浅谈广州大学城馆际合作和资源共享

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  摘 要:浅谈广州大学城各个高校图书馆之间的馆际合作和资源共享,为加快广州教育发展的步伐和广东经济再次腾飞提供人才和智力保障,然后,大学城共享建设理念要求图书馆加强开展资源共建共享,我国建设大学城的初衷之一就是为了实现资源共享,就一个大学城而言,只有实现资源共享,尤其是优质资源的共享,才能迅速提高区内的育人质量。
  关键词:高校;图书馆;资源共享
  广州大学城是我国涌现的众多“大学城”中的一个,地处番禺区新造镇小谷围岛及南岸地区,首期进驻的大学有中山大学、华南理工大学、华南师范大学、广东外语外贸大学等学校,大学城的建立,主要是为了缓解由高校扩招而引起的用地紧张,并且,广州大学城还承担着“科教兴粤”,为加快广州教育发展的步伐和广东经济再次腾飞提供人才和智力保障。林树森书记说,广州大学城是“广州建设现代化大都市的底气所在”。但是,现在高校本身人均书籍数量就不够多,再加上扩招以后,书籍的需求量更大,使有些书籍无法做到采购收藏的,这个时候,就需要靠各个高校图书馆之间的馆际相互合作和资源共享。
  一、广州大学城实行馆际合作和资源共享有先天的优势条件
  1. 政策支持,广州政府乃至省政府给予很大的重视,这样可以使大学城在建设过程中减去很多麻烦。
  2.本身的优势,进驻大学城的学校都是广东省的学科全面的重点学校,广东省4所211学校全部进驻大学城,除广州大学是整体搬迁的以外,其他都是部分搬迁,与母体融合。 广州大学城的高校各具特色, 学科专业具有交叉性与互补性,学科覆盖面广, 使学术信息需求多样化, 文献资源建设方面可以实行分工合作, 达到资源共享。
  3.交通便利,以前资源共享无法实现的一个很重要原因就是1、大学过于分散,不易进行馆际合作,2、因现时互联网络的发展比较快,但没有利用现时的优势条件。而大学城在一个环状的岛上,交通便利,具备了实行资源共享的“地利”条件。
  4.国外已经有成功的案例。在国外,最出名的剑桥和牛津大学城的资源共享,美国利用互联网及馆与馆之间资源共享工作做得很好,我们可借鉴其经验。在国内,已有很多大学城确立了资源共享方案,上海和南京等地的大学城已开展了“书刊互借还,文献传递,协商采购”等工作。广州大学城图书馆的馆际互借有着天时,地利,人和的优势,又有成功典范,相信广州大学城的馆际互借文献资源可以做得更好。
  二、大学城建立资源共享的必要性
  大学城的发展与文献不足之间的矛盾。由于扩招,人均书籍量少,经常会出现借不到书的情况,于是广大师生企盼馆际合作,实现资源共享,尤其是优质资源的共享。另外,资源共享能够很好的节约经费,最大程度地利用好经费,更好地为读者服务!
  三、大学城图书馆实现馆际合作和共享存在哪些困难
  既然大学城进行馆际合作和资源共享有那么多得天独厚的优势在,也很必要进行馆际合作,那为什么到现在还是没有开展呢?原因其实是有多方面的:
  1.经费很有限,是由我国的国情决定的,我国现阶段还处于社会主义初级阶段,市场经济不发达,用于图书馆事业的经费很有限,
  2.体制问题,图书馆事业至今尚未建立跨系统的,有权威的职能机构去规划和组织图书馆界的合作,促进资源共享体系的形成。
  3.传统办馆思想影响严重,大多图书馆习惯于闭关自守,自给自足,造成信息资源的重复投资和严重浪费,主管部门在检查和评估图书馆的综合实力时,仍以馆舍规模和馆藏数量作为主要的评价指标,很大程度上阻碍了图书馆的开放和共享观念的形成。
  4.技术不足和理论不完善,大学城实行资源共享有很多优势,但我们仍缺乏综合集成的文献信息资源网络共享平台,资源共享实施起来有很大的难度。我们对资源共享的相关理论和方法的研究仍缺乏深度,这是最根本的问题, 需要我们用不懈的努力去克服它。
  四、如何加快大学城的馆际合作和资源共享
  1.首先是要让领导重视资源共享,让上级领导来监督,定时检查成果;2.立一个专门的协调机构,指定相关政策和法规来规范各个馆的行为,加强统一管理, 建立合理的运行机制;3.加大对图书馆事业发展的投资,使得在广州大学城资源共享成为可能;4.改变评估标准,改变以馆舍规模和馆藏数量作为重要指标来评估图书馆的一贯做法;5.建立互惠互利基础上的利益平衡机制。为保证成员馆之间的资源共享机制能够不断发展, 必须建立一种合理的利益平衡机制, 建立专项拨款, 制订统一收费标准, 建立资源共享的利益补偿机制,挖掘文献提供方的积极性, 为文献提供做好人员和经济保障。
  五、大学城资源共享的管理模式
  1.在大学城建设一个大学城图书馆作为中心馆,在各高校设立分馆或大型资料室,形成统一的文献保障系统。中心馆的主要是组织跨系统的业务协作活动,完成书刊、数据库等采购、交换、集中编目、编制专题书目和联合目录、科学研究与人员培训、馆际互借、文献复制下载等方面的协作任务。中心馆行政管理隶属大学城管理中心,布局以高校图书馆的功能设置为主要依据,兼顾公共图书馆的一些职能。分馆则主要为本校用户提供信息服务。这种集中管理模式能够最大限度地发挥系统资源共享的优势,投入少且维护简单。
  2.共建共享大学城图书馆数字资源库,将纸质的转变成网络数字信息,学生要找书可以在网上找,在中心馆登记,由中心馆与被借书的学校联系,可省时间和空间。
  3.外文书刊及数据库协调采购,避免不必要的重复建设,突出各高校的特色信息资源,提供整个高校信息资源的利用率。
  4.建立资源共享网络平台,该平台功能应具有能够有效实施联合采购、联机编目、网上借还服务以及文献资源浏览与下载等功能。具体建设可以采用基于Web 的Internet 技术来建设内部信息网络, 然后通过网关与外部Internet 相联, 形成一个能够实现存储各馆资源、实施联合采购、联机编目、网上借还服务, 共同开发馆藏资源和利用网上电子文献资源, 联合举办各类学术活动,邀请专家讲学等。
  5.馆际互借及文献传递服务。利用广东网络图书馆管理系统的书刊目录统一检索平台可检索到各高校图书馆的馆藏情况, 实行“一卡通”作为通用借阅证, 开展通用阅览、网上预约, 借还等服务。借阅证可以到任一馆内阅览, 全面实行通借通还。
  网上调查显示,超过5成的受调查者希望在大学城建立资源共享,可见实现资源共享是很多人期盼的事。馆际合作和资源共享可以使得资源更好地利用,节约资金。现在很多地方已经成功实现资源共享,广州大学城可借鉴、吸取成熟经验,实行文献资源共享!
  参考文献:
  [1]吴慰慈 董焱:《图书馆学概论》,北京图书馆出版社 2008.
  [2]臧鸿妹:《浅谈馆际合作与资源共享》 科技情报开发与经济 2006(19):36—38.
  [3]卓毓荣 : 《关于广州大学城文献信息资源共建共享问题的思考》 科技情报开发与经济 2006(6):39—40.
  [4]刘明广:《广州大学城图书馆资源共享研究》图书馆学研究 2008(7):30—32.
  [5]骆小婷:《关于广州大学城图书馆的资源共享》[J]河北科技图苑 2004(5):34—36.
  作者简介:范碧兰(1989-9),女, 2010年毕业于广播电视大学,研究方向:行政管理专业,助理馆员。
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