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[摘 要]文书档案是事业单位发展过程中的重要数据资料，在事业单位中起着承上启下的作用，是需要我们保护的。随着近年来我国科技水平的不断发展，目前信息化技术已经深入我们的生活当中，管理工作领域里，信息化服务由于其特有的便利性已经不断的为我们带来福音。档案管理工作是一项严谨而重要的工作，一般的人工管理模式存在着诸多弊端，如安全性问题、效率问题等。文书档案的信息化电子管理模式在近年来应用甚广，探讨文书档案管理信息化应用是当下必然的选择。
[关键词]文书档案；管理信息；电子化应用
中图分类号：TH38 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）28-0238-01
前言：文书档案管理信息电子化应用的全面推广可发展是我国当下大势所趋，应用了电子化技术的文书档案管理工作便利、高效、安全性都显著优于旧有模式，但是电子化信息技术发展自身也并非都是优点的，所以应用于文书档案管理后的状况中，也存在尚待解决的问题。笔者在本文中，一方面对文书档案管理电子化的优势进行了概括分析，以求得其更广泛的在我国事业单位中，被承认、被应用。另一方面笔者又契合当下实际情况对现今电子化管理工作中存在的问题进行了分析，并提出对应改进建议。
1.文书档案管理应用电子化的优势分析。
1.1文书档案储存、传输安全性大幅提升。
文书档案是具有一定重要性的私密的信息文件，一旦被非法泄露或是窃取，后果是不堪设想的。因此文书档案的储存、传输、管理等都需要被重视，它的安全性需要绝对的保障。在过去的管理模式中，文书档案的任意的管理措施，如储存、改进、计算、传输等，都是经过人为力量去进行的，而人为力量是否能胜任这样严密的管理工作是受到很多不可抗力因素的牵制的，因此其安全性的保障问题得不到解决，应用了信息化技术的文书档案管理，安全性问题的出现状况减少了许多，计算机技术一方面在数据生成、处理上能降误差降至最低，另一方面文书档案管理也在信息化技术上得以简化，安全性储存与传输都不成问题。当然由于信息化技术完善还未达到一定水准，且设备自身和现有的科学技术水平的约束，文书档案即使应用信息化技术也会面对一些安全问题，不法分子又利用着信息化技术的漏洞趁机窃取文书档案，对其安全性造成威胁，这些问题也并非没有，但相较于固有的传统管理模式，我们已经在安全性方面取得了突破和发展，因此我们有理由期待未来应用电子化信息技术的文书档案管理模式安全性问题能得到全新的突破和发展。
1.2文书档案资源共享、办公效率大幅提升。
在固有的传统管理模式中，由于文书档案的特殊保密性，因此辅助的人力支持工作十分繁重，但由于人为因素受外界环境影响存在不可抗力，因此文书档案资源共享区以及办公具体细节处理，都需要极多的人力投入，人力投入的过量，不仅会影响到误差增大，还会严重降低工作效率。然而，应用了信息化技术的文书档案资源共享记忆办公实际情况都变得简化很多，且误差在某种程度上也能达到最低水平，这是极其可观的一个现象，突出了文书档案应用信息化技术后的核心优势。在旧有的传统模式中，资源共享工作主要依靠的是文件交流和工作人员交流，这样的交流方式是落后的，且存在着诸多的不便之处，而信息化技术恰好补此空缺，目前我国信息化电子技术对于资源共享功能方面的创新研究和普及都做出了较为榜样的领军结果，资源共享通过信息网络形式，实现了文书档案利用最大化，不仅如此，不仅如此，通过网络技术加密的共享资源作者著权也能达到一定的间接保护。文书档案管理工作是多样而丰富的，且根据不同作用的文书档案管理资料以及不同的档案管理形式，工作都是十分繁琐而细致的，人工力量对这些繁琐工作的处理都存在着诸多的不便，而信息化管理技术在此便可大显身手，较有成效的解决当下效率低问题，虽根据现有反馈数据可见，新模式下的办公效率的改善虽然仍有可以改善完备的地方，但是相较于传统模式而言，办公效率增强的这一特性的表现，还是较为鲜明的。
1.3文书档案内容更新、实效性在信息电子化技术支持下得以发展。
应用了电子化信息技术后的文书档案管理具有一定的实效性，这是传统模式无法替代和弥补的绝对优势。在传统模式中，文书档案的储存是其主要的工作目的，虽然文书档案的交流和数据分析处理同样是极为重要的操作目的之一，但是由于当时技术有限，相关工作的开展勉勉强强，已无法满足群众和事业单位的需求。
2.当下文书档案管理工作不足之处的探讨及对应改进建议分析。
2.1对管理信息系统缺乏创新通用性问题的分析。
目前得文书档案管理系统存在无法通用的问题，对于不同事业单位、不同用处的文书档案，虽然后续工作各不相同、千篇一律，但是原理和大体上的使用方向都是固有的，因此现有的不知变通的档案管理系统是有待完善的。现有的管理系统由于对于不相同工作的处理是不同的，因此需要开发者耗费大量的精力和时间去在设计系统时糅杂一些其他内容，糅杂了其他内容后的管理系统相关工作在分配给工作人员时，又会给其带去不小的麻烦，因此档案管理系统如不及时加以改进更新，浪费的资源和人力物力都是极为可惜的，对于档案管理系统的完备开发，除了相关细节上性能的改进之外，对相似工作任务进行智能归类、自行处理也是一种较为可取的思考方向，一旦相似工作内容被系统自动划分类别，那么后续处理工作也会随之变得简易。
2.2对规范化、统一化电子应用的普及情况的改善分析。
目前，规范化和统一化的电子服务并不普及，在我国现有处境中可见，文书档案管理过程中信息应用的好坏情况、合理情况是参差百态、不尽相同的，而大部分机构或单位由于缺乏对电子化应用背后的支持原因的深刻理解，致使在管理系统应用中存在着诸多不合理处理导致了许多不合理资源的浪费，虽然应用了信息化管理系统的部分机构也能很好的利用其发挥最大效率，但是普遍现象还是并不使人满意的，对于规范化、统一化电子应用的普及，是当下文书档案管理发展路上不得不去面对的。规范化、统一化电子应用的普及是文书档案管理发展的必由之路。
2.3文书档案真实性匮乏及相关管理工作加强的改善建议。
信息化技术出现以后，高效率、高安全性的后台支持的确对旧有文书档案管理工作简单化，不仅如此还强有力地改善了传统模式中信息滞后的问题，文书档案内容更新、实效性等都是其应用并普及管理工作的绝对优势。但是其真实性的保障是有待完善和提高的，现今文书档案契合在信息实效性方面的科研项目依然在不断地展开，我们期待文书档案实效性能在未来得到更进一步的突破和改善。我们应加强监督、加大关注，督促文书档案管理工作正向发展。
结语
文书档案管理工作应用电子化技术是我国科技发展的一种体现，也是我国发展进程里必然会经过的道路，笔者在本文中契合我国发展背景，相较了旧有的传统管理模式，对当下电子技术支持后的文书档案管理工作的优势进行了总结概括，并结合当下详情，对每一个优势进行了相对客观的闡释和分析，随后，笔者又结合实际情况客观地对当下应用了信息化管理模式的文书档案系列工作进行了分析，集中总结了几个存在的主要问题，并一一作出解答，希望这些建议能对我国文书档案处理工作的未来发展起到一定的辅助作用，也希望我们多加重视，多加督促，使文书档案储存、传输等在当下互联网时代健康、正向地不断成长、造福人类。
参考文献
[1]王萍，宋雪雁.电子档案管理基础[M].北京：清华大学出版社，2006.？
[2]冯惠玲，张辑哲.档案学概论》[M].北京：中国人民大学出版社，2006.
[关键词]文书档案；管理信息；电子化应用
中图分类号：TH38 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）28-0238-01
前言：文书档案管理信息电子化应用的全面推广可发展是我国当下大势所趋，应用了电子化技术的文书档案管理工作便利、高效、安全性都显著优于旧有模式，但是电子化信息技术发展自身也并非都是优点的，所以应用于文书档案管理后的状况中，也存在尚待解决的问题。笔者在本文中，一方面对文书档案管理电子化的优势进行了概括分析，以求得其更广泛的在我国事业单位中，被承认、被应用。另一方面笔者又契合当下实际情况对现今电子化管理工作中存在的问题进行了分析，并提出对应改进建议。
1.文书档案管理应用电子化的优势分析。
1.1文书档案储存、传输安全性大幅提升。
文书档案是具有一定重要性的私密的信息文件，一旦被非法泄露或是窃取，后果是不堪设想的。因此文书档案的储存、传输、管理等都需要被重视，它的安全性需要绝对的保障。在过去的管理模式中，文书档案的任意的管理措施，如储存、改进、计算、传输等，都是经过人为力量去进行的，而人为力量是否能胜任这样严密的管理工作是受到很多不可抗力因素的牵制的，因此其安全性的保障问题得不到解决，应用了信息化技术的文书档案管理，安全性问题的出现状况减少了许多，计算机技术一方面在数据生成、处理上能降误差降至最低，另一方面文书档案管理也在信息化技术上得以简化，安全性储存与传输都不成问题。当然由于信息化技术完善还未达到一定水准，且设备自身和现有的科学技术水平的约束，文书档案即使应用信息化技术也会面对一些安全问题，不法分子又利用着信息化技术的漏洞趁机窃取文书档案，对其安全性造成威胁，这些问题也并非没有，但相较于固有的传统管理模式，我们已经在安全性方面取得了突破和发展，因此我们有理由期待未来应用电子化信息技术的文书档案管理模式安全性问题能得到全新的突破和发展。
1.2文书档案资源共享、办公效率大幅提升。
在固有的传统管理模式中，由于文书档案的特殊保密性，因此辅助的人力支持工作十分繁重，但由于人为因素受外界环境影响存在不可抗力，因此文书档案资源共享区以及办公具体细节处理，都需要极多的人力投入，人力投入的过量，不仅会影响到误差增大，还会严重降低工作效率。然而，应用了信息化技术的文书档案资源共享记忆办公实际情况都变得简化很多，且误差在某种程度上也能达到最低水平，这是极其可观的一个现象，突出了文书档案应用信息化技术后的核心优势。在旧有的传统模式中，资源共享工作主要依靠的是文件交流和工作人员交流，这样的交流方式是落后的，且存在着诸多的不便之处，而信息化技术恰好补此空缺，目前我国信息化电子技术对于资源共享功能方面的创新研究和普及都做出了较为榜样的领军结果，资源共享通过信息网络形式，实现了文书档案利用最大化，不仅如此，不仅如此，通过网络技术加密的共享资源作者著权也能达到一定的间接保护。文书档案管理工作是多样而丰富的，且根据不同作用的文书档案管理资料以及不同的档案管理形式，工作都是十分繁琐而细致的，人工力量对这些繁琐工作的处理都存在着诸多的不便，而信息化管理技术在此便可大显身手，较有成效的解决当下效率低问题，虽根据现有反馈数据可见，新模式下的办公效率的改善虽然仍有可以改善完备的地方，但是相较于传统模式而言，办公效率增强的这一特性的表现，还是较为鲜明的。
1.3文书档案内容更新、实效性在信息电子化技术支持下得以发展。
应用了电子化信息技术后的文书档案管理具有一定的实效性，这是传统模式无法替代和弥补的绝对优势。在传统模式中，文书档案的储存是其主要的工作目的，虽然文书档案的交流和数据分析处理同样是极为重要的操作目的之一，但是由于当时技术有限，相关工作的开展勉勉强强，已无法满足群众和事业单位的需求。
2.当下文书档案管理工作不足之处的探讨及对应改进建议分析。
2.1对管理信息系统缺乏创新通用性问题的分析。
目前得文书档案管理系统存在无法通用的问题，对于不同事业单位、不同用处的文书档案，虽然后续工作各不相同、千篇一律，但是原理和大体上的使用方向都是固有的，因此现有的不知变通的档案管理系统是有待完善的。现有的管理系统由于对于不相同工作的处理是不同的，因此需要开发者耗费大量的精力和时间去在设计系统时糅杂一些其他内容，糅杂了其他内容后的管理系统相关工作在分配给工作人员时，又会给其带去不小的麻烦，因此档案管理系统如不及时加以改进更新，浪费的资源和人力物力都是极为可惜的，对于档案管理系统的完备开发，除了相关细节上性能的改进之外，对相似工作任务进行智能归类、自行处理也是一种较为可取的思考方向，一旦相似工作内容被系统自动划分类别，那么后续处理工作也会随之变得简易。
2.2对规范化、统一化电子应用的普及情况的改善分析。
目前，规范化和统一化的电子服务并不普及，在我国现有处境中可见，文书档案管理过程中信息应用的好坏情况、合理情况是参差百态、不尽相同的，而大部分机构或单位由于缺乏对电子化应用背后的支持原因的深刻理解，致使在管理系统应用中存在着诸多不合理处理导致了许多不合理资源的浪费，虽然应用了信息化管理系统的部分机构也能很好的利用其发挥最大效率，但是普遍现象还是并不使人满意的，对于规范化、统一化电子应用的普及，是当下文书档案管理发展路上不得不去面对的。规范化、统一化电子应用的普及是文书档案管理发展的必由之路。
2.3文书档案真实性匮乏及相关管理工作加强的改善建议。
信息化技术出现以后，高效率、高安全性的后台支持的确对旧有文书档案管理工作简单化，不仅如此还强有力地改善了传统模式中信息滞后的问题，文书档案内容更新、实效性等都是其应用并普及管理工作的绝对优势。但是其真实性的保障是有待完善和提高的，现今文书档案契合在信息实效性方面的科研项目依然在不断地展开，我们期待文书档案实效性能在未来得到更进一步的突破和改善。我们应加强监督、加大关注，督促文书档案管理工作正向发展。
结语
文书档案管理工作应用电子化技术是我国科技发展的一种体现，也是我国发展进程里必然会经过的道路，笔者在本文中契合我国发展背景，相较了旧有的传统管理模式，对当下电子技术支持后的文书档案管理工作的优势进行了总结概括，并结合当下详情，对每一个优势进行了相对客观的闡释和分析，随后，笔者又结合实际情况客观地对当下应用了信息化管理模式的文书档案系列工作进行了分析，集中总结了几个存在的主要问题，并一一作出解答，希望这些建议能对我国文书档案处理工作的未来发展起到一定的辅助作用，也希望我们多加重视，多加督促，使文书档案储存、传输等在当下互联网时代健康、正向地不断成长、造福人类。
参考文献
[1]王萍，宋雪雁.电子档案管理基础[M].北京：清华大学出版社，2006.？
[2]冯惠玲，张辑哲.档案学概论》[M].北京：中国人民大学出版社，2006.