BGY集团财务共享服务中心运营优化研究

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财务共享理念源于20世纪80年代的欧美大型跨国企业——福特公司,至今已有四十多年历史。随着“大智移云物区”的发展与2013年财政部发布的《企业会计信息化工作规范》的要求,分别在技术与政策方面为我国中大型企业建设财务共享服务中心提供了保障。企业建立财务共享服务中心以期优化业务处理流程、完善企业组织架构与增强财务管控能力,从而达到降本增效的作用。但我国财务共享服务中心存在建设起步较晚、运营时间较短等现状,在建设与实施过程可能会出现一些问题导致不能达到预期效果,从而应对其运营现状进行分析并针对问题提出优化建议,使其能够达到建设目的,最终实现企业的可持续发展。房地产行业具有政策性强、流动性差、地域性明显、开发周期长、资金投入量大等特点。随着土地成本的增加与政府控制房价、调整住房供应结构、加强土地控制与信贷控制等一系列宏观调控政策陆续出台下,企业迫切需要进行财务转型以加强成本控制、提高管理效率。本文选取在2016年正式成立财务共享服务中心的BGY集团,基于流程再造理论、规模经济理论、扁平化理论与资源配置理论并综合运用文献研究法、案例研究法与层次分析法(AHP法)等进行分析。首先,通过研读与梳理国内外相关文献,对国内外财务共享服务中心的建立、发展、划分及优化理论进行了解。其次,对BGY集团基本情况与财务共享服务中心的建设现状进行描述。再次,采用五维平衡计分卡与德尔菲法结合的方式,从财务维度、客户维度、内部流程维度、信息系统维度及学习与成长维度找出侧重点,之后对BGY集团财务共享服务中心在研发投入、盈利能力、营运资金、业务处理效率及流程运行等情况进行深入分析,找出其存在问题。最后,立足于BGY集团财务共享服务中心的问题结合PDCA循环,分步提出优化建议。研究结果显示,通过建立财务共享服务中心能够有效提升业务处理效率、提高风险预警能力但也存在着如财务共享初始战略定位较低、流程间衔接不顺畅、人员流失率高等问题。BGY财务共享服务中心应通过采取与集团战略紧密结合、完善流程实施策略、健全人才培养机制等措施,解决现存问题。
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