第一封录取通知书一小时送达

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  现场一小时:从录取到送达
  齐可昕把录取通知书高高举过头顶,可昕妈妈开心地搂着女儿,爸爸掩饰不住内心的激动,望着录取通知书眼睛红红的。然后,一家三口紧紧地拥抱在一起,捧着通知书任由十几家媒体拍照,录像。
  面对前来的记者和老师们,齐可昕反倒表现得落落大方。她说一个小时前就在网上看到了北京第一封录取通知书的消息,可万万没想到自己就是这封录取通知书的主人,有点受宠若惊。齐可昕收获的是惊喜,然而要保证将这份通知书当天第一个送达,背后可是北语招生办老师们心血的付出。首先,北语老师要与北京教育考试院对第一封录取通知书的发放事宜进行沟通,得到北京教育考试院的认可后,能否在众多高校同时进行的提前批次录取工作中保证将录取通知书第一个送达考生手中,就成了关键所在。为此,招生办的老师与中国邮政的工作人员又做了详细的计划和部署。
  7月7号下午3点,紧张的时刻来临了。录取工作准时开始。短短几分钟内,北京考生的第一批档案投送到北语,招生办的工作人员开始挑选第一封录取通知书的主人。老师们依次根据考生的成绩、专业、家庭住址等条件来筛选,很快,一个叫做“齐可昕”的名字跳进老师眼里。这个女孩以645分(超一本线102分)的高分排名理科成绩第一,报考的是高级翻译学院今年新设立的汉英法多语翻译专业,最让老师们欣喜的是,齐可昕的家距离北语仅有十几分钟的车程。再看看女孩的证件照,清秀的脸庞似乎也平添了一份期待。老师们当即拍板决定:“就是这个女孩子了!” 就这样,北京市高校第一封录取通知书的主人诞生,“齐可昕”这个名字很快被打印在录取通知书上,不大的招生办公室里开始响起各家媒体咔咔咔的拍照声。
  早已等待在电话机前的高翻学院院长刘和平在接到招生办主任林方老师的电话后,立即赶到招生录取的现场,准备将第一封录取通知书亲手送到学生的手里,这也是北语首次有学院院长参与录取通知书的送达。
  3点30分左右,守候在招生办公室里的中国邮政工作人员开始将考生的家庭住址等信息录入,打印热敏标签。热敏标签是邮政EMS今年的改进之一,它与传统的递单相比更能提高通知书的发送效率。在等待热敏标签的过程中,工作人员熟练地将录取通知书折好放入邮政为北语特别订做的封套内。一同被放进去的,还有军训手册、行李贴等“新生大礼包”。随着热敏标签被妥妥地贴在封套上,第一封录取通知书邮件顺利打包完成,院长刘和平、招生办林方老师和各家媒体近30人都激动地追随着邮递员下了楼。
  不到4点,载着第一封录取通知书的邮政车从北语出发了。路况良好,一切顺利。十几分钟后,大批人马到达齐可昕家楼下,接到电话可昕一家三口已经在楼下等待着。齐可昕比照片上更加漂亮,被在场的记者连连夸“有女神范儿”。
  刘院长将EMS快件送到齐可昕手中后,可昕迫不及待地拆开了邮件。北语是她一直向往的学校,这一刻她终于如愿以偿,她和在场的所有人一同见证了自己的快乐。随后,刘院长热情地和可昕握手,并将提前准备的高翻学院的院刊、《口译指导》、《笔译指导》和《翻译职业与职业翻译》等专业必读书籍作为见面礼送给了她。然而,更让齐可昕惊喜的,是刘院长的一个承诺。刘院长说,只要可昕在大学期间依然保持优秀的成绩,学校还将为她提供硕博连读以及去巴黎深造的机会。
  从北京市第一批学生投档到第一封录取通知书的送达,前后不过一个多小时。现场的顺利和让人欣喜的巧合背后,离不开北语招生办老师的果断和工作人员的争分夺秒,更归功于前期准备工作的细致和严谨。
  “拼脸”又“卖萌”
  齐可昕手中的录取通知书,本身也有不少故事可言。今年的录取通知书以红和金两种颜色为底色,优雅的弧形切边,并运用了泥金材质,并贴心地附上了北语崔希亮校长对新生的寄语和亲笔签名。
  北语的录取通知书历来由学校艺术系的学生设计,因为没有人能比学生更了解北语,比他们更热爱学校。“封面我选用了南门的浮雕图像,因为我和同学们一致认为它是北语最漂亮的大门。”即将读研一的学生张文娉在谈起这次设计时说:“通知书开合方式的灵感来自于历代状元册,另外我选用金、红作为主色调,一是源自金榜题名、朱字庆喜的传统;二是红色非常符合新生拿到心仪大学通知书时的心情!”
  张文娉还告诉我们,北语最大的特色就是兼容并蓄,所以她在内页的设计上既有温婉——为更贴合状元题榜的形式,她把带着古典韵味的小篆文字校训也设计成了竖排,又有时兴——在背面将招生办微信平台二维码和考生唯一信息的条码等各种交互信息同时加入。“可能看起来没有什么特别大的噱头,但这些细节能散发出北语的气质,也更贴近大家的需要,我希望它能成为学弟学妹们开启北语生活的钥匙。”
  这样精心设计的录取通知书,当然得先华丽丽地“秀”出来,才能吸引更多有才华的“小鲜肉”们。6月26日,北语官方微博上一张拿着录取通知书的混血小宝宝的照片火了起来,不少同学的朋友圈都被这位“肉小肉”小朋友刷屏,一时间大家都在问“这个萌娃是谁家的小孩?”
  肉小肉原名Olivia Charles,拍照时只有11个月大,是地地道道的“北语宝宝”。肉小肉的中国妈妈和美国爸爸有着一段浪漫的异国恋。那时候的小肉妈妈还在北语读本科,在参加北语组织的一次赴美交流活动时,结识了作为生活指导的美国人小肉爸爸。后来小肉妈妈在北语读研一时去美国交流一年,两人再次相遇,随着感情逐渐加深,两个人幸福地结了婚。之后,小肉爸爸为了陪伴继续在中国读博的妻子来到北语当外教。2013年,两个人有了爱的结晶。
  事实上,“肉小肉”的照片是在高考填报志愿前,北语招生办学习清华的“清小华”和天津大学的“海小棠”推出的一条“卖萌招生”广告。招生办主任林方老师告诉我们,90后的考生爱上网,喜欢关注一些好玩的东西,“卖萌”特别符合他们的口味,所以他们想出了这个点子。之后,招生办老师们还特意邀请了多家报纸和教育机构的官方微信来推送这条微博,也使这个混血小萌娃迅速俘获了更多同学的心。就这样,肉小肉以她“创造并分享”的现身说法,为北语的招生宣传打响了头炮。   用市场营销思路做招生
  肉小肉并不是招生办的老师们灵光一现想出来的点子,而是北语招生“市场营销”概念中的重要一环。
  作为一个非985、211的高校,北语今年的录取分数又创新高,文科考生平均超出生源地一本分数线54分,理科考生平均超出生源地一本线59分。在面临着传统强势学校如清华北大等高校的招生压力,又面临着国外教育、职业教育和在线教育等新挑战的同时,北语却能在诸多压力之下逆势而上,这是怎么做到的?“原因之一就在于招生办的老师转变了坐等人才的传统观念,而是用市场营销的理念主动出击,率先把招生当作一个系统的、长远的战略来做,如今已初显成效。”招生办主任林方老师向我们分析道。
  要想把北语作为一个“产品”推出去,林方老师首先和他的同事们对考生群体进行了详细的市场调查。“今年95后、96年的孩子居多,他们很关注学校有哪些好吃的、哪些好玩的,还有男神女神这种能吸引他们目光的人物。”于是,今年北语的招生宣传就针对95后“爱上网,爱新鲜,求好玩”的特点,推出了一批北语“男神”。6月12日,招生办邀请了颇具人气的学生会主席陶杜平和副主席大卫两位“男神”做客新浪教育频道“2014年全国高校招生网络咨询会”,与林方老师一起介绍北语招生政策以及校园生活,助阵今年的招生宣传工作,果然获得了良好的反馈。
  招生办老师们的经营苦心还不止于此。“学校选中齐可昕作为第一封录取通知书的主人其实还有一层含义,因为齐可昕的专业是北语高翻学院新设立的汉英法多语翻译,新闻报道的同时也是对北语新开专业的广而告之。”据林方老师介绍,今年除了汉英法翻译之外,北语还新增了俄语、英语(“英 西”复语)、日语(“日 英”复语)这三个专业。
  “我们在设计这几门专业时充分考虑了市场和考生、家长的心理诉求,都是面向市场直指就业的。像西班牙语这样的热门专业,每年都是学校录取成绩的最高分,在此基础上的英加西复语的竞争力就更强了;而汉英法多语翻译专业则需要考生有较好的语言基础,是专门针对学有余力的学生开设的,这几个新设立的专业经过宣传为大众所知后,也在一定程度上拉高了学校的录取分数。”
  Tips:2014年其他有特色的高校录取通知书
  北京林业大学
  今年北京林业大学录取通知书的正面是手工制作的刺槐叶片等植物树叶标本,内页则为彩铅绘制五角枫、黄栌、鹅掌楸、女贞、紫丁香等林大校内常见植物。这个创意来自于林大校友,由于每片叶子的纹理都不同,使得每一份录取通知书都独一无二。
  西安交通大学
  今年,除了纸质录取通知书外,西安交通大学的新生们在用智能手机扫描二维码,安装“移动交通大学”客户端后,在相关栏目输入相关信息,就可获得一份电子录取通知书。报到时,只要持手机和身份证就可完成注册,完全不用担心通知书丢失的问题。
  陕西师范大学
  今年的陕西师范大学每名新生会收到两份录取通知书:一份是和去年一样由20多名退休老师手写的毛笔录取通知书,以供珍藏,另一份是纸质打印版的,在实际报到时使用。
  南方医科大学
  南方医科大学今年的录取通知书采用了古典的卷轴元素设计,打开时似阅读皇帝的“圣旨”,给人一种金榜题名的感觉。录取通知书的附属文件中还公布了各个学院建立的QQ群号,助新生提前做好各种入学准备。
  暨南大学
  暨南大学今年在录取通知书中附带了四张以感恩为主题的书签,书签上有“父母德育,子女良教”几句诗,意在表达经过十二年的寒窗苦读,最后能够考上大学,这不是一个人的努力,而是很多人共同努力的结果,希望新生能心存感恩。
  西北大学
  暗黄色“羊皮卷”印有古香古色地图,这幅正反两面分别绘制了西北大学太白、长安两校区的地图,周边用祥云及西大校徽等元素装饰,作为夹页附带在西北大学今年的录取通知书中。有人评论说像古老的羊皮卷,也有人称像寻宝图,文艺范儿十足。
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