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【摘 要】医院档案管理信息系统的构建和整个医院档案管理的现代化都是医院进行现代化建设的重要组成部分，在整个建设过程中都是必不可少的，本文正是在这样一种状况下针对于医院档案管理系统建设的意义、目标以及管理系统建设的对策和规划展开了阐述和分析。
【关键词】医院；档案管理；信息系统
一、医院档案管理信息系统建设的意义
我们在展开正式的分析和讨论之前首先要认识清楚两个问题，也就是我们在医院内部建立档案管理信息系统的意义，简要来说，就是三个方面的意义。一是能够为医院的管理提供科学有效的管理决策依据，管理者的决策是必须要建立在能够反应客观事实的数据和信息资料基础之上的，而这样一些数据和资料的准确有效提供就需要医院档案管理信息系统来予以提供；二是能够提高医院的整体控制能力，这是因为现代的医院管理从本质上来讲也就是对于信息的管理，医院在一定的目标指导下来对整个医院系统来进行组织、协调、指挥和控制，而医院的档案管理系统在这一过程中起的就是信息流的作用，将各个部门内的信息经过加工处理以后通过数据传输传送到医院的管理中心去进行集中的管理；三是能够实现资源和信息的共享与利用，我们进行档案管理信息系统的建立就是希望能够以提供信息和资料的形式来为医院的工作提供服务，因此在医院内部进行医院档案管理信息系统的建立就能够较好的实现整个档案管理系统的标准化和科学化，保证信息能够在整个平台内实现良好的畅通，并保证信息在档案管理中充分的共享和利用。
二、医院档案管理信息系统建设的对策和方法
2.1医院档案管理信息系统建设的基本对策
上文中已经明确的阐明，医院档案管理系统在整个医院的信息系统中都是非常重要的组成部分，因此我们在对其进行建设的过程当中，就应当充分的考虑到整个医院信息管理系统建设的实际状况和总体规划，以便于保证整个建设的进程能够和医院信息化的建设保持同步和一致。下文中将就三个具体的方面来对这一观点予以分析和阐述。
2.1.1将医院档案管理信息系统的建设纳入到医院管理信息系统建设的总体规划当中来。我们之所以提出这样一种要求主要是因为医院档案管理信息系统本身也就是医院管理信息系统的一个小的分支和部分，与此同时医院档案信息管理系统本身所包含的内容也比较多，具体涉及到教学、科研、医院业务和基本建设等多个方面的内容，这也就是说，档案管理信息系统本身也会对总体系统建设造成影响，且在其中扮演着一个上通下连的重要作用，换句换说，医院实际管理的过程也就是医院档案信息管理的过程。我们要做的就是保证好这样一种协调发展的关系，以实现最大程度和范围的信息共享。
2.1.2建立适用于医院档案管理的信息系统。随着我们国家最近几年以来在卫生系统信息化建设上的不断推进和进步，全国各地很多个地方的医院都已经建立起了不同规模的信息管理系统，并相应配备有先进的计算机网络管理平台，在这样一个平台之上来进行各种应用系统的开发和应用，包括专家咨询系统、急门诊管理系统、药品管理系统和电子病历管理系统等。医院在进行这样一些系统的建立时，就应当充分的认识和利用医院自身环境条件下能够有的设备和网络资源环境，并根据实际的规模和业务量来最终确定医院的档案管理系统建设要求和状况，使得这样一个档案信息管理系统既能够很好的发挥出其应有的作用，又能够很好的符合医院的实际要求。
2.1.3开发和管理辅助决策工程。这主要是因为医院档案管理信息系统往往都是通过对医院内部以及外部信息的收集、加工、贮存和检索等现代方法和手段来进行的，基本上能够实现对档案资料的有效收集、利用和处理，这样一些技术和方法对于医院内部管理水平的提高是很有帮助的，除此之外，还能够起到较好的为医院管理者提供决策支持的作用，这一点更是非常关键的。正是因为这样，我们在进行医院档案管理信息系统的时候，就要注重对于信息处理和再生利用功能的开发。
2.2医院档案管理信息系统建设的基本方法
2.2.1信息采集功能：医院档案管理系统最为基本和前提的功能就是要能够实现对信息数据的有效区分和采集，按照一定的要求来对档案进行收集、鉴定和筛选的过程，并将有价值的档案信息不断的输入到整个档案管理信息系统当中去，最终在长期的积累和收集作用下形成丰富有效的信息资源系统。
2.2.2存储和管理的功能：医院档案管理系统的存储和管理功能是其最为重要和关键的功能，是整个系统实现其价值和作用的核心所在，这主要是因为医院档案管理信息系统存储和管理作用的目的就是按照一定的方法来对系统中已有的信息进行揭示、加工和组织，并以档案条目和机读数据的形式呈现出来。这一过程的实现就需要对上述过程中收集到的数据进行特征描述和信息的贮存，也就是我们在这里提到的存储管理功能中的管理，其最终的目的就是要让整体的档案具有有序化和系统化的特点，最终以全文数据库、照片数据库、多媒体数据库等多种形式来便于工作人员的检索和利用。
2.2.3传输和利用的功能：这是医院档案管理信息系统实现其价值和作用的最后一个环节，在这样一个环节当中，用户就可以直接根据自己的检索要求选择自己能够理解的检索和获取方式来获得信息，上文中已经明确的提到是有多种检索手段和方法的。用户通过档案文件级目录机检和全文数据传输等方式来迅速而准确的获取自己想要得到的信息。
結语
通过上文中的分析我们不难看到，建立医院档案管理信息系统的基本目的和意义就是实现整个医院档案管理的科学化和规范化，这是提高医院管理水平和实现医院管理现代化的必然途径，也是医院本身提高竞争力的有效方式。因此，医院在进行档案管理信息系统的建设和发展时就要切实的按照统一和适用的原则来进行，并在整个发展和进步的过程中予以改进和完善，最终实现医院档案管理的网络化并推动整个医院信息化的管理进程。
参考文献
[1]郑文.档案管理系统的特征职能和构建原则[J].档案学通讯,2005（2）
[2]杨桂明.论档案管理信息系统的迫切性与构建模式[J].档案学通讯,2003（3）
【关键词】医院；档案管理；信息系统
一、医院档案管理信息系统建设的意义
我们在展开正式的分析和讨论之前首先要认识清楚两个问题，也就是我们在医院内部建立档案管理信息系统的意义，简要来说，就是三个方面的意义。一是能够为医院的管理提供科学有效的管理决策依据，管理者的决策是必须要建立在能够反应客观事实的数据和信息资料基础之上的，而这样一些数据和资料的准确有效提供就需要医院档案管理信息系统来予以提供；二是能够提高医院的整体控制能力，这是因为现代的医院管理从本质上来讲也就是对于信息的管理，医院在一定的目标指导下来对整个医院系统来进行组织、协调、指挥和控制，而医院的档案管理系统在这一过程中起的就是信息流的作用，将各个部门内的信息经过加工处理以后通过数据传输传送到医院的管理中心去进行集中的管理；三是能够实现资源和信息的共享与利用，我们进行档案管理信息系统的建立就是希望能够以提供信息和资料的形式来为医院的工作提供服务，因此在医院内部进行医院档案管理信息系统的建立就能够较好的实现整个档案管理系统的标准化和科学化，保证信息能够在整个平台内实现良好的畅通，并保证信息在档案管理中充分的共享和利用。
二、医院档案管理信息系统建设的对策和方法
2.1医院档案管理信息系统建设的基本对策
上文中已经明确的阐明，医院档案管理系统在整个医院的信息系统中都是非常重要的组成部分，因此我们在对其进行建设的过程当中，就应当充分的考虑到整个医院信息管理系统建设的实际状况和总体规划，以便于保证整个建设的进程能够和医院信息化的建设保持同步和一致。下文中将就三个具体的方面来对这一观点予以分析和阐述。
2.1.1将医院档案管理信息系统的建设纳入到医院管理信息系统建设的总体规划当中来。我们之所以提出这样一种要求主要是因为医院档案管理信息系统本身也就是医院管理信息系统的一个小的分支和部分，与此同时医院档案信息管理系统本身所包含的内容也比较多，具体涉及到教学、科研、医院业务和基本建设等多个方面的内容，这也就是说，档案管理信息系统本身也会对总体系统建设造成影响，且在其中扮演着一个上通下连的重要作用，换句换说，医院实际管理的过程也就是医院档案信息管理的过程。我们要做的就是保证好这样一种协调发展的关系，以实现最大程度和范围的信息共享。
2.1.2建立适用于医院档案管理的信息系统。随着我们国家最近几年以来在卫生系统信息化建设上的不断推进和进步，全国各地很多个地方的医院都已经建立起了不同规模的信息管理系统，并相应配备有先进的计算机网络管理平台，在这样一个平台之上来进行各种应用系统的开发和应用，包括专家咨询系统、急门诊管理系统、药品管理系统和电子病历管理系统等。医院在进行这样一些系统的建立时，就应当充分的认识和利用医院自身环境条件下能够有的设备和网络资源环境，并根据实际的规模和业务量来最终确定医院的档案管理系统建设要求和状况，使得这样一个档案信息管理系统既能够很好的发挥出其应有的作用，又能够很好的符合医院的实际要求。
2.1.3开发和管理辅助决策工程。这主要是因为医院档案管理信息系统往往都是通过对医院内部以及外部信息的收集、加工、贮存和检索等现代方法和手段来进行的，基本上能够实现对档案资料的有效收集、利用和处理，这样一些技术和方法对于医院内部管理水平的提高是很有帮助的，除此之外，还能够起到较好的为医院管理者提供决策支持的作用，这一点更是非常关键的。正是因为这样，我们在进行医院档案管理信息系统的时候，就要注重对于信息处理和再生利用功能的开发。
2.2医院档案管理信息系统建设的基本方法
2.2.1信息采集功能：医院档案管理系统最为基本和前提的功能就是要能够实现对信息数据的有效区分和采集，按照一定的要求来对档案进行收集、鉴定和筛选的过程，并将有价值的档案信息不断的输入到整个档案管理信息系统当中去，最终在长期的积累和收集作用下形成丰富有效的信息资源系统。
2.2.2存储和管理的功能：医院档案管理系统的存储和管理功能是其最为重要和关键的功能，是整个系统实现其价值和作用的核心所在，这主要是因为医院档案管理信息系统存储和管理作用的目的就是按照一定的方法来对系统中已有的信息进行揭示、加工和组织，并以档案条目和机读数据的形式呈现出来。这一过程的实现就需要对上述过程中收集到的数据进行特征描述和信息的贮存，也就是我们在这里提到的存储管理功能中的管理，其最终的目的就是要让整体的档案具有有序化和系统化的特点，最终以全文数据库、照片数据库、多媒体数据库等多种形式来便于工作人员的检索和利用。
2.2.3传输和利用的功能：这是医院档案管理信息系统实现其价值和作用的最后一个环节，在这样一个环节当中，用户就可以直接根据自己的检索要求选择自己能够理解的检索和获取方式来获得信息，上文中已经明确的提到是有多种检索手段和方法的。用户通过档案文件级目录机检和全文数据传输等方式来迅速而准确的获取自己想要得到的信息。
結语
通过上文中的分析我们不难看到，建立医院档案管理信息系统的基本目的和意义就是实现整个医院档案管理的科学化和规范化，这是提高医院管理水平和实现医院管理现代化的必然途径，也是医院本身提高竞争力的有效方式。因此，医院在进行档案管理信息系统的建设和发展时就要切实的按照统一和适用的原则来进行，并在整个发展和进步的过程中予以改进和完善，最终实现医院档案管理的网络化并推动整个医院信息化的管理进程。
参考文献
[1]郑文.档案管理系统的特征职能和构建原则[J].档案学通讯,2005（2）
[2]杨桂明.论档案管理信息系统的迫切性与构建模式[J].档案学通讯,2003（3）