浅谈初级会计电算化教学体会

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  一 提高学生学习兴趣
  
  要想上好会计电算化这门课,首先要激发学生的学习兴趣。会计电算化是会计和计算机知识结合的产物,学习会计电算化的方法与学习计算机和会计的方法有一定的区别,只有掌握会计电算化课程的学习特点,才能提高学习效率。
  首先,要消除学生当中的思想障碍,这是学好会计电算化知识的首要前提。由于会计电算化的特殊性,这门课程是在学生系统学习完计算机基础知识、会计基础和财经法规与会计职业道德之后进行的,对学生知识掌握的全面性和综合性要求比较高。不少同学在接触和学习会计电算化之前,对学习会计电算化产生畏难情绪。针对这种情况,我们首先消除学生对会计电算化的神秘感,帮助学生先弄懂会计电算化的初步概念,使学生们对软件有了一个初步的认识,神秘感也就逐渐消除了。
  其次,确立信心。电算化要学会操作、使用它并不难,但要深入进去,却又不是一件易事。结合本校会计电算化教学实际特点,即主要培养学生掌握会计电算化知识,会使用和操作会计电算化软件,为学生取得会计职业资格证书进行有针对性的学习。学生心中有了学习的目标,信心也就确立了。
  再次,横向比较,提高认识。在一些发达国家,多数财会人员都已经使用计算机进行会计处理,在我国也有不少的公司也使用计算机来进行日常操作。跟人家相比,我们为什么不能做到呢?在开课以前,对学生进行了目的性教育,会使学生竖立学习本学科的信心。
  
  二 会计电算化教学的方法
  
  (一) 丰富的教学形式是学好会计电算化知识的重要手段
  在我本人的授课过程中,在讲解计算机基础知识时,以前的一贯做法是先集中讲理论,后上机实践,但是这种方法有其局限性,容易使理论与实际脱离。再加上我校财会专业的学生女生占绝大多数,相对于男生来说对电脑的基础知识兴趣不大,掌握程度比较低。尤其是在硬件方面,处于一知半解的程度。从这种情形出发,我在进行这方面教学时,直接把计算机机房当作教室,面对着拆开主机箱的计算机进行讲解:计算机是由哪几个部分组成的,计算机是如何工作的,应如何操作,操作的过程中应该注意那些问题等;然后让学员具体操作,发现问题及时解决,做到了理论和实践紧密结合。与以前的教学效果相比,理论的接受、消化和巩固都有了显著的提高。
  
  (二) 深入浅出地讲解,恰如其分地分析
  在讲计算机硬件的时候,如讲到计算机硬件主要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大类以及具体的功能是什么,单纯地按照书本上的讲解很枯燥,学生也不容易理解和掌握。这个时候,我就举例来说明。把人的大脑比作CPU(运算器和控制器)和存储器;把眼睛、耳朵比作人的输入设备;把嘴巴、四肢比作输出没备。比如拿唱歌举例,看到或听到有歌声,眼睛或耳朵(输入设备)把信息采集传送到大脑(cPu),大脑对视频或音频信息作处理,判断自己是否会唱(存储器),如果会就跟着唱,这时就通过嘴巴(输出设备)把歌曲唱出来。这样有深有浅,既有了感性认识,又加强了记忆,提高了学生的兴趣和学习效果。
  
  (三) 循序渐进是学好会计电算化知识的基本保证
  会计电算化的教学,虽然是以教师讲座的形式进行教学,包括面授、上机辅导,但自学的成分很大。这就要求学生在学习的时候要循序渐进,不能一下子要求自己学得太多、太深。会计电算化人员可分为软件操作员、软件维护人员、软件开发人员三个层次,初次接触会计电算化的学生,应该首先达到软件操作人员的水平,即能够进行现成会计软件的操作,知道计算机的基本功能和操作。我校目前培养的学生即为此类。所以,我在一开始就让学生从最基础、最简单的操作做起。当天的任务当天完成,当天的问题当天解决,决不拖到第二天去做。对于一部分学习时间比较充裕、基础比较好的财会人员,则要求学生以学习更深层次的软件内容为目标,做到对不同层次人员提不同要求,收到了比较好的效果。
  
  (四) 重视实践是学好会计电算化知识的重要环节
  会计电算化是一门实践性很强的学问,所以学习会计电算化一定要注意实践环节。尤其是会计电算化是会计和计算机相结合的产物,如何结合就成了一项非常重要的工作,同时也是学习的一个难点。在讲课过程中,我就让学生自己操作,让他们直观地了解会计软件是如何处理会计数据的,让他们比较手工记帐与计算机处理的异同,从中找出电算化规律。
  通过学习和实践,学员们基本上掌握了会计电算化的知识,能够比较好的把会计和计算机结合在一起,从而达到了我们的教学目的。
  
  三 会计电算化实验
  
  会计电算化教学实验应围绕理论课的教学内容来组织,平时的实验教学注重能力和基础知识的掌握,然后在把握和分析会计电算化实际工作的基础上,进行有针对性、集中的、专门化的强化训练,对那些在教学环节上被忽略或应该给予重视而没有重视的部分。特别要注意补缺补差,把实习既作为岗前培训的重要一节,又作为教学过程的总结和延续。
  在实验和实习的过程中,一定要让学生发挥自己的聪明才智,教师的主要任务是针对学生所不懂的问题、疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题进行讲解,力争讲清、讲透,让学生从教师的讲解中获益,掌握解决同类问题的思路。
  在实验和实习的过程中,还要根据教学内容的不断变化而采取不同的教学方法,主要有以下两种:
  1 验证式实验教学。学生按实验教程或指导书中给定的实验步骤进行实验操作,最终验证性的观察、记录实验现象或结果,这种形式的实验对学生的要求不高,一般只要求学生能够对实验现象或结果能够有所认识就“过关”了,实验过程也容易进行组织,可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验。
  2 模仿式实验教学。学生按照具有参考性质的实验内容,对实验资料进行实验加工,以达到课程所要求的实验结果,并观察、分析、研究实验过程或结果,这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高,要求学生部分掌握实验结果及方法,掌握分析问题和解决问题的技能。
  我在授课过程中,首先是采用验证式实验教学,并在此基础上进行模仿式实验教学,取得了比较好的教学效果。
  
  四 今后要努力的方向
  
  要上好这门课,首要的不仅是树立正确的教学目的,还要顺应信息时代的潮流,改革教学手段及教学方法,及时补充更新教学内容。并要充分考虑到学生今后就业的需要,电算化的教学目的以实用为主,兼顾会计电算化基本理论研究的需要,这可从以下几点做起:
  
  (一) 改进教学手段及教学方法,做到理论学习与实际操作并重
  会计电算化教学效果良好与否与教学手段与教学方法有密切联系。要理论与实际相结合。在讲授电算化理论,尤其是各系统的总体结构设计与功能,例如帐务处理系统设计、工资、销售等子系统的设计理念及内部结构时,最好是在穿插讲授小程序的基础上,演示相应的系统软件,以便加深感性认 识。因此,在进行相关部分教学时,学生可在固定时间里浏览与比较这些软件系统及相应的功能设置:建帐,初始化设置,数据处理,系统管理,查询等。也可自己动手输入模拟数据,进行实地操作。
  
  (二) 要适当扩充理论教学内容,加强基础理论的教育
  对于教学中理论方面的内容,这些计算机和会计软件的基础理论固然是电算化理论中重要的必不可少的部分,但当今网络技术,电子商务飞速发展以及信息革命带来了许多管理新理念,并充分体现于不断升级换代的会计软件设计思路之上,尤其是管理型财务软件,网络财务软件,ERP软件等。因此,要在教学中补充相关的管理理论,提高学生对这些前沿问题的兴趣。
  
  (三) 要适当地运用比较法,优化教学效果
  电算化课程一般安排在学生已比较熟悉手工会计模式及会计业务循环的基础上,对手工会计的账簿、凭证、报表的格式及内容已相当了解。但是电算化会计信息系统中,账、证、表、处理过程及会计业务流程已相对有了一个较大改变。因此,教学中一个很重要的内容就是要找出并强调这些差异之处,加深学生对这些差异的认识,而不仅仅停留在对账簿、凭证格式差异性的初步认识阶段上。因此为了使教学与实践接轨,使学生就业后所经历的适应期缩短,这方面最好的教学方式就是比较软件,通过手工会计与电算化会计相比,不同软件相比(例如金蝶和用友财务软件),软件与法规要求相比等。
  
  (四) 顺应时代潮流,适当增加与电子商务有关的教学内容
  电子商务在我国已逐渐普及。电子商务给传统的会计业务流程、会计工作组织乃至会计理论、会计基本假设都带来了很大的影响。因此,会计电算化课程要适当增加相关内容。
  
  (五) 强化素质教育,去除功利心理
  职业教育的会计电算化,主要目标是使学生掌握会计电算化知识,顺利考取会计从业资格证书,方便就业。出于这种考虑,很多学校或者教师片面地强调通过率,并由此要求学生进行有针对性的学习和练习以保证通过率。这种情况,虽然对学校或教师的教学成果有积极的作用,但是不利于学生的实际能力的提高,很多学生虽然考取了会计从业资格证书,但是其实际动手解决问题的能力不强,甚至有些学生连最基本的安装和调试电算化软件都不会,在其参加工作以后遇到问题只能求助于其他人员,这种情况显然不符合我们职业教育的初衷。因此,在教学过程中,我们应该去除功利心理,“授之以鱼不如授之以渔”除了保证学生的学习效果,还必须培养学生综合、全面地理解和掌握会计电算化的理论和实务,强化其职业素质。尽管这对于教师的要求比较高,但是从学生和职业教育的长远考虑,我们要努力做到这一点。
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