随着信息技术教育的普及,PPT已成为多媒体教学中的“利器”,PPT2007的出现迎来了PPT的新时代。在使用中,我们遇到了不少具体问题,通过学习和实践,我总结出PPT2007中几个常见问题的解决方法和实用技巧。
　　问:在浏览其他优秀的PPT时,有我所需要的图片、声音和视频素材,该怎样把素材分别以单个文件的形式保存到本地电脑?
　　答:PPT2007在进行网页格式保存时,会自动生成一个包含所有素材的文件夹,我们可以利用此功能实现操作。(1)执行“ Office/打开”命令,打开PPT源文件。(2)执行“Office/另存为”命令,打开“另存为”对话框,选择“保存类型”为网页。(3)选择要保存的位置并记住。(4)打开刚才保存的位置,即可看到有一个和网页主文件名相同的文件夹,打开即可看到所有素材。
　　问:如何使用PPT时插入了需要的特殊字体,但在其他电脑演示时,字体打不开,影响了我的演示效果,该怎么办?
　　答:可利用PPT保存按钮实现此功能。(1)执行“ Office/打开”命令,打开“另存为”对话框。(2)执行“工具/保存”命令,打开“自定义文档保存方式”对话框。(3)选中“将字体嵌入到文件”命令。(4)根据需要,选择“仅嵌入演示文稿中的使用的字符”或“嵌入所有字符”命令。
　　问:如何实现边观看演示效果,边编辑的功能?
　　答:按住Ctrl键,再单击幻灯片演示中的按钮。操作完成后,左上角为演示窗口,其余为编辑窗口。
　　问:怎样在PPT中快速插入和编辑教学组图?
　　答:可利用PPT2007的相册功能。(1)选择插入菜单下的“相册”命令,打开“相册”对话框。(2)执行“文件/磁盘”命令,选择要插入的图片,执行“创建”命令,实现组图相册的创建。(3)单击插入菜单下相册功能的“下拉箭头”,选择“编辑相册”命令,打开“编辑相册”对话框。(4)选择需要的图片版式,并分别对每张图片进行方向、对比度、亮度的处理,单击“更新”完成操作。(5)选中图片,单击“图片工具/格式”选项,选择“图片样式”和“图片形状”,即可实现每张图片的个性化处理。
　　问:怎样在PPT中快速地做出漂亮而有立体感的SmartArt图形?
　　答:SmartArt是Office2007新增的功能组件,利用它可以快速地设计出精美的图形,加强演示效果。(1)执行“插入/SmartArt”命令,打开“SmartArt”对话框。(2)选择需要的SmartArt图形,单击“确定”按钮,SmartArt图形即可插入。(3)选择“SmartArt/设计/更改颜色”,进行颜色的选取。(4)选择“SmartArt/设计/SmartArt样式”,即可实现漂亮而有立体感的SmartArt图形。
　　问:在使用以前的PPT软件时,我都是通过PPT的“控件工具箱”插入Flash动画。在PPT2007中,“控件工具箱”却不见了,该如何插入Flash动画呢?
　　答:PPT2007给了我们一个新的简洁界面,并对工具的结构和布局进行了调整和优化,把以前在工具箱中插入Flash的功能放入“开发工具”按钮卡中。PPT2007中通常默认不显示“开发工具”按钮卡,所以我们找不到熟悉的“工具箱”了。(1)执行“Office/PowerPoint”命令,打开“PowerPoint”对话框。(2)选择“常用”按钮卡中Powerpoint的首选使用命令,在功能区显示“开发工具”选项,单击“确定”,“开发工具”菜单即可在菜单栏里显示。(3)选择“开发工具”菜单控件栏中的“其他控件”选项,即可弹出“其他控件”对话框。(4)选择“Shockwave Flash Object控件”,单击“确定”。(5)画出所需要的Flash显示的窗口大小。(6)在弹出的属性对话框中,设置Movie的属性,给出插入Flash的路径和文件名地址,即可实现Flash的插入。
　　问:PPT2007中的文件可以保存为哪些常见的媒体文件格式?怎样实现呢?
　　答:PPT2007可以方便地转换为PDF和Flash等其他媒体文件,分别需要用到PPT中的“自帶功能”和“其他工具”软件。
　　
　　(作者单位:广西师范学院)