北京西海大厦机电安装工程风险管理研究

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  摘 要:在机电安装工程项目的建设过程中,可以识别出非常多的风险,西海大厦应该充分重视项目全生命周期的风险因素,包括内部风险和外部风险,建立起有效的风险识别、分析、评价、应对机制,做好业主方的风险管理。
  关键词:西海大厦机电安装工程,风险管理,风险应对
  风险是企业特殊的资源,它总是伴随着企业的有形的、确定的资源而存在。风险的定义是指未来的不确定性对企业实现其既定目标的影响。它突出了以下几个方面:
  风险是关于“未来的不确定性”。过去和现在属于已发生和正在发生的领域,没有风险,但所有的不确定将来的事情,将来存在风险。为了准确度量和管理风险,风险总是定义在未来的某一个时间段内的,比如,企业职工有人身安全的风险,为此要为职工买人身安全保险,保险合同总是在一段时间内有效的。又如,企业的财务报表反应的都是发生的经济行为,而现金流预测作为投资决策的基础评估方法之一,是对未来的一定期间内的净现金流入预测用贴现系数来计算现值,这里表现的风险包括时间价值的概念,还包括风险的贴现。风险是和企业目标有关系的。一般来说,企业目标定得越高风险越大,目标定得越低风险越小。例如,企业的目标是跻身于世界五百强还是维持盈亏平衡,其所须承担风险的大小是不一样的。风险是相对于要实现的目标而言的。目标越高,风险就越大;目标越小,风险就越小。风险对实现目标的影响表现在实际的行为可能与我们的目标有差距。这种差距可能不仅表现在最后结果的差距(如盈利额的差距、损益值),还可能表现在路径的差距,即如何实现最后的结果,这同样是不确定性的影响,使得人么对稳定的、可预期的表现要更看重一些,因为不确定性越大,风险成本就越高。需要注意的是风险对实现企业的既定目标有好处,也可能有坏处。所谓好坏或正面负面都是指对结果的判断而言的,风险本身是无所谓好坏的。把风险看作是纯粹的负面的东西,有利于我们专注于防范风险带来的负面效应,但同时有可能使我们忽略风险中蕴藏的机会。因此,企业对风险正负面影响的考虑应该是结合在一起的,这和“没有风险就没有回报,高回报蕴含着高风险”的观点一致的,收益是对承担风险的补偿。事实上,在没有交易成本等的无摩擦、无套利机会的理想市场的情形,在负面风险和正面风险之间存在确定的平价关系(Call-Put Parity)。如果只考虑风险的负面影响,势必会影响人们的决策忽视正面风险的存在,向风险规避型倾斜。例如,考虑到机电安装工程风险,从表面上看,这个风险仅仅是表现出来的人身等的安全,但是这个风险在机电安全上是存在的,这个风险还会因为这个行业而被定价,并进而对于整个机电行业来说是应该规避的,而对于本身存在这个风险的人来讲,这个交易过程是对他产生收益的过程,当然不排除在这个风险交易的过程中,机电行业本身会来为此买单。只是因为两者所关注的焦点不同,风险给交易双方所来的收益是不同的,且因为这个特性,每个交易中的个体对于这个风险的兴趣是不同,因为存在这个差距,所以产生了风险的交易。最后,风险所依赖的未来不确定性可以分析为许多因素,这些因素就称为风险因素。比如,在机电安装的过程中,因为天气的状况,产生的风险就会有不同的情况等,这些风险因素的未来的情况是不确定的,也就是说,在目前来看,风险因素的情况存在一个概率的分布,因此,风险本身也存在一个分布。
  风险管理是研究风险发生规律和风险控制技术的一门新兴管理科学,是指风险管理单位通过风险识别、风险衡量、风险评估和风险决策管理等方式,对风险实施有效控制和妥善处理损失的过程。风险管理作为一门新兴学科,具有管理学的计划、组织、协调、指挥、控制等职能,同时又具有自身的独特功能。
  最具有代表性的是美国项目管理协会(PMI)的定义,他们认为:项目就是为创造某种独特产品或服务所做的一次性的努力。项目是人类社会特有的一类经济,社会活动形式,是为创造特定的产品或服务而开展的一次性活动。因此凡是人类创造特定产品或服务的活动都属于项目范畴。项目管理则是为了满足或超过相关者对项目的需要和期望而对有关知识、技能、工具和手段的运用。在项目的管理中要关最有代表性的是美国项目管理协会注项目产品的管理和项目本身的管理。即不仅要创造出满足要求的产品,还要在项目范围、时间、成本和质量等方面达到项目的管理目标。
  1.技术风险的识别
  1.1.确立调查范围。确定进行技术风险管理的范围,从而有目的地展开技术风险调查活动。
  1.2.确定配套的规范与文件。确定与调查相关的规范、标准、文件等,以明确技术风险调查与分析的标准和要求。
  1.3.培训人员。培训调查范围所涉及到的相关人员(包括调查者和被调查者),使他们具备基本的技术风险管理的知识以及开展技术风险调查与分析能力。
  1.4.定义用户的需求。明确用户的需求后可以有针对性地展开技术风险分析和控制工作,同时明确调查的重点,可有效的提升顾客的满意程度。
  1.5.确定风险因子。这是风险识别的主要工作,主要根据规范、文件、标准及用户的需求,并与现场工作人员充分交流的基础上,确定相应项目的技术风险因子。通常从三个方面考虑:硬件、软件及服务。
  2.西海大厦风险现状及识别和应对
  首先是外部风险。
  2.1.采购风险。该项目所需要的设备、材料多来自一个范围广泛的低于,甚至是来自世界各地,与这些材料、设备生产、制造、运输有关的所有风险事件都可能影响项目的建设(如工期),给项目的采购管理带来严重的不确定性。
  2.2.设计风险。整套系统的设备往往来自不同的生产厂家,甚至是不同的国家,容易导致设备的设计、加工、制造技术标准的不统一,这样就造成了系统与外部接口在技术上的困难,这里的设计风险是不言而预的;还包括:设计单位的水平能否达到大厦本身所要求的技术水平,所要求采用的新技术、新工艺、新设备是否与项目所在国的生产和管理水平相匹配、是否符合当地国情;当地的原材料供应能否满足新技术和新工艺的要求。
  2.3.法律风险。西海大厦机电安装工程项目涉及技术贸易,稍不注意就会卷入技术贸易纠纷,在工程建设中,必须熟悉涉及本项目的法律问题以及有关国家和地区的法律,避免这方面的风险。
  2.4.招标风险。西海大厦的机电安装工程主要通过招标选择承包模式和承包商。承包商是工程的具体实施者,该机电工程十分复杂,技术和管理水平方面都有很高的要求,所以在安装施工过程中,选择什么样的承包模式,如何选择优秀的信誉度高的承包商出色完成该工程也是放在西海大厦面前所需要慎重考虑的问题。
  西海大厦基机电工程项目从普遍意义上来说可以沿时间维度、目标维度和因素维度识别可能发生的风险
  机电安装工程项目中采购的设备属于行业中技术领先、工艺复杂、自动化程度较高设备,需要专业技术人员进行设计、选型、制造和安装。大厦一般并不具备了解设备全部技术性能的专家,需要有丰富经验的工程师和总承包商进行支持。大型机电工程项目的设计、安装和施工是按照大厦的“业主要求”来进行的,并且使用“里程牌”支付方式,这就使得大厦对项目直接监督权的转移。工程进行过程中的信息不对称加剧,意味着大厦面临更多的风险。总承包商可能对“业主要求”领悟不够,致使设计安装深度与匹配度都打不到大厦的理想要求,这是机电安装工程项目总承包阶段面临着的最大风险,本文称之为设计安装施工风险。在分析大厦的机电安装工程设计安装施工风险之前,先分析机电工程项目的招标目标和对机电工程项目承包模式的选择,只有先确定了这两个方面,才能更好的分析出在总承包模式下的大厦设计安装施工风险。
  所以只有做以下几点才能使项目的风险系数降到最低:
  在项目工程建设中,大厦作为业主应该充分重视项目全生命周期的风险因素,做好业主方的风险管理。
  只有运用主观评分法和层次分析法建立了大厦作为业主风险评价体系模型。
  以风险识别、分析、评价和应对的风险管理顺序,对机电工程项目中大厦作为业主需要重视的设计安装施工风险等外部风险进行了风险应对,期望对机电工程项目的建设有着有益的帮助。
  作者简介:
  孟凡海,男,本科,中级 山东省武城县,工作单位:北京奥森通风空调有限公司
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