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摘要:本文通过对影响工程预算编制准确性的因素进行分析,从而提高预算编制质量,有效地控制工程造价,保证预算编制的准确性、真实性,使基本建设资金能够发挥出最大的效用,创造出最好的社会效益。
关键词:工程预算;编制;准确性;措施
中图分类号:E271文献标识码: A
引言
工程预算作为企业管理造价的一项重要依据,在企业的各项管理工作中显得尤为重要。工程预算可以看作是企业对未来一定时期内收入与支出的预判断,对于企业的投资决策与经济效益都有着直接的影响,而这一切又都取决于预算编制的准确性。
一、工程预算的概念与意义
建筑工程预算是指在开工之前根据施工图纸和定额对施工中所需要消耗的人工、材料、机械以及其它管理费用的事先的概算,以便于对整个工程项目有宏观上的把握,并且在施工过程中也可以用预算来对造价进行管理和控制。建筑工程通常由多个分项专业工程构成,而工程预算的编制同样需要有明细的区分,预算越明细越有利于施工中对于造价的管理和监控。各专业工程的预算都需要根据不同类型的预算定额及相应的费用定额文件来进行编制,通常情况下,预算编制人员要熟悉定额中的每项内容,包括定额说明、操作程序、各子目的涵义以及工程量的计算规则、计算尺度等,同时还需要预算编制人员熟知各自专业工程的施工流程,甚至是每一个细节部分,不能坐在办公室仅凭借着施工图纸预算,要本着高度的责任心与严谨求实的态度,在计算工程量时严格要求自己,对于有疑问的地方深入施工现场,收集第一手资料,这样才能提高预算的精准度。可以说,预算的编制过程是将图纸进行费用量化的过程,是预先研究并计算工程造价的费用性文件,无论建设单位和施工单位都需要对工程进行事先的预算编制,它是企业对工程的投资做出理性决策、分配、监督、管理、核算步骤的重要依据之一。
二、建筑工程项目管理预算编制准确性的影响因素
1、漏项与变更的设计
在进行设计的过程中,漏项与变更是最为常见的两种情况,是导致费用增加的主要原因。引起漏项与变更主要是由于没有严格遵守国家的标准;同时,设计的深度不够也可能导致漏项。另外,设计单位缺乏深度的调查,水平亟待提高,制度不够严格,导致结果出现漏项,变更在所难免,导致预算的增加。
2、工期的延长也会导致预算的增加
投资、质量、工期是建筑工程的主要控制目标,如果无法按照既定的工期完成,不仅无法及时产生效益,而且会导致费用增加,超出预算。
3、市场、环境等因素的影响
工程项目的周期较长,涉及的范围较广,在初期预算的过程中所预测的市场、环境的因素会发生一定的变化,后期就会导致预算超支。
4、设备的材料价格
存在误差受到国内建筑设备市场的影响,激烈的竞争使得价格十分混乱,缺乏统一的规范,导致设备预算误差较大,影响预算管理质量。
5、预算编制的不合理
从当前的研究情况来看,预算人员对工程的研究不够,导致编制的缺项、漏项情况严重,无法准确的反应出支出情况。由于合理性与科学性不足,导致造价预算在工程中的指导作用无法发挥,为了保证按期的顺利进行,超预算情况无法避免。
三、提高工程预算编制准确性的具体措施
1、保证直接费用的准确性
项目工程产生的直接费用是否准确,将会直接影响到整个项目造价费用的最终确定额度。因为所计算出的项目工程的直接费用,是整个工程造价中所用经费的计取根本,所以,在计算项目工程的直接费用时,应依据实际的发生情况,及时的对项目定额度进行换算和修改,应注意如果禁止换算项目工程的内容和定额时,应对其实施调整定额政策。在施工中如果定额与内容发生偏差,是允许换算的,但是应按照换算定额的换算方式,在允许范围内进行换算,再计算出项目工程中预算定额的直接费用,并需要在预算定额编号下标记出此项目已换算,便于先关工作人员的审核。最后,按照项目工程的设计图纸和定额说明,结合实际情况加以计算,杜绝不合理的且偏离实际现象的发生。例如在该工程中,是按照2个泥浆池和2个离心泵来定额的,但经过实际考察发现,该工程需要设计3个泥浆池和3个离心泵,于是编制人员根据实际情况对预算编制定额进行了修改。
2、确保工程量的完整性
预算编制人员在进行预算编制工作前,都要对项目工程的任务量进行核对,以确保预算编制的准确性,想要做好核对工作就必须要熟悉包括总体布置图在内的设计图纸和设计工程量清单,明确所需内容的深度和质量,并对其进行核算。遇到不清楚的地方应技术查阅图纸和寻求设计人员的帮助,特別是一些新工艺的图纸。预算编制人员要对其进行充分的阅读,理解设计的意图,与设计人员相互配合,保证预算编制的质量。
3、补充定额的选用与编制
认真对补充定额进行研究和分析,选用合理正确的定额是预算人员的重要工作之一。随着我国建筑业的快速发展,涌现了大量的新工艺、新技术和新结构,这使得预算定额出现了缺项的情况,因此需及时对其进行补充预算定额。首先应分析新工艺、新技术和新结构,对施工步骤基本相同而材料不同的结构,可以参考相似的定额进行调整和抽换,进行补充定额。在全新结构工程中,首先要了解该工程的施工工艺和结构构成,然后按照预算定额的基本原则和编制方法,编制补充定额。在编制过程中也可以借鉴和搜集一些国外相似的实例信息和资料。倘若没有先例可以用来参考,就需要预算编制人员对新结构的施工工效及工艺进行分解并且研究,然后进行编制补充定额。
为做好编制定额的补充,应进行详细的调查分析,主要做好以下几个方面工作:①对于新的结构应首先咨询设计人员,了解新结构的工作特点和工作量;②对于新的工艺,需要请教相关专家,了解相关机械的配备情况,拟定基本施工方案;③对于新的材料,需进行多方调查和研究,确定新材料是主要的材料还是次要材料,以及是否需要对其进行特殊加工。有了上述的数据和资料,再依据国内施工的实际情况,补充定额和编制方法。在工程的实施中,需跟踪调查补充定额,通过实践对其进行必要的完善和调整,使其成为比较成熟的补充定额。
4、切实做好造价分析工作
目前电算化在我国的工程预算编制中已经得到了广泛的一用,为保证预算编制的准确性,还需对其进行造价的分析和验证。在工程优化方案进行对比和选择时,正确的造价分析可为其提供技术分析结果支持。
造价分析中主要包括两个方面的内容:一方面是,项目内部各造价关系之间的合理性问题;另一方面是与其他相同或类似结构工程的造价相比是否合理。其具体分析方法是,通过将已经完成的预算结果,按照结构的部位详细计算出相对应的经济指标,然后分析各指标与其相对应工程量和工程条件是否相吻合,再将各指标与相同结构指标进行相互间的横向对比,找出两者之间的关系,并对其合理性进行分析,倘若发现差异较大时,应及时的寻找差异原因,若差异原因属于工程量范畴,就需要对设计人员进行信息反馈,核对工程量;若差异原因属于其他范畴,则需要对所选用定额以及材料价格方面进行清查,按照查出的结果对其进行及时修正或反复对比分析,直到结果满意为止。在完成预算文件之后,还需要对资料进行整理,做出准确的造价指标,为今后的工程预算编制打下良好而又坚实的基础。
结束语
工程预算的编制是一个复杂的过程,工程造价人员在编制预算的过程中,应该在充分理解施工图纸的基础上编制出工程预算,通过分析影响预算编制准确性的因素,找到合理的方法,提高预算精度。不仅如此,工程造价人员还要注意经验的积累,提高自身的业务水平。
参考文献
[1]杨宁宁.浅析如何提高预算编制质量及有效控制工程结算[J].广东科技,2011.(14):8-9.
[2]周莉.怎样提高电气工程预算编制的准确性[J].内蒙古民族大学学报,2012.(02):39-40.
[3]孔超.基于模糊理论的工程因素对竣工结算的影响研究[D].西华大学,2012.
关键词:工程预算;编制;准确性;措施
中图分类号:E271文献标识码: A
引言
工程预算作为企业管理造价的一项重要依据,在企业的各项管理工作中显得尤为重要。工程预算可以看作是企业对未来一定时期内收入与支出的预判断,对于企业的投资决策与经济效益都有着直接的影响,而这一切又都取决于预算编制的准确性。
一、工程预算的概念与意义
建筑工程预算是指在开工之前根据施工图纸和定额对施工中所需要消耗的人工、材料、机械以及其它管理费用的事先的概算,以便于对整个工程项目有宏观上的把握,并且在施工过程中也可以用预算来对造价进行管理和控制。建筑工程通常由多个分项专业工程构成,而工程预算的编制同样需要有明细的区分,预算越明细越有利于施工中对于造价的管理和监控。各专业工程的预算都需要根据不同类型的预算定额及相应的费用定额文件来进行编制,通常情况下,预算编制人员要熟悉定额中的每项内容,包括定额说明、操作程序、各子目的涵义以及工程量的计算规则、计算尺度等,同时还需要预算编制人员熟知各自专业工程的施工流程,甚至是每一个细节部分,不能坐在办公室仅凭借着施工图纸预算,要本着高度的责任心与严谨求实的态度,在计算工程量时严格要求自己,对于有疑问的地方深入施工现场,收集第一手资料,这样才能提高预算的精准度。可以说,预算的编制过程是将图纸进行费用量化的过程,是预先研究并计算工程造价的费用性文件,无论建设单位和施工单位都需要对工程进行事先的预算编制,它是企业对工程的投资做出理性决策、分配、监督、管理、核算步骤的重要依据之一。
二、建筑工程项目管理预算编制准确性的影响因素
1、漏项与变更的设计
在进行设计的过程中,漏项与变更是最为常见的两种情况,是导致费用增加的主要原因。引起漏项与变更主要是由于没有严格遵守国家的标准;同时,设计的深度不够也可能导致漏项。另外,设计单位缺乏深度的调查,水平亟待提高,制度不够严格,导致结果出现漏项,变更在所难免,导致预算的增加。
2、工期的延长也会导致预算的增加
投资、质量、工期是建筑工程的主要控制目标,如果无法按照既定的工期完成,不仅无法及时产生效益,而且会导致费用增加,超出预算。
3、市场、环境等因素的影响
工程项目的周期较长,涉及的范围较广,在初期预算的过程中所预测的市场、环境的因素会发生一定的变化,后期就会导致预算超支。
4、设备的材料价格
存在误差受到国内建筑设备市场的影响,激烈的竞争使得价格十分混乱,缺乏统一的规范,导致设备预算误差较大,影响预算管理质量。
5、预算编制的不合理
从当前的研究情况来看,预算人员对工程的研究不够,导致编制的缺项、漏项情况严重,无法准确的反应出支出情况。由于合理性与科学性不足,导致造价预算在工程中的指导作用无法发挥,为了保证按期的顺利进行,超预算情况无法避免。
三、提高工程预算编制准确性的具体措施
1、保证直接费用的准确性
项目工程产生的直接费用是否准确,将会直接影响到整个项目造价费用的最终确定额度。因为所计算出的项目工程的直接费用,是整个工程造价中所用经费的计取根本,所以,在计算项目工程的直接费用时,应依据实际的发生情况,及时的对项目定额度进行换算和修改,应注意如果禁止换算项目工程的内容和定额时,应对其实施调整定额政策。在施工中如果定额与内容发生偏差,是允许换算的,但是应按照换算定额的换算方式,在允许范围内进行换算,再计算出项目工程中预算定额的直接费用,并需要在预算定额编号下标记出此项目已换算,便于先关工作人员的审核。最后,按照项目工程的设计图纸和定额说明,结合实际情况加以计算,杜绝不合理的且偏离实际现象的发生。例如在该工程中,是按照2个泥浆池和2个离心泵来定额的,但经过实际考察发现,该工程需要设计3个泥浆池和3个离心泵,于是编制人员根据实际情况对预算编制定额进行了修改。
2、确保工程量的完整性
预算编制人员在进行预算编制工作前,都要对项目工程的任务量进行核对,以确保预算编制的准确性,想要做好核对工作就必须要熟悉包括总体布置图在内的设计图纸和设计工程量清单,明确所需内容的深度和质量,并对其进行核算。遇到不清楚的地方应技术查阅图纸和寻求设计人员的帮助,特別是一些新工艺的图纸。预算编制人员要对其进行充分的阅读,理解设计的意图,与设计人员相互配合,保证预算编制的质量。
3、补充定额的选用与编制
认真对补充定额进行研究和分析,选用合理正确的定额是预算人员的重要工作之一。随着我国建筑业的快速发展,涌现了大量的新工艺、新技术和新结构,这使得预算定额出现了缺项的情况,因此需及时对其进行补充预算定额。首先应分析新工艺、新技术和新结构,对施工步骤基本相同而材料不同的结构,可以参考相似的定额进行调整和抽换,进行补充定额。在全新结构工程中,首先要了解该工程的施工工艺和结构构成,然后按照预算定额的基本原则和编制方法,编制补充定额。在编制过程中也可以借鉴和搜集一些国外相似的实例信息和资料。倘若没有先例可以用来参考,就需要预算编制人员对新结构的施工工效及工艺进行分解并且研究,然后进行编制补充定额。
为做好编制定额的补充,应进行详细的调查分析,主要做好以下几个方面工作:①对于新的结构应首先咨询设计人员,了解新结构的工作特点和工作量;②对于新的工艺,需要请教相关专家,了解相关机械的配备情况,拟定基本施工方案;③对于新的材料,需进行多方调查和研究,确定新材料是主要的材料还是次要材料,以及是否需要对其进行特殊加工。有了上述的数据和资料,再依据国内施工的实际情况,补充定额和编制方法。在工程的实施中,需跟踪调查补充定额,通过实践对其进行必要的完善和调整,使其成为比较成熟的补充定额。
4、切实做好造价分析工作
目前电算化在我国的工程预算编制中已经得到了广泛的一用,为保证预算编制的准确性,还需对其进行造价的分析和验证。在工程优化方案进行对比和选择时,正确的造价分析可为其提供技术分析结果支持。
造价分析中主要包括两个方面的内容:一方面是,项目内部各造价关系之间的合理性问题;另一方面是与其他相同或类似结构工程的造价相比是否合理。其具体分析方法是,通过将已经完成的预算结果,按照结构的部位详细计算出相对应的经济指标,然后分析各指标与其相对应工程量和工程条件是否相吻合,再将各指标与相同结构指标进行相互间的横向对比,找出两者之间的关系,并对其合理性进行分析,倘若发现差异较大时,应及时的寻找差异原因,若差异原因属于工程量范畴,就需要对设计人员进行信息反馈,核对工程量;若差异原因属于其他范畴,则需要对所选用定额以及材料价格方面进行清查,按照查出的结果对其进行及时修正或反复对比分析,直到结果满意为止。在完成预算文件之后,还需要对资料进行整理,做出准确的造价指标,为今后的工程预算编制打下良好而又坚实的基础。
结束语
工程预算的编制是一个复杂的过程,工程造价人员在编制预算的过程中,应该在充分理解施工图纸的基础上编制出工程预算,通过分析影响预算编制准确性的因素,找到合理的方法,提高预算精度。不仅如此,工程造价人员还要注意经验的积累,提高自身的业务水平。
参考文献
[1]杨宁宁.浅析如何提高预算编制质量及有效控制工程结算[J].广东科技,2011.(14):8-9.
[2]周莉.怎样提高电气工程预算编制的准确性[J].内蒙古民族大学学报,2012.(02):39-40.
[3]孔超.基于模糊理论的工程因素对竣工结算的影响研究[D].西华大学,2012.