DF公司ERP物料系统的规划与实施

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DF公司是研制大型发电设备的重要基地。特别是近几年来,随着科技的发展和社会的进步,工程规模不断扩大,产品种类逐渐增加,所涉及的大型水火电、核电、风电产品的结构越来越复杂,技术要求越来越高,制造难度越来越大。但公司仍然延用着传统的管理理念和管理方法,公司的信息化建设主要以部门局域网为主,呈现信息孤岛态势,现有的信息系统已经满足不了企业发展变化带来的对生产经营等活动不断扩充后提出的新的管理要求,也适应不了企业面向市场、面向国际竞争的条件下实现企业加速产品研发,不断技术创新、管理创新,从而实现核心竞争力提升的发展要求。因此DF公司作出了实施在SAP R/3平台上实施ERP项目的决策。传统的物料管理办法主要体现了以下问题:没有形成公司级的完善的物料管理体系,物料信息不完整、不规范;供应商信息混乱,供应商管理和采购过程控制水平较低;物料管理部门繁多,权限交叉,各行其政;业务手工处理效率低下,出错率高;业务流程中物流和资金流不同步,库存信息失真,财务信息滞后:无法进行准确的物料分析和决策;现有的信息化系统而仅仅通过程序文件固化业务过程方式已无法保证标准在公司内部长期有效的运行。本文通过对DF公司传统物料管理办法的不足的分析,提出公司提高信息化建设水平的必要性和紧迫性;结合ERP基本理论,运用企业业务流程建模和总体需求分析的方法,提出了DF公司ERP系统建设的目标、功能、原则和业务解决方案,并从组织结构、数据体系、业务流程、信息系统、实施效果等方面对物料管理模块进行了详细的阐述。在ERP项目实施过程中,公司对物料组织进行了规范,从工厂、库存地点、采购组织、采购组以及MRP控制者等方面在系统中进行了建模和角色配对;通过巨量的物料数据整理和分析,建立了有关物料类型、物料编码、物料描述等内容的一系列规则,形成了公司统一的物料数据库;结合系统的功能和思想,运用工业工程的手法,对DF公司的物料管理业务流程进行了较大范围的优化和重新设计;进行了部分功能流程的程序设计,满足了在项目管理模式下的项目物料完备性查询和溯源;满足了报表、凭证的打印和生产需要;满足了部分特殊需求业务的需要;此外还培养出一批熟悉公司生产经营业务,掌握ERP理论和实施技能的内部顾问。物料管理人员在成功应用系统开展业务工作后,其本身的业务水平和物料管理思想也在一定程度上达到了现代一流企业的要求,得到了很大提升。DF公司ERP项目尤其是物料管理模块的成功实施,为离散型机械制造企业,尤其是单件小批量的大型装备制造企业提供了一个成功的范例。
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