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摘要:本文结合长江职业学院图书馆工作实际,简述了高校图书馆采编工作的现状及采取的优化措施。
关键词:高校图书馆 图书采编 优化措施
中图分类号：G254 文献标识码：A
高校图书馆按工作职能划分为馆办公室、采编部、流通部、期刊阅览部和电子阅览部等，其中流通部、期刊阅览部和电子阅览部是直接面向广大师生服务的部门，而采编部是支持整个图书馆信息服务的物质保障部门，主要担负图书文献资源及电子资源的采购、验收、编目、技术加工、典藏和流通。其工作质量的优劣决定了整个图书馆服务的质量高低。
一、图书编目工作的重要性
高校图书馆是学校文献资料信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。为了满足教学和科学研究的需要，高校图书馆的馆藏文献不仅要有一定的数量，而且必须保证质量。由此，图书馆编目工作是一项技术性很强的内部业务工作，是图书馆藏书建设的关键环节。随着近几年高校加大对图书馆的重视与投入，编目工作在图书馆的地位更显重要，它不仅是图书馆组织藏书、开展各项信息服务的基础，也是读者服务工作得以顺利开展的根本保证。
二、高校图书采编的现状
（一）购书经费的不足。
近几年，高职院校不断扩招，高校加大了对图书馆的建设，但其重要性往往无法与教学、科研两个中心相比。高校图书馆经费紧张直接影响藏书的质与量。随着纸张、图书印刷、出版成本的提高，文献购置经费的增长低于文献出版数量与价格的增长，购书经费严重不足。
（二）馆藏质量不高。
长江职业学院是由成人教育机构转型而来，2006年在旧图书馆基础上建立新图书馆。馆藏图书过于陈旧，而且数量严重不足，原有藏书的购置、出版时间、内容、深度已无法适应我校的教学和科研需要。另外，由于专业书籍的有限，复本现象较多，类型单一。近几年，为了高校评估的通过，临时性和突击性地购进大量图书，使馆藏图书数量大幅增加，尽管保证了数量的过关，但无法保证质量的提高。由于新馆建立不长，电子文献资源建设处于起步阶段，与读者的信息需求还有较大的差距。
（三）专业采编人员匮乏。
由于之前高校对图书馆地位重视程度不高，引进图书专业人才甚少，专业采编人员匮乏，图书采编人员缺乏专业性和技术性。而图书馆编目工作是一项技术性很强的内部业务工作，是图书馆藏书建设的关键环节。许多高校图书馆采编人员还要分担其它工作，使得采编越来越不专业化。面对图书馆读者需求的日趋复杂变化，使图书馆采编人员的专业知识技能与提供服务的质量面临重大的挑战。
三、长江职业学院图书馆图书采购的主要方式和途径
目前，该校图书馆主要采购途径包括：传统的书目征订、从本地新华书店购书、在各类订货会和书市上现场选购、还有多渠道从出版社、邮局补充采购等。
（一）预订采购。
预订采购是我馆根据书商提供的征订目录，提供书目对应相关专业院系，结合院系专业教师的圈选，认真鉴别图书的性质、内容、学术水平和读者对象，辨析图书出版情况。根据馆藏结构，进行查重，避免重订，漏订，最后将选定图书编制成构书清单，发送给供货商，由供货商配送到馆。
（二）现场采购。
现场采购主要是组织院系专业老师和学生代表参与，采取有效方式、方法对各类信息资源进行搜集、加工、整理，满足读者实用性，从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购。
（三）补充采购。
补充采购是对没有征订、漏订及需要增加复本的图书及时的补充。由于广大读者对图书文献需求的多样化、复杂化，要求的时效性越来越强，单靠正常的批量采购已难以满足广大读者对图书的多方面、多形式、多角度的需求，加上目前图书文献出版量、类型、品种的急剧增加，需要通过图书补充采购最大限度满足广大读者需求来补充馆藏文献资源。
四、采编工作的优化措施
（一）增加服务意识。
采编工作直接影响着文献的布局结构及其利用，是图书馆的基础工作，是联系文献资源、沟通图书馆工作者与读者的桥梁。面对压力和挑战，编目人员必须对自己的角色进行重新定位。采编人员要创新观念，强化服务意识，以“读者第一，服务至上”为宗旨，提高采编工作的质量。为读者提供文献资源的快捷途径。
（二）建立高素质的编目队伍。
随着现代科技的迅速发展，边缘学科、交叉学科、综合学科应运而生，图书馆读者需求也日趋复杂多变，图书馆员的专业知识技能与提供服务的质量面临重大挑战。高校人事主管部门应加强图书馆专业人才的引进。作为图书采编人员，除了爱岗敬业、增强为读者服务的意识外，还应具备基本的图书馆学、分类学、计算机等方面的知识。编目人员的素质对编目数据的数量和质量起着决定性的作用。同时，图书馆要加强编目人员专业技术知识的学习与培养，尽力提供编目人员继续教育的机会，以便全面提高编目人员的整体水平，更好地为读者服务。
（三）加强信息互动，优化馆藏。
图书采编工作是为广大读者服务的基础和前提，是针对读者信息需求的变化和特点，选择文献并通过多种渠道获取文献，积累和补充馆藏的工作。要加强文献资源的建设，提高文献资源的使用，全方位为读者服务，必须建立采访工作与读者之间的平台。根据教学计划，深入各院系、教研室、科研处等主要教学部门提供征订书目采集信息，组织教师、专家直接参与专业性较强的图书采购，同时可以通过图书馆网页上增设“荐购图书登记”、“好书推荐”和“读者意见反馈”等信息栏加强与读者的沟通与联系，及时接收读者的反馈信息，改进和提高服务质量。通过与读者广泛地进行沟通和交流，制定图书采购计划，确定采购方向，从而优化馆藏文献资源的结构。
（四）增加采购途径。
该校图书馆图书采购采取的是招标采购的形式，通过与招标书商签订购书合同，在合同期内直接从招标书商处采购图书。目前我校的采购途径主要分为预订采购、现场采购和补充采购三种。图书出版发行的形式和渠道具有多样性。图书采购应根据文献类型，选择适当的采购模式，只招标批购独行的作法，不适合图书的采购。对于时效性强，热门的图书如计算机、各类考试用图书及重点学科、新学科文献应直接采取现采形式。多渠道采购可以通过网上采购、各种地方版目录和零订目录等采取多渠道征订，只有通过多种途径收集文献出版发行信息，才能有效地增加入藏文献的品种，提高文献保障率。
（五）完善监督检查机制。
目前，高校图书馆把所购图书的编目业务部分或全部交由中标书商完成，从而降低成本，节约時间，提高编目整体效率和质量。因此，图书馆在与中标公司签定订购合同时，应制定外包编目工作流程规范，提出质量要求，加强对外包编目作业的监督，定期或不定期地对外包商进行检查。采购图书入馆后，应及时对入馆图书进行验收，以便进一步确保购书质量。
随着现代信息技术发展的日新月异，图书馆事业得到迅速的推动与发展。而在图书馆的基础工作中，图书编目又是一项关键性工作。因此，更好地扩展工作领域，优化馆藏文献资源，满足教学与科研需要将是今后高校图书馆图书采编工作开展的重要方向。
（作者单位：长江职业学院图书馆）
参考文献：
[1]姚多岚．高校扩招对图书馆的影响及其对策．大学图书情报学刊，2002（9）.
[2]张玉珍.提高图书编目工作效率的对策．晋图学刊，2005（10）.
[3]陈 越.高职学院图书馆文献资源建设的若干思考．农业图书情报学刊,2005(3).
[4]梁静.高校图书馆编目数据存在的问题及对策. 农业图书情报学刊,2009(8).
[5]黄俊贵.文献编目工作.北京图书馆出版社,2001.
关键词:高校图书馆 图书采编 优化措施
中图分类号：G254 文献标识码：A
高校图书馆按工作职能划分为馆办公室、采编部、流通部、期刊阅览部和电子阅览部等，其中流通部、期刊阅览部和电子阅览部是直接面向广大师生服务的部门，而采编部是支持整个图书馆信息服务的物质保障部门，主要担负图书文献资源及电子资源的采购、验收、编目、技术加工、典藏和流通。其工作质量的优劣决定了整个图书馆服务的质量高低。
一、图书编目工作的重要性
高校图书馆是学校文献资料信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。为了满足教学和科学研究的需要，高校图书馆的馆藏文献不仅要有一定的数量，而且必须保证质量。由此，图书馆编目工作是一项技术性很强的内部业务工作，是图书馆藏书建设的关键环节。随着近几年高校加大对图书馆的重视与投入，编目工作在图书馆的地位更显重要，它不仅是图书馆组织藏书、开展各项信息服务的基础，也是读者服务工作得以顺利开展的根本保证。
二、高校图书采编的现状
（一）购书经费的不足。
近几年，高职院校不断扩招，高校加大了对图书馆的建设，但其重要性往往无法与教学、科研两个中心相比。高校图书馆经费紧张直接影响藏书的质与量。随着纸张、图书印刷、出版成本的提高，文献购置经费的增长低于文献出版数量与价格的增长，购书经费严重不足。
（二）馆藏质量不高。
长江职业学院是由成人教育机构转型而来，2006年在旧图书馆基础上建立新图书馆。馆藏图书过于陈旧，而且数量严重不足，原有藏书的购置、出版时间、内容、深度已无法适应我校的教学和科研需要。另外，由于专业书籍的有限，复本现象较多，类型单一。近几年，为了高校评估的通过，临时性和突击性地购进大量图书，使馆藏图书数量大幅增加，尽管保证了数量的过关，但无法保证质量的提高。由于新馆建立不长，电子文献资源建设处于起步阶段，与读者的信息需求还有较大的差距。
（三）专业采编人员匮乏。
由于之前高校对图书馆地位重视程度不高，引进图书专业人才甚少，专业采编人员匮乏，图书采编人员缺乏专业性和技术性。而图书馆编目工作是一项技术性很强的内部业务工作，是图书馆藏书建设的关键环节。许多高校图书馆采编人员还要分担其它工作，使得采编越来越不专业化。面对图书馆读者需求的日趋复杂变化，使图书馆采编人员的专业知识技能与提供服务的质量面临重大的挑战。
三、长江职业学院图书馆图书采购的主要方式和途径
目前，该校图书馆主要采购途径包括：传统的书目征订、从本地新华书店购书、在各类订货会和书市上现场选购、还有多渠道从出版社、邮局补充采购等。
（一）预订采购。
预订采购是我馆根据书商提供的征订目录，提供书目对应相关专业院系，结合院系专业教师的圈选，认真鉴别图书的性质、内容、学术水平和读者对象，辨析图书出版情况。根据馆藏结构，进行查重，避免重订，漏订，最后将选定图书编制成构书清单，发送给供货商，由供货商配送到馆。
（二）现场采购。
现场采购主要是组织院系专业老师和学生代表参与，采取有效方式、方法对各类信息资源进行搜集、加工、整理，满足读者实用性，从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购。
（三）补充采购。
补充采购是对没有征订、漏订及需要增加复本的图书及时的补充。由于广大读者对图书文献需求的多样化、复杂化，要求的时效性越来越强，单靠正常的批量采购已难以满足广大读者对图书的多方面、多形式、多角度的需求，加上目前图书文献出版量、类型、品种的急剧增加，需要通过图书补充采购最大限度满足广大读者需求来补充馆藏文献资源。
四、采编工作的优化措施
（一）增加服务意识。
采编工作直接影响着文献的布局结构及其利用，是图书馆的基础工作，是联系文献资源、沟通图书馆工作者与读者的桥梁。面对压力和挑战，编目人员必须对自己的角色进行重新定位。采编人员要创新观念，强化服务意识，以“读者第一，服务至上”为宗旨，提高采编工作的质量。为读者提供文献资源的快捷途径。
（二）建立高素质的编目队伍。
随着现代科技的迅速发展，边缘学科、交叉学科、综合学科应运而生，图书馆读者需求也日趋复杂多变，图书馆员的专业知识技能与提供服务的质量面临重大挑战。高校人事主管部门应加强图书馆专业人才的引进。作为图书采编人员，除了爱岗敬业、增强为读者服务的意识外，还应具备基本的图书馆学、分类学、计算机等方面的知识。编目人员的素质对编目数据的数量和质量起着决定性的作用。同时，图书馆要加强编目人员专业技术知识的学习与培养，尽力提供编目人员继续教育的机会，以便全面提高编目人员的整体水平，更好地为读者服务。
（三）加强信息互动，优化馆藏。
图书采编工作是为广大读者服务的基础和前提，是针对读者信息需求的变化和特点，选择文献并通过多种渠道获取文献，积累和补充馆藏的工作。要加强文献资源的建设，提高文献资源的使用，全方位为读者服务，必须建立采访工作与读者之间的平台。根据教学计划，深入各院系、教研室、科研处等主要教学部门提供征订书目采集信息，组织教师、专家直接参与专业性较强的图书采购，同时可以通过图书馆网页上增设“荐购图书登记”、“好书推荐”和“读者意见反馈”等信息栏加强与读者的沟通与联系，及时接收读者的反馈信息，改进和提高服务质量。通过与读者广泛地进行沟通和交流，制定图书采购计划，确定采购方向，从而优化馆藏文献资源的结构。
（四）增加采购途径。
该校图书馆图书采购采取的是招标采购的形式，通过与招标书商签订购书合同，在合同期内直接从招标书商处采购图书。目前我校的采购途径主要分为预订采购、现场采购和补充采购三种。图书出版发行的形式和渠道具有多样性。图书采购应根据文献类型，选择适当的采购模式，只招标批购独行的作法，不适合图书的采购。对于时效性强，热门的图书如计算机、各类考试用图书及重点学科、新学科文献应直接采取现采形式。多渠道采购可以通过网上采购、各种地方版目录和零订目录等采取多渠道征订，只有通过多种途径收集文献出版发行信息，才能有效地增加入藏文献的品种，提高文献保障率。
（五）完善监督检查机制。
目前，高校图书馆把所购图书的编目业务部分或全部交由中标书商完成，从而降低成本，节约時间，提高编目整体效率和质量。因此，图书馆在与中标公司签定订购合同时，应制定外包编目工作流程规范，提出质量要求，加强对外包编目作业的监督，定期或不定期地对外包商进行检查。采购图书入馆后，应及时对入馆图书进行验收，以便进一步确保购书质量。
随着现代信息技术发展的日新月异，图书馆事业得到迅速的推动与发展。而在图书馆的基础工作中，图书编目又是一项关键性工作。因此，更好地扩展工作领域，优化馆藏文献资源，满足教学与科研需要将是今后高校图书馆图书采编工作开展的重要方向。
（作者单位：长江职业学院图书馆）
参考文献：
[1]姚多岚．高校扩招对图书馆的影响及其对策．大学图书情报学刊，2002（9）.
[2]张玉珍.提高图书编目工作效率的对策．晋图学刊，2005（10）.
[3]陈 越.高职学院图书馆文献资源建设的若干思考．农业图书情报学刊,2005(3).
[4]梁静.高校图书馆编目数据存在的问题及对策. 农业图书情报学刊,2009(8).
[5]黄俊贵.文献编目工作.北京图书馆出版社,2001.