浅谈卫生类高职院校学生的请假管理

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  摘 要:学生请假在高职院校是最为普遍的事情,但是,随着时代的发展,学生请假的理由越来越多,如果不采取有效的制度来进行规范化的管理,将导致部分学生上课纪律性下降,出勤率下降,从而影响教学秩序及高职院校学生技能知识的系统学习。本文从苏州卫生职业技术学院请假制度入手进行深入分析,探究了新形势下卫生类高职院校学生的常规管理。
  关键词:高职学生 制度管理 请假
  近年来,随着人民法制意识的不断加强,学生、家长依法治校的意识逐步增强,也要求高职院校加强制度建设。苏州卫生职业技术学院是从2005年由中专层次的苏州卫校升格为大专院校的,作为年轻的高职院校,学院不断吸取兄弟高校的先进经验和工作理念,创造了具有卫生类高职院校特色的依法治校的工作思路。但是从总体上看,学院的法治观念和依法管理的底子还是相对薄弱的,因此,学院要进一步加强制度建设,依法加强管理。
  高职院校的学生常规管理制度的建设,是高校加强制度建设的重要组成部分,内容涉及方方面面,随着时代的进步,也需要不断进行调整和完善。本文以苏州卫生职业技术学院请假制度为着眼点,浅谈对高职院校学生请假的管理
  一、学生请假的流程
  学生请假应事先填写请假条,说明请假的时间和理由,请假条填好后,交班主任签署意见。学生请假超过一天必须报辅导员、系书记同意方能批假,超过三天的假必须报学工处审批。学生返校后,必须与班主任、辅导员联系销假。
  二、学生补假的情况
  第一,学生因急事而无法事先向学校请假的,应在一天内及时告知班主任或辅导员,并由班主任或家长代为办理补假手续,补假期满,不能销假者应事先办理续假手续,未办手续擅自离校或以欺骗手段请假者,按照相应纪律规定处理。
  第二,学生假期前必须按学校的规定按时离校,假期后按时返校,未按规定擅自离校者,以旷课论处,逾期不归者必须持有效证明办理补假手续,否则按旷课处理,情节严重者,按照纪律处分条例进行处分。
  同时学生要做到及时销假。学生请假期满返校后,必须及时报告班主任或辅导员老师,进行销假。
  三、关于学生请假的种类以及要求
  1.事假
  事假是因本人或家庭亲属的重大事件无法按时正常上课而提出的请假。 如确有特殊情况需要请假者,且于周日晚至周五晚请假者,必须事先填写请假条,由班主任与家长核实批准后,一天以内(不过夜)由班主任核实批准,一天至三天由班主任核实批准后报辅导员、系书记批准,三天以上由班主任核实批准后报辅导员、系书记、学工处批准。丧假规定如下:凡直系亲属去世者,丧假一般以三天为限;直系祖辈去世一般以一天为限,由本人写请假条经班主任核实后报辅导员、系书记批准方能生效。
  2.病假
  病假是因身体健康原因无法按时上课而提出的请假。学生病假需由校医务室出具病假条或有市(县)级医疗机构出具的疾病证明和病假条(且由医务室签字认可)的方能生效。如突发性疾病无医生,需向值班老师请假。
  3.周末假
  周末假是学生周末回家,离开学校,周日返校而提出的请假。周末假分长假和短假两种。
  (1)长假。凡家住苏州大市以及无锡、常州市区的学生需要办理长假手续的,必须在每学期开学的第一周向班主任提出申请,写明家庭详细住址、宅电、家长意见、班主任意见,由辅导员和系书记审核同意方能生效,长假学生在每周五下午3:30后离校,周日下午5点前返校。返校后到各班长处销假,如遇特殊情况不回家者需反请假。
  (2)短假。除长假学生和走读学生外,双休日如有学生需要回家的(原则上学生每月能回家一次),必须办理请假手续,由班长把关、班主任、辅导员审核同意方能生效,且离返校时间与长假学生一致。返校后在周日下午5点前将持有家长回执的请假条交于班长销假。若学生周末外出不回学校,必须由家长与班主任联系确认后方可批假。
  4.请假的要求
  学生如因各类原因不能按时上课或参加学校各部门规定的集体活动,必须办理请假手续,否则按旷课处理,情节严重按学院纪律处分条例处理,一学期内学生请假总时间不得超过学院学籍管理规定的时限,否则办理休学或退学手续。.
  学生的假条不能相互调换、顶替,否则一经查实,相关的当事人将按学校规定处理。
  实习生请假严格按照苏州卫生职业技术学院毕业实习管理细则执行。
  四、做好学生请假管理工作应从四个方面入手
  从苏州卫生职业技术学院对学生请假的管理可以看出,学校对学生的请假还是考虑得比较全面的,程序规范。然而在实际操作中,学生往往会遇到各类问题,诸如由于亲戚的婚丧嫁娶、路途遥远等方面需要更多的假期,甚至把任何事情都归到事假当中,无理地进行请假。如何在制度的大原则下,做好学生的请假工作,既能体现人性化管理,按章办事,不影响正常的教学秩序,又能照顾学生情况,笔者认为,应该从以下几方面入手:
  第一,笔者认为非常有效的,是和家长进行沟通交流,争取家长的理解和支持,转变他们的观念。学生由于经验不足,有时候一遇到问题就直接要求请假,导致非必要的请假较多,而学生家长往往会偏袒子女,完全答应子女的要求,甚至纵容子女,欺骗学校。通过交流,家长明白:学生应当履行参加教学活动的义务,学生学习基本技能是为了将来更好地生活,而卫生类高职院校课程实验相对繁重,过多的非必要的假期会影响到学生学习。家长的理解,能够一同劝说学生,避免一些非必要的请假。
  第二,加强和学生的沟通,让学生认识和理解学校的请假制度,能够适当调整请假的时间,尽可能不影响正常学习,尽量利用周末的自然假期衔接请假时间,缩短非必要的请假。
  第三,加强对学生的考勤,但同时也要认识到制度不是死的,不是圣旨,要做到人性化管理。对于学生因为一些特殊的原因而提出请假时,要做到深入了解学生请假的原因,了解具体的情况,做到人性化的管理,但是作为管理者要清楚地知道,适当情况下的人性化管理并不是放松管理,而是解决矛盾的一种办法。
  第四,从教学层面入手,加强师资力量建设,提高教师教学能力,改进教学内容,增强实用时效性,提高学生的学习兴趣。目前,高校学生学习压力普遍不强,学生经历了高考的“压迫”,进入了相对缓和的高校课堂,思想上相对放松要求,只要求及格过关就好,缤纷的校园生活,诸如兼职、恋爱、社团等,也使得学生的学习积极性相对不高,而卫生类高职院校课程难度又较大,理论性过强而应用性较少,使得学生的学习动力进一步降低,再加上一些教师上课不注意技巧方法,缺少创新,无法吸引学生的兴趣,从而使得学生必修课“选着上”,选修课“不去上”,想办法请假出去玩。只有通过适当的课程改革,将学生们的心思引到课堂上,学生意识到课堂的知识在今后的工作中大有用处,才能把学生的心留在课堂上,减少不必要的请假或者骗假情况的出现。
  由于笔者工作的局限性,本文的论述仅从苏州卫生职业技术学院学生请假制度为着眼点,恐怕难免以偏概全,但也具有一定的代表性。学生管理事无巨细,作为学生工作者,在对待学生的请假问题时,既要按章办事,又要灵活处理,不能对所有问题一概而论,要把本职工作做好做细,不断提高自己的管理水平。
  (作者单位:苏州卫生职业技术学院)
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