你是否有过这样的经历：步入会议室，在讲台的电脑边不停地点击鼠标，翻动着自己的演示文稿。但五分钟不到，听众便开始低下了头，他们既不是在沉思，也不是在祈祷，而是在打瞌睡。这种场景在教室里时有发生，为什么?
　　
　　错误之一：目无受众。照片宣科
　　
　　许多演讲者在使用演示文稿进行授课或演讲时，目无受众，眼睛始终盯在自己的演示文稿上，照着自己的演示文稿朗读。以致有学生抱怨：“如果你只是要我来听你读演示文稿的话，干嘛还要我赶到这里来，直接发邮件给我不就得了?”忽视了听众的感受，错误地把演示文稿置于听众注意力的中心。如此演讲，听众必然会打瞌睡。
　　
　　错误之二：满篇文字。头晕眼花
　　
　　许多演讲者在制作自己的演示文稿时，违背了人们的认知规律，在每一页上，文字都被编排得满满的，令观众看上去头晕眼花。每一页的文字太多，直接结果使得坐在教室或报告厅后排的人阅读困难。根据美国认知心理学家乔治·A·米勒的研究，年轻人的记忆广度大约为7个单位(字母、单词等)，称为组块。后来的研究显示，人的记忆广度与组块的类别有关，较长词汇的记忆广度低于较短词汇的记忆广度。依照这个后来被心理学界普遍认可的研究成果，在制作演示文稿时，每页演示文稿中的文字，最好不要超过7行。
　　
　　错误之三：字体背景，颜色失配
　　
　　许多失败的演讲，其根源之一在于演示文稿缺乏良好的设计，特别是用色。一些演示文稿制作者设计的演示文稿上，文字颜色与演示文稿的背景颜色反差太小，无法将文字从演示文稿的背景中凸显出来，使得阅读非常困难。也有的演示文稿每页上使用颜色过多，看上去让人眼花缭乱，不但没有增强演讲效果，反而分散了听众的注意力。也有不少演讲者，喜欢在每一页演示文稿中使用多种字体，同样给听众以眼花缭乱的感觉。
　　
　　错误之四：动画音效。本末倒置
　　
　　在听课或者是听演讲的过程中，一些演讲者的演示文稿，不合时宜地使用了恼人的音效，如“打碎玻璃”、“枪击”、“急刹车”、“驶过”等音效，或者过多地使用各种不同类型的动画效果，文字在画面上飞来飞去，使得听众的注意力被分散，从而降低了演讲效果。从信息加工心理学的角度来看，这些恼人的不合时宜的动画音效，不仅没有增强受众的认知，反而成为交流和沟通过程中的无关信息和“噪音”，分散了听众的注意力，本末倒置，使得演讲的效果大打折扣。
　　
　　错误之五：缺乏设计，花里胡哨
　　
　　在一些诸如答辩、演讲、产品说明等本应是很严肃的演讲和展示活动中，一些演示文稿的设计者，不合时宜地使用了酷狗、史努比、喜羊羊之类的卡通形象，让人哭笑不得。这样的演讲，往往让听众摸不着头脑，搞不清楚演讲者究竟在讲什么。恰如其分地化妆能给人以美感，而稀里糊涂地涂脂抹粉则无法达到美的效果。
　　
　　错误之六：晃动光标，过分紧张
　　
　　有的教师或演讲者在运用演示文稿授课或演讲的时候，由于自己过于紧张，导致许多无关的下意识动作频发。例如，不停地晃动鼠标，使得屏幕上的光标不停地晃动，分散了听众的注意力。当听众注意力集中于屏幕的时候，这种晃动光标做圆周运动，甚至达到了良好的催眠效果。
　　
　　错误之七：拘泥文稿。忽视交互
　　
　　一些演讲者，在借助演示文稿辅助演讲的时候，过于拘泥于演示文稿，甚至面向屏幕，照着演示文稿上的文字朗读，忽视了与听众的沟通与交互。演讲的精髓在于互动，在于演讲者与听众之间思想的碰撞。如果演讲者拘泥演示文稿，忽视互动、对话与交流，这样的演讲注定无法取得良好的效果。
　　
　　错误之八：过分迷恋。依赖成瘾
　　
　　有一些人对于借助演示文稿授课或演讲过分依赖，甚至过分迷恋，一旦没有演示文稿，就不知道怎么样上课了。美国心理学家马斯洛曾经说过，在你手里握有榔头的时候，你会把一切东西都当作钉子来看待。技术固然重要，而教学法又何尝不重要呢?君不见，依靠粉笔黑板，不是照样有精彩异常的授课吗?摆脱迷恋，让技术与有效的教学方法紧密结合，演讲和授课的效果才有可能真正地体现出来。
　　
　　错误之九：准备不足，手忙脚乱
　　
　　通常，演讲者都应当事先做好充分的准备，以便在正式授课或演讲时一切正常。但一些演讲者缺乏充分准备，在演示过程中，或者投影投不出自己事先制作在笔记本电脑里的演示文稿，或者链接文件路径不对，使得插入的视频无法播放，声音播放不出来等，本来准备好的图片，结果在演示过程中投影出来是个大红叉叉，这些尴尬的场景根本原因在于演讲者准备工作没做好。
　　
　　错误之十：信息过载，啰嗦冗长
　　
　　许多教师或者演讲者在准备自己的课程讲义或演讲演示文稿时，呈现了过多的信息，使得演讲累赘、冗长。之所以出现这样的情况，主要是因为：一是演讲主题太大，什么也舍不得丢弃，结果使得演讲面面俱到，大而空；二是演讲主线与枝蔓过多，导致重点不突出，冗长的讲义冲淡了演讲的主题；三是细节部分过于细致，使用了大量的文字、表格或数据，总是担心听众或学生什么都不知道，造成了演示文稿繁琐i四是对演讲内容不大熟悉，把自己要讲的话，全部一个不漏地牯帖在演示文稿上，导致演示文稿啰嗦冗长。