工程项目协调研究

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  摘要:建设工程项目管理作为项目管理的一个重要分支,是一门研究建设工程项目从筹备到建成投产的全过程的管理理论和管理方法的科学,是在建设工程项目管理的生命周期内对建设工程项目进行决策、计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
  关键词:工程 项目协调管理
  中图分类号:K826文献标识码: A
  Abstract: construction engineering project management as an important branch of project management, is the study of the whole process of construction project from preparation to production management theory and management methods of science, is in the construction engineering project management on construction project life cycle to make decisions, plan, organize, command, coordinate and control the management activities.
  Keywords: engineering project coordination management
  
  引言:项目协调是指以一定的形式、手段和方法,对项目实施过程中的各种关系进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。建设工程项目协调效果的好坏,直接决定了工程项目建设的成功度。协调可以促使参与工程项目建设的个人与组织目标趋于一致,从而促进组织目标的实现使组织内所有力量都集中到实现组织目标上来,和谐、紧密地进行各个环节和各项活动,从而极大地提高组织的效率。
  一、工程项目协调的概念
  工程项目的进度计划、投资计划、成本计划、质量计划、财务计划、采购计划、施工计划、供应计划等本身既是协调的重要手段,又是被协调的对象。工程建设项目协调的主体包括工程项目各参与方的管理者。在项目实施过程中,项目负责人是协调的中心和沟通的桥梁。工程项目实施过程中,权威、具体化、规则和目标都包含在协作的各个方面,包括横向联系、任务组、矩阵结构等。同时,计划、时间表、专门化、等级关系和授权等都是复杂的工程项目组织普遍存在的特征,工程项目负责人要通过全面、扎实、有效的工作才能满足建设工程项目的协调要求。
  二、工程项目协调的具体方案
  1建设工程项目的技术协调
  建设工程项目的技术协调应该把握以下两点:其一,技术协调主要反映在组织、项目管理者、项目参与者的技术思路、原理和方法等方面;其二,从技术层面来说,项目管理者运用文化的力量、管理的职能,规范参与者行为,将项目组织建设成一个协作的体系。
  2建设工程项目的管理协调
  建设项目是一个非常复杂的项目组织系统,项目中组织利益的冲突十分激烈且难以调和。组织是工程项目协调的载体,组织协调是项目协调最为重要的方面和形式。只有通过积极的组织协调才能实现项目各个系统全面协调的目的。再者,建设工程项目实施是一个不断决策的过程,无论是项目负责人还是项目管理者都要进行各种决策活动。决策是工程项目协调最重要的工作,项目负责人必须不断地对工程项目实施过程中的问题做出选择和决定。
  项目协调系统的直接目的就是建立良好的协作体系。这种体系要构造起存在于有意识、有意图、有目的的参与者之间的一种协作网络。所谓协调,就是组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合,以便于组织的整体目标能够顺利实现。良好的协调能促进建设工程项目管理的协同效应。如果协调不力,则会使项目组织和团队丧失凝聚力。
  3建设工程项目的组织协调
  项目组织协调是项目管理的一项重要工作。一个项目的实施要取得成功,组织协调具有重要作用。组织协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,解决它们的界面问题,解决它们之间的不一致和矛盾,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。在项目实施过程中,项目经理是协调的中心和沟通的橋梁。在整个项目的目标规划、项目定义、设计和计划以及实施控制等工作中有着各式各样的协调工作。例如:项目目标因素之间的协调,项目各个系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调;各专业技术方面的协调;项目实施过程的协调;各种管理方法、管理过程的协调;各种管理职能如成本、合同、工期、质量等的协调;项目参加者之间的组织协调等。所以,协调作为一种管理方法已贯穿于整个项目和项目管理的全过程。具体实施应做到以下几点:
  (1)组建领导艺术水平高、管理协调能力强的领导,配置思想健康、专业知识和实践经验丰富、爱岗敬业的人员组成管理体系。建立切实有效可行的管理制度。按工程建设总体要求,认真编制好总组织设计。
  (2)强化工程的意义及其重要性,排除工作人员松动麻痹落后的思想等问题,引导和激励大家保持清醒的头脑和良好的精神面貌,提高爱岗敬业的职业道德。每次学习的时候,重点以某个项目(单位工程)建设中出现的问题,全面促进和提高工程建设项目施工管理协调水平。
  (3)项目基本上没有案例,所以要不断总结经验、更新观念、因地制宜,适应该地区项目的管理特点。在不同工程项目施工阶段,领导和总工程师要经常进入现场充分了解实际情况,根据情况适时调整有效方案,在现场立即协调问题和限期解决问题,全面推进施工管理协调目标。
  4工程项目的精神协调
  建设工程项目的精神文化协调:在于加强组织的文化,使各层次、各类型的参与者在他们的责任领域中树立组织文化的理念并从中得到鼓励; 发展项目组织文化,改变部门工作的文化观念; 塑造一个学习型的组织,明确认识到所有的组织成员必须重新培训和重新学习新的技术; 整合项目组织的各种资源,把项目组织的重心转移到能够更好的保证项目实施过程的目标上,通过项目的管理过程来积极的发展团队文化。
  三、协调的作用和原则
  协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。其作用表现为:①使个人目标与组织目标一致,促进组织目标的实现。②解决冲突,促进协作。③提高组织效率。
  进行协调一般应符合以下原则:①目标一致原则。②效率原则。③责任明确原则。④加强沟通原则。
  四、工程项目协调的意义
  工程项目的协调是指项目管理者为实现项目的特定目标,通过联合沟通方式,调动相关组织的力量和活动,以提高其组织效率的综合管理过程,它与工程项目控制关系密切,是功能与手段的关系。协调的目的就是搞好协作,协调的办法是执行合同,协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。组织协调的内容应根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾做动态调整。
  工程项目协调的目的在于形成合作、和谐的项目工作氛围,使协调体系产生“协同作用”,使工程项目管理达到整体大于部分之和的效果。建设工程项目协调的原则主要包括等级原则、指令单一原则、控制范围原则和特例原则。等级原则即强调等级观念,所有的参与者都被置于控制关系的金字塔结构内;指令单一原则即每个参与者只从自己的直接领导那里接受指令;控制范围原则强调每个领导不能拥有多于其有效领导范围内的下属;特例原则指所有规范化事务均由下属来完成,领导可以留出时间处理既有规章不适用的一些特殊情况。
  总结:技术活动过程的中枢神经是控制与反馈,协调系统又是人与整个技术系统联系的中介,离开了协调系统,就无法实现对生产和施工过程的有效管理。工程项目实施的核心力量来自施工技术、管理技术和项目团队.
  参考文献:
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