。财务主管在开学之前就积极组织财务人员秉承学校创建节约型校园的方针政策,认真制定当年财务决算和第二年财务预算计划,并提交教职工代表大会审议,充分发挥大家的智慧,对不合理部分进行讨论修改,直至通过。为确保第二年年底实现年初的预定目标,学校还注重加强学校财务管理和教代会财务监督审查制度。
(2)统筹需兼顾,管理要严格。我校作为海淀区教育改革的一个窗口,常常会接到各种突发任务,这会影响到整个年度的预算计划,凡是需要对预算作重大调整的情况,全部先由校务会议讨论通过,然后上报主管部门,批准后才能进行调整。对预算外资金坚持实行“收支两条线”管理,每一笔经费的支出,都严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准,厉行节约,绝不巧设名目,浪费一分钱。
(3)严控设备采购,注重合理分配。我校一校四址,为了保证每个校区的高速正常运转,同时又不造成浪费,学校在每个校区设置了一名财产设备保管员,凡各校区需要添置教育教学设施设备,严格执行上报学校、统一调配后再根据政府采购制度进行购买的规定。
学校各办公室所需要的办公用品,一律由后勤处负责统计、购置。个别办公室需购置大件物品时,填写请购单,经校领导批准后由后勤处牵头购置;需要走政府采购流程的,按规定手续办理。开学初由后勤处按照各岗位的需要先进行一次统一配发,如果不满足需求,可按需到后勤处登记领取,这样既方便大家使用,又杜绝了浪费。
(4)食堂科学管理,为健康保驾护航。在校就餐的师生众多,为了确保大家的健康,学校注重食堂的科学管理,对营养餐的制作有一套严格的要求,以确保营养餐卫生、营养、受欢迎。对食堂工作人员定期召开食品安全、岗位职责等会议,教育每个工作人员及就餐的师生爱惜粮食,养成节约习惯。同时,在食堂显眼处张贴“节约光荣,浪费可耻”等标语,使节约意识深入人心。
2.办公支出重细节
我校人员众多,如果每人浪费一张纸,一次就会浪费3 000多张,所以建设节约型校园必须从细节抓起。
(1)坚持负责人签批制度。凡是需要打印、复印、速印的资料,一律需要学科主管审核签条,教务处见签条才能受理各项业务,做好资料打印、复印、速印登记,并由经手人签字,每学期统计汇总。同时,提倡一纸多用、双面打印、重复使用等。
(2)严格公务车使用办法。凡是各部门需要用车时,需提前填写用车单,由专人负责把关,统一调度,教师4人,主任级2人以上外出学习、开会才能出车,特殊情况,一律经校长审批后方可派出。
(3)公务接待大方得体。我校每学期都会接待来自祖国各地的许多参观学习团体,学校始终坚持公务接待“热情、周到、节俭”的原则,严格控制接待标准,不讲排场、不摆阔气,坚持做到大方得体。 (4)推行无纸化办公策略。学校大力推进校园网政务建设,充分利用电子渠道,逐步推行无纸化办公,分期实现所有文件传递都在学校内部网络上进行。
3.节电节水有成效
在教学楼每层的水房、楼道等地张贴“水是生命之源。”“节约每一滴水,每一度电。”等提示语,除此之外,我们还制订了一系列具体措施:
(1)养成人走灯灭的好习惯。在学生到专业教室或室外上课时,要求各班的小保管员及时关掉教室内电灯、电扇和投影仪等,并且在课间操时派专人巡视抽查,对于一贯做得好的班级在全校通报表扬。全校师生逐渐养成了人走灯灭的好习惯,从根源上杜绝了“长明灯”现象。另外,学校还注重节能灯具的使用,将公共楼道、卫生间的照明灯具换成自动声光控制开关,并坚持使用节能灯泡。特别是自2011年以来,学校将楼道照明灯开关更换为红外感应延时开关,节电效果更加明显。
(2)合理使用电器设备。夏天用空调前,冬季采暖前做好各种设备的检查工作,通过各种宣传渠道教育全体师生离开时及时关闭电源。夏天室外温度低于30 ℃,冬季室外温度高于5 ℃时,原则上不得使用空调。夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26 ℃,冬季的空调温度不得高于20 ℃。
(3)缩短设备待机时间。每个办公室在开学初都发放一份办公设备使用细则,并组织大家学习。细则中要求减少计算机及音箱、打印机、复印机、传真机、饮水机等办公设备的待机时间,长时间不使用时应及时切断电源。每天下班时要切断办公室、教室各类电器设备的电源,防止电资源浪费。
(4)用水设备常维护。学校里每天都有几千人在使用用水设施,因此宣传节约用水,增强节水意识很重要。另外,后勤人员定期检查设施,及时更换老化的供水管线,杜绝跑、冒、滴、漏、长流水现象。
4.倡导节约有方法
为了在校园中树立节约意识,学校通过各种方法强化节约管理,多种途径齐抓共管。
德育部门在学校开展“珍惜资源、从我做起”活动。围绕学校师生的日常生活,强化节约意识,营造节约氛围,组织资源节约活动,深入广泛宣传,营造良好氛围。各校区通过发放一封信、倡议书等形式,大力倡导节俭文明的生活方式。通过板报、橱窗等形式,张贴形象生动、贴近生活的宣传画和宣传标语,宣传节约方法等知识,进一步强化节约意识,营造浓厚的节约氛围。
倡导节约资源从点滴做起。发动学校师生从身边小事做起,每天少用一度电,少用一盆水,少用一张纸。
学校后勤部门组织“设施设备使用节约办公室和教室”评选活动。结合每学期末业绩奖评选,给予适当的精神和物质奖励,对节约效果明显的教研组、年级组和班级,在全体教师大会上表扬。
四、强化管理,杜绝流失
(1)健全校产管理制度。对现有校产进行严格清查、登记,对各处室的校产签订财产保管责任书,实行专人保管,切实加强实物仓库的管理与公用物品领取的登记制度。
(2)本着“亟须、够用、略有节余”的原则做好学校办公物品购置。凡学校内部的采购行为,一律要经校长审批后方可进行,并要备案。严禁设备、物品浪费与重复购置。采购人做好购置方案的必要性、可行性论证并列出采购清单,报校长审批后,以货比三家的方式集体采购。
(3)我校在设备及物资采购管理中,严格按采购规程操作。大宗采购经校务会集体讨论通过,通常采用校内招标形式,货比多家,不但考虑成本支出,还要考虑质量,减少后期维修成本。小件物品采购也严格按照“了解市场,货比多家”的原则,采购质优价廉的商品。
(4)加强对现有设备的管理和使用,提高设备的使用率。总务处加强固定资产的清理、管理,实行定期清查,严格报废审批手续,防止固定资产流失。对于损坏公物的行为,予以严厉处罚并责令赔偿。
(5)严格加强班级财产管理,严格执行《翠微小学资产管理制度》,将班级、办公室资产使用管理列入班级与教研组考核项目中。
(6)控制源头,做好后勤管理工作。
①后勤处在平时工作中加强对各种耗能设施、设备的巡视检查,定期进行能耗监测评估,对高耗能的设施及时提出有效控制措施。
②对校内各项安装、采购、维修工程等采取校内招标、货比三家的办法,最大限度地为学校节约资金。
③加强财务和基建管理,努力减少财务开支。财务、基建工作预算要精打细算,可建可不建的项目一律不批,基建管理精益求精,努力减少重复施工,大力减少学校开支。
(7)加强办公用品管理和办公经费管理。
①严格控制办公用品的购置、使用,各处室办公物品要严格登记,并签订保管责任书,杜绝办公耗材浪费现象。②教务处严格做好文印审批把关工作,严格控制纸质文件、简报等印刷数量。准确计算发放数量并严格按发放数量印制文件,尽量减少会议文件印刷数量。能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印。③提倡签字笔使用完毕后更换笔芯,重复使用,减少一次性签字笔的购买量。④加强通讯管理,节约电话费。校内联络尽可能使用网络IP电话,提倡使用NBC协同办公方式,尽量减少移动电话的使用,拨打长途电话提倡采取IP方式,拨打外线时尽量缩短通话时间,严禁利用办公电话私聊、长聊。⑤加强办公室电脑管理,严禁在任何时间玩电脑游戏或进行与教育教学无关的网络活动。
(8)规范图书、教辅资料、印刷资料的管理。
①加强图书、音像资料管理,提高使用率。图书、报刊征订和采购要成立由学校领导、教务处、总务处、图书管理员、教研组等组成的采购小组,大宗图书采购可实行公开招投标的做法。严禁个人或个别处室擅自采购。对现有图书室、阅览室,在加强图书管理的同时,还要向师生提供教学科研、学习所需的书籍目录和有价值的文章,进一步提高图书音像资料的使用效率,为教学科研服务。②严格执行上级部门关于学习辅导资料征订的规定,各学科教辅资料需由教务处或级部报校长室审批后统一征订,最大限度地降低价格,并在扣除所有折价与回扣后予以报账。严禁教师私自征订或向学生推销教辅资料。各教辅资料要提高使用效率,有保存价值的要妥善保存。③加强资料印刷管理,要严格执行学校关于资料文印的有关制度,进一步规范审核措施。统一印刷各备课组练习资料,可用可不用的资料坚决不印,以减少成本。
五、资产管理,提高效益
为加强资产管理,学校组织人员定期开展清产核资工作,定期对学校固定资产认真核查和分类登记,并制定相应管理制度。为了做好这项工作,我们采置专门的固定资产管理软件,实施科学管理,使我校的固定资产管理科学合理,避免了资产浪费,并且完善了固定资产购置、登记、调配、报废等管理制度,从而使我校固定资产管理逐步步入正轨。
六、开拓思路,勇于实践
在学校办学工作中,厉行节约要健全制度、统筹规划,决策层不断谋求节约能源新思路,开展节约能源的实践活动。
我校历任领导都非常重视开源节流,除建立健全一系列制度,加强管理外,还在校园建设中采取一系列的节能措施:
(1)争取资金,在校园内铺设渗水砖。2009年,我校领导了解到有一种渗水砖,铺设到地面上,既能保护土壤层,又有利于地上植物吸收水分及养料。学校多方努力筹措资金,为本校校园铺设了这种渗水砖,既美观好看,大量地涵养了水资源。
(2)早在2005年,学校就将普通教室、专业教室、办公室、楼道内的灯管全部更换为绿色节能环保灯管或灯泡。仅此一项,在几年中就为学校节省电费近20万元。
(3)在新建及改建校舍过程中,充分发挥学校主观能动性,积极探索节能减排新思路,从设计开始,充分考虑节约。既考虑节约成本,也从后期节约能耗上积极思考,如在墙壁上选择安装保温层,在后期使用中节约大量能耗。
(4)开设校本课程,有针对性地对学生开展节约教育。因学校地处城区,学生大部分养尊处优,所以学校根据实际特点,有针对性地开展节约教育。组织教师编写节约教育方面的校本课程纲要或校本教材;指导教师和学生开展相关的教育教学活动。
七、结束语
多年来,我校坚持弘扬勤俭美德,事事着眼细节,努力创建节约型校园,并在学校发展过程中,不断建立健全建设节约型校园的长效管理机制,培养各级节约型人员,加强对建设节约型校园工作过程的监控,逐步使节约型校园建设工作程序化、制度化,真正使勤俭节约深入人心,成为习惯,为建设节约型社会贡献一份力量。
我校1956年建校,是一所有着悠久历史的学校,早在1988年率先在海淀区进行内部体制改革,1994年又率先在全区进行规模办学试点,形成一校四址、师生人数众多的办学格局。面对全新的办学格局,学校领导立足现在,着眼未来,制定了行之有效的方针政策—弘扬勤俭美德,创建节约型校园。
一、明确责任,完善制度
学校领导一直非常重视节约型学校建设,行政班子经常讨论如何节约办学能源,并通过行政会组建翠微小学节约型校园建设管理领导小组,由校长亲自担任组长,主管后勤副校长任副组长,其他部门主管为组员,包括教育、教学、行政、教务、信息、体育、艺术教育等部门的负责人,各部门负责领导为本部门节约能源的直接责任人,监控本部门工作中的消耗管理,把握局势,随时调控,并向领导小组汇报。形成了以组长为核心,责任到人的全新局面。
经过学校集体研究和讨论制定了一套细致、完整的学校资源节约管理制度。如支出审批制度,公务车管理制度,招待制度等,体现了学校节约办学、反对浪费的工作作风。同时明确、细致地做了分工,如财务部门负责节约财务支出,后勤处负责水、电、气、热等的节约管理工作,教务处负责纸张、油墨等印刷耗材的节约管理工作,电教部门负责信息化设备耗材节约管理等,实现“节约光荣,浪费可耻”的能源管理运行机制。在不断健全和完善制度基础上,我校节约型学校建设工作得以顺利开展。
二、宣传到位,行动到人
随着中国的不断进步与发展,人民的生活越来越富裕,但勤俭节约的优良传统在人们的意识中却越来越淡薄,特别是对从小就生活在城市里的孩子来说,他们从来没有吃过苦,对劳动的艰辛缺少切身的感受,对于我们的传统美德—勤俭节约,不但缺少必要的认知,更缺乏实践的机会。
建设节约型校园,就是要将勤俭节约的美德渗透到每位学生、教师、员工的思想、行动中,使勤俭节约之风遍布校园的每个角落。为此,我校利用各种宣传阵地分析我国能源紧张的严峻形势和建设节约型校园的重要意义,大力宣传节电节水常识与节能方法,强化节能意识,营造“节约光荣、浪费可耻”的舆论氛围,并向全校师生发出了“从我做起,从身边小事做起”的倡议。充分利用一切可宣传的阵地,如校报、广播、宣传板报、班会、队会、课间操训讲等,主讲人适时适当地渗透和进行节约教育。各分校、各部门也以各种方式开展节能宣传,使广大师生节电、节水意识明显提高。随手关灯已成为广大师生的自觉行为,任何人发现水龙头、节水器及管道损坏或渗漏,都会主动关闭或报后勤处处理,真正把自己当成学校的主人,时时处处注意节约。学校制订的节能制度得到了广大师生的认可;节电、节水设施得以及时维护,使我们向节约型学校又迈进了一步。
三、科学管理,着眼细节
我校在校学生3 000多人,教职员工200多人,他们分布在4个不同校区,可以说家大、业大、摊子大,要创建节约型校园就必须有一套科学的管理方法,事事着眼、细节见实效。
1.计划先行账目清
(1)财务预决算,节约有目标。财务主管在开学之前就积极组织财务人员秉承学校创建节约型校园的方针政策,认真制定当年财务决算和第二年财务预算计划,并提交教职工代表大会审议,充分发挥大家的智慧,对不合理部分进行讨论修改,直至通过。为确保第二年年底实现年初的预定目标,学校还注重加强学校财务管理和教代会财务监督审查制度。
(2)统筹需兼顾,管理要严格。我校作为海淀区教育改革的一个窗口,常常会接到各种突发任务,这会影响到整个年度的预算计划,凡是需要对预算作重大调整的情况,全部先由校务会议讨论通过,然后上报主管部门,批准后才能进行调整。对预算外资金坚持实行“收支两条线”管理,每一笔经费的支出,都严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准,厉行节约,绝不巧设名目,浪费一分钱。
(3)严控设备采购,注重合理分配。我校一校四址,为了保证每个校区的高速正常运转,同时又不造成浪费,学校在每个校区设置了一名财产设备保管员,凡各校区需要添置教育教学设施设备,严格执行上报学校、统一调配后再根据政府采购制度进行购买的规定。
学校各办公室所需要的办公用品,一律由后勤处负责统计、购置。个别办公室需购置大件物品时,填写请购单,经校领导批准后由后勤处牵头购置;需要走政府采购流程的,按规定手续办理。开学初由后勤处按照各岗位的需要先进行一次统一配发,如果不满足需求,可按需到后勤处登记领取,这样既方便大家使用,又杜绝了浪费。
(4)食堂科学管理,为健康保驾护航。在校就餐的师生众多,为了确保大家的健康,学校注重食堂的科学管理,对营养餐的制作有一套严格的要求,以确保营养餐卫生、营养、受欢迎。对食堂工作人员定期召开食品安全、岗位职责等会议,教育每个工作人员及就餐的师生爱惜粮食,养成节约习惯。同时,在食堂显眼处张贴“节约光荣,浪费可耻”等标语,使节约意识深入人心。
2.办公支出重细节
我校人员众多,如果每人浪费一张纸,一次就会浪费3 000多张,所以建设节约型校园必须从细节抓起。
(1)坚持负责人签批制度。凡是需要打印、复印、速印的资料,一律需要学科主管审核签条,教务处见签条才能受理各项业务,做好资料打印、复印、速印登记,并由经手人签字,每学期统计汇总。同时,提倡一纸多用、双面打印、重复使用等。
(2)严格公务车使用办法。凡是各部门需要用车时,需提前填写用车单,由专人负责把关,统一调度,教师4人,主任级2人以上外出学习、开会才能出车,特殊情况,一律经校长审批后方可派出。
(3)公务接待大方得体。我校每学期都会接待来自祖国各地的许多参观学习团体,学校始终坚持公务接待“热情、周到、节俭”的原则,严格控制接待标准,不讲排场、不摆阔气,坚持做到大方得体。 (4)推行无纸化办公策略。学校大力推进校园网政务建设,充分利用电子渠道,逐步推行无纸化办公,分期实现所有文件传递都在学校内部网络上进行。
3.节电节水有成效
在教学楼每层的水房、楼道等地张贴“水是生命之源。”“节约每一滴水,每一度电。”等提示语,除此之外,我们还制订了一系列具体措施:
(1)养成人走灯灭的好习惯。在学生到专业教室或室外上课时,要求各班的小保管员及时关掉教室内电灯、电扇和投影仪等,并且在课间操时派专人巡视抽查,对于一贯做得好的班级在全校通报表扬。全校师生逐渐养成了人走灯灭的好习惯,从根源上杜绝了“长明灯”现象。另外,学校还注重节能灯具的使用,将公共楼道、卫生间的照明灯具换成自动声光控制开关,并坚持使用节能灯泡。特别是自2011年以来,学校将楼道照明灯开关更换为红外感应延时开关,节电效果更加明显。
(2)合理使用电器设备。夏天用空调前,冬季采暖前做好各种设备的检查工作,通过各种宣传渠道教育全体师生离开时及时关闭电源。夏天室外温度低于30 ℃,冬季室外温度高于5 ℃时,原则上不得使用空调。夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26 ℃,冬季的空调温度不得高于20 ℃。
(3)缩短设备待机时间。每个办公室在开学初都发放一份办公设备使用细则,并组织大家学习。细则中要求减少计算机及音箱、打印机、复印机、传真机、饮水机等办公设备的待机时间,长时间不使用时应及时切断电源。每天下班时要切断办公室、教室各类电器设备的电源,防止电资源浪费。
(4)用水设备常维护。学校里每天都有几千人在使用用水设施,因此宣传节约用水,增强节水意识很重要。另外,后勤人员定期检查设施,及时更换老化的供水管线,杜绝跑、冒、滴、漏、长流水现象。
4.倡导节约有方法
为了在校园中树立节约意识,学校通过各种方法强化节约管理,多种途径齐抓共管。
德育部门在学校开展“珍惜资源、从我做起”活动。围绕学校师生的日常生活,强化节约意识,营造节约氛围,组织资源节约活动,深入广泛宣传,营造良好氛围。各校区通过发放一封信、倡议书等形式,大力倡导节俭文明的生活方式。通过板报、橱窗等形式,张贴形象生动、贴近生活的宣传画和宣传标语,宣传节约方法等知识,进一步强化节约意识,营造浓厚的节约氛围。
倡导节约资源从点滴做起。发动学校师生从身边小事做起,每天少用一度电,少用一盆水,少用一张纸。
学校后勤部门组织“设施设备使用节约办公室和教室”评选活动。结合每学期末业绩奖评选,给予适当的精神和物质奖励,对节约效果明显的教研组、年级组和班级,在全体教师大会上表扬。
四、强化管理,杜绝流失
(1)健全校产管理制度。对现有校产进行严格清查、登记,对各处室的校产签订财产保管责任书,实行专人保管,切实加强实物仓库的管理与公用物品领取的登记制度。
(2)本着“亟须、够用、略有节余”的原则做好学校办公物品购置。凡学校内部的采购行为,一律要经校长审批后方可进行,并要备案。严禁设备、物品浪费与重复购置。采购人做好购置方案的必要性、可行性论证并列出采购清单,报校长审批后,以货比三家的方式集体采购。
(3)我校在设备及物资采购管理中,严格按采购规程操作。大宗采购经校务会集体讨论通过,通常采用校内招标形式,货比多家,不但考虑成本支出,还要考虑质量,减少后期维修成本。小件物品采购也严格按照“了解市场,货比多家”的原则,采购质优价廉的商品。
(4)加强对现有设备的管理和使用,提高设备的使用率。总务处加强固定资产的清理、管理,实行定期清查,严格报废审批手续,防止固定资产流失。对于损坏公物的行为,予以严厉处罚并责令赔偿。
(5)严格加强班级财产管理,严格执行《翠微小学资产管理制度》,将班级、办公室资产使用管理列入班级与教研组考核项目中。
(6)控制源头,做好后勤管理工作。
①后勤处在平时工作中加强对各种耗能设施、设备的巡视检查,定期进行能耗监测评估,对高耗能的设施及时提出有效控制措施。
②对校内各项安装、采购、维修工程等采取校内招标、货比三家的办法,最大限度地为学校节约资金。
③加强财务和基建管理,努力减少财务开支。财务、基建工作预算要精打细算,可建可不建的项目一律不批,基建管理精益求精,努力减少重复施工,大力减少学校开支。
(7)加强办公用品管理和办公经费管理。
①严格控制办公用品的购置、使用,各处室办公物品要严格登记,并签订保管责任书,杜绝办公耗材浪费现象。②教务处严格做好文印审批把关工作,严格控制纸质文件、简报等印刷数量。准确计算发放数量并严格按发放数量印制文件,尽量减少会议文件印刷数量。能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印。③提倡签字笔使用完毕后更换笔芯,重复使用,减少一次性签字笔的购买量。④加强通讯管理,节约电话费。校内联络尽可能使用网络IP电话,提倡使用NBC协同办公方式,尽量减少移动电话的使用,拨打长途电话提倡采取IP方式,拨打外线时尽量缩短通话时间,严禁利用办公电话私聊、长聊。⑤加强办公室电脑管理,严禁在任何时间玩电脑游戏或进行与教育教学无关的网络活动。
(8)规范图书、教辅资料、印刷资料的管理。
①加强图书、音像资料管理,提高使用率。图书、报刊征订和采购要成立由学校领导、教务处、总务处、图书管理员、教研组等组成的采购小组,大宗图书采购可实行公开招投标的做法。严禁个人或个别处室擅自采购。对现有图书室、阅览室,在加强图书管理的同时,还要向师生提供教学科研、学习所需的书籍目录和有价值的文章,进一步提高图书音像资料的使用效率,为教学科研服务。②严格执行上级部门关于学习辅导资料征订的规定,各学科教辅资料需由教务处或级部报校长室审批后统一征订,最大限度地降低价格,并在扣除所有折价与回扣后予以报账。严禁教师私自征订或向学生推销教辅资料。各教辅资料要提高使用效率,有保存价值的要妥善保存。③加强资料印刷管理,要严格执行学校关于资料文印的有关制度,进一步规范审核措施。统一印刷各备课组练习资料,可用可不用的资料坚决不印,以减少成本。
五、资产管理,提高效益
为加强资产管理,学校组织人员定期开展清产核资工作,定期对学校固定资产认真核查和分类登记,并制定相应管理制度。为了做好这项工作,我们采置专门的固定资产管理软件,实施科学管理,使我校的固定资产管理科学合理,避免了资产浪费,并且完善了固定资产购置、登记、调配、报废等管理制度,从而使我校固定资产管理逐步步入正轨。
六、开拓思路,勇于实践
在学校办学工作中,厉行节约要健全制度、统筹规划,决策层不断谋求节约能源新思路,开展节约能源的实践活动。
我校历任领导都非常重视开源节流,除建立健全一系列制度,加强管理外,还在校园建设中采取一系列的节能措施:
(1)争取资金,在校园内铺设渗水砖。2009年,我校领导了解到有一种渗水砖,铺设到地面上,既能保护土壤层,又有利于地上植物吸收水分及养料。学校多方努力筹措资金,为本校校园铺设了这种渗水砖,既美观好看,大量地涵养了水资源。
(2)早在2005年,学校就将普通教室、专业教室、办公室、楼道内的灯管全部更换为绿色节能环保灯管或灯泡。仅此一项,在几年中就为学校节省电费近20万元。
(3)在新建及改建校舍过程中,充分发挥学校主观能动性,积极探索节能减排新思路,从设计开始,充分考虑节约。既考虑节约成本,也从后期节约能耗上积极思考,如在墙壁上选择安装保温层,在后期使用中节约大量能耗。
(4)开设校本课程,有针对性地对学生开展节约教育。因学校地处城区,学生大部分养尊处优,所以学校根据实际特点,有针对性地开展节约教育。组织教师编写节约教育方面的校本课程纲要或校本教材;指导教师和学生开展相关的教育教学活动。
七、结束语
多年来,我校坚持弘扬勤俭美德,事事着眼细节,努力创建节约型校园,并在学校发展过程中,不断建立健全建设节约型校园的长效管理机制,培养各级节约型人员,加强对建设节约型校园工作过程的监控,逐步使节约型校园建设工作程序化、制度化,真正使勤俭节约深入人心,成为习惯,为建设节约型社会贡献一份力量。