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【摘要】教务处工作量之大、工作的琐碎程度排在学校各机构之首。 借助信息技术，新生信息的采集更方便，分班更科学化，教师的排课工作更加合理和高效，可提高监考、考场编排和成绩的统计的效率，提高教师工作量统计效率。
【关键词】教务处 信息技术 考场编排 学籍 效率
【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）10-0138-02
教务处几个工作人员要负责做好上千学生、上百教师的信息管理工作，若不借助现代信息化工具的辅助，工作难度之大可想而知。本文笔者结合工作经验，探讨了教务处工作借助信息技术提高工作效率的几大方面 。
一、新生信息的采集电子化
近年来，中学新生在教育局统一组织下进行录取，各学校提供了被录取学生的相关信息，这些学生信息可以采用电子表格的形式保存，为今后学籍管理工作提供足够的素材。入学后，教务处及时采集学生的家庭住址等资料来完善学生的信息，采集到的学生信息最后以电子表格和数据库dbf格式分别存储，以在省学籍网和全国学籍网建立学籍。
二、新生的分班工作科学化
科学合理的班级组成有利于班主任顺利开展帮导工作，也利于学科教师开展教学工作。为实现分班工作的合理性和科学性，分班过程中需考虑如下问题：每个班级的男女比例、农村城镇学生比例、总分平均分、学科平均分、分数段等数据都相对较为均衡。为解决上述问题，以下介绍两种方法。
（一）利用excel进行编班，首先，根据学校的总体安排及学生人数制定出班级的个数及每班的学生人数，以及重点班（高中）的个数，按成绩把重点班学生与普通班学生分成两部分，然后对学生进行排序，排序时设置主要关键词为总成绩，次要关键词为性别，第三关键词为户籍等。假如有4个重点班，可在前8名学生的班级一栏依次输入1，2，3，4，4，3，2，1班，然后复制这8个数字到下面学生的班级栏内，再按班级排序，即可分开班级。普通班相对较多，一般有十几个，可用类似办法分配学生，这样编出的班级相对较为科学。
（二）借助专业分班软件。专业的分班软件的功能更为强大，编出的班级更为科学合理，但是通常需要费用来购买相关软件。
三、教师的排课工作合理化和高效化
为教师排出科学化、人文化的课表是教务处排课的终极追求，教务处的工作人员可利用排课软件来排出合理的上课表，避免了人工排课中出现的人力不足，排课不匀，重排现象等问题。在正式排课之前，先把教师的基本信息录入电子表格，再把相关数据导入到专业排课软件中，排课中主要考虑的问题有同一学科需有固定的时间开展教研活动，微机教室、音乐教室所容纳的班额的限制，学校领导的每周例会不能排课，特殊教师需进行照顾，个别学科在毕业年级需设置连堂课等，这些问题在专业软件中都会预先考虑，同时专业排课软件还设计了全校课程表，班级课程表，教师课程表的查询、导出、打印功能，大大减轻了教务工作者的工作量。
四、提高监考、考场编排和成绩统计的效率
借助于信息技术可以把教师监考安排、学生考场安排、成绩统计尽可能做到科学化。学校可使用office办公软件中的excel、word处理考务的相关工作。
（一）教师监考的编排。在教师监考编排中，需考虑同一学科教师尽可能在同一时间段监考，这样利于组织评卷，当一个年级的老师达到几十人时，仅凭人工编排监考易重复，效率很低，利用电子表格中强大的函数功能，跟踪统计教师监考场次，重复判断等，可大大提高编排效率。
（二）学生考场的编排。学校组织的考试，学生名单以年级分开建成电子表格（文理分开），以前一次考试成绩全年级学生排序，建立考场、考号、座位号，这样同一考场的考生成绩相当，可一定程度上避免学生作弊。模拟考试可采用随机分班，利用函数给每个学生生成一个随机数字，根据数字大小排序编排，这样每个考场的学生都是随机的，这与中考、高考的考场编排更相似，从各环节尽可能做到“模拟”。考场门贴、桌贴的打印可借助excel和word。
（三）考试成绩统计。每次考试完毕，科任教师录入电子成绩后，教务处汇总成绩，利用电子表格各种函数功能统计出各班的平均成绩、排名及分数段等，只要第一次设置好相关公式，以后只要更换学生在等分表中的数据，相关统计数据就自动更新，极大的提高了统计分析效率。
五、提高教师工作量统计效率
许多学校都是根据教师工作量进行积分分配。统计上百教师的工作量，可充分利用excel中的函数功能自动计算，只要录入教师的课时量，相关数据就自动计算生成，从而大大提高了统计效率。
总之，信息技术对中学的教务工作带来便利的同时产生了积极的影响。如何充分利用信息技术为学校教务工作服务，是一个需要全体教务工作者不断学习和研究的问题。
参考文献：
[1]朱振灵.高中教务处工作信息化经验之谈[J].中国校外教育，2009，（9）：23
[2]冯国良.中小学教务处需进一步提升信息化管理水平[J].新课程，2014，（4）：1
【关键词】教务处 信息技术 考场编排 学籍 效率
【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）10-0138-02
教务处几个工作人员要负责做好上千学生、上百教师的信息管理工作，若不借助现代信息化工具的辅助，工作难度之大可想而知。本文笔者结合工作经验，探讨了教务处工作借助信息技术提高工作效率的几大方面 。
一、新生信息的采集电子化
近年来，中学新生在教育局统一组织下进行录取，各学校提供了被录取学生的相关信息，这些学生信息可以采用电子表格的形式保存，为今后学籍管理工作提供足够的素材。入学后，教务处及时采集学生的家庭住址等资料来完善学生的信息，采集到的学生信息最后以电子表格和数据库dbf格式分别存储，以在省学籍网和全国学籍网建立学籍。
二、新生的分班工作科学化
科学合理的班级组成有利于班主任顺利开展帮导工作，也利于学科教师开展教学工作。为实现分班工作的合理性和科学性，分班过程中需考虑如下问题：每个班级的男女比例、农村城镇学生比例、总分平均分、学科平均分、分数段等数据都相对较为均衡。为解决上述问题，以下介绍两种方法。
（一）利用excel进行编班，首先，根据学校的总体安排及学生人数制定出班级的个数及每班的学生人数，以及重点班（高中）的个数，按成绩把重点班学生与普通班学生分成两部分，然后对学生进行排序，排序时设置主要关键词为总成绩，次要关键词为性别，第三关键词为户籍等。假如有4个重点班，可在前8名学生的班级一栏依次输入1，2，3，4，4，3，2，1班，然后复制这8个数字到下面学生的班级栏内，再按班级排序，即可分开班级。普通班相对较多，一般有十几个，可用类似办法分配学生，这样编出的班级相对较为科学。
（二）借助专业分班软件。专业的分班软件的功能更为强大，编出的班级更为科学合理，但是通常需要费用来购买相关软件。
三、教师的排课工作合理化和高效化
为教师排出科学化、人文化的课表是教务处排课的终极追求，教务处的工作人员可利用排课软件来排出合理的上课表，避免了人工排课中出现的人力不足，排课不匀，重排现象等问题。在正式排课之前，先把教师的基本信息录入电子表格，再把相关数据导入到专业排课软件中，排课中主要考虑的问题有同一学科需有固定的时间开展教研活动，微机教室、音乐教室所容纳的班额的限制，学校领导的每周例会不能排课，特殊教师需进行照顾，个别学科在毕业年级需设置连堂课等，这些问题在专业软件中都会预先考虑，同时专业排课软件还设计了全校课程表，班级课程表，教师课程表的查询、导出、打印功能，大大减轻了教务工作者的工作量。
四、提高监考、考场编排和成绩统计的效率
借助于信息技术可以把教师监考安排、学生考场安排、成绩统计尽可能做到科学化。学校可使用office办公软件中的excel、word处理考务的相关工作。
（一）教师监考的编排。在教师监考编排中，需考虑同一学科教师尽可能在同一时间段监考，这样利于组织评卷，当一个年级的老师达到几十人时，仅凭人工编排监考易重复，效率很低，利用电子表格中强大的函数功能，跟踪统计教师监考场次，重复判断等，可大大提高编排效率。
（二）学生考场的编排。学校组织的考试，学生名单以年级分开建成电子表格（文理分开），以前一次考试成绩全年级学生排序，建立考场、考号、座位号，这样同一考场的考生成绩相当，可一定程度上避免学生作弊。模拟考试可采用随机分班，利用函数给每个学生生成一个随机数字，根据数字大小排序编排，这样每个考场的学生都是随机的，这与中考、高考的考场编排更相似，从各环节尽可能做到“模拟”。考场门贴、桌贴的打印可借助excel和word。
（三）考试成绩统计。每次考试完毕，科任教师录入电子成绩后，教务处汇总成绩，利用电子表格各种函数功能统计出各班的平均成绩、排名及分数段等，只要第一次设置好相关公式，以后只要更换学生在等分表中的数据，相关统计数据就自动更新，极大的提高了统计分析效率。
五、提高教师工作量统计效率
许多学校都是根据教师工作量进行积分分配。统计上百教师的工作量，可充分利用excel中的函数功能自动计算，只要录入教师的课时量，相关数据就自动计算生成，从而大大提高了统计效率。
总之，信息技术对中学的教务工作带来便利的同时产生了积极的影响。如何充分利用信息技术为学校教务工作服务，是一个需要全体教务工作者不断学习和研究的问题。
参考文献：
[1]朱振灵.高中教务处工作信息化经验之谈[J].中国校外教育，2009，（9）：23
[2]冯国良.中小学教务处需进一步提升信息化管理水平[J].新课程，2014，（4）：1