湖南创发科技有限责任公司项目组合管理研究

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湖南创发科技有限责任公司是中国通讯服务总公司下属的IT企业,专注于电信支撑系统的设计研发。近年来,随着企业规模越来越大、牵涉到的行业和研发的产品越来越多,如何在多个项目之间优化资源配置,最大限度发挥资源的效用,如何确保实施的项目和企业的战略目标相一致,这些都将成为公司项目管理带来的新问题。目前,公司还是采用传统的项目管理方式,基本停留在单个项目管理的水平上,以独立的项目为基础的分散式的管理。没有将实施的项目视作一个整体进行管理,没有从全局的角度优化资源配置,造成公司资源的浪费;缺乏统一的评估项目投资和选择的过程和方法,没有科学量化的项目选择评价标准;不能从战略层次考虑项目的收益,忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡;导致产生了很多重复和冗余的项目。本文在分析、借鉴项目组合管理相关理论的基础上,对湖南创发科技的组织架构、业务现状和管理中遇到的问题进行梳理,建立企业级别的项目视图。在此基础上,进行项目相关性分析,提出项目选择、资源优化、项目组合决策和项目组合优化等方法,使公司拥有的资源在实施项目中最大程度地发挥其作用。在具体项目的实施过程中,遵循整体优化而非局部优化的思想,当某些项目出现与企业战略目标不一致的情况下,通过资源平衡,分区管理和整体监控等手段加强管理,并及时向项目组合管理办公室提出咨询和帮助。最后,对组合和过程和方法不断的优化和完善,形成适合公司项目组合管理的模式、决策模型和评价体系。论文研究表明,通过在企业内建立一个统一的项目评估与选择机制,对项目按照评价体系进行严格的筛选,合理地制定项目组合管理计划并严格执行,以及一些辅助措施来保障项目的实施,确保各项目能顺利实施并带来良好效益。同时论文研究也为自己在工作中找到了一些方法,也能为从事项目管理的同仁提供一些参考。
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