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传统传真使用PSTN电话线路部署传真机进行纸质文件的收发，需要物理部署数量众多的传真机并分配电话号码，收到的传真件需要电子化或复印导入协同办公业务系统进行流转，造成工作效率低、流转慢极大的制约了工作的开展。信息化应用成为日常生产、管理的重要支撑，无纸化办公、数据中心的数据存储、文件的电子化归档有效的解决了工作闭环管理的问题，传真技术逐步从传统的PSTN实现了网络化，这就为传真系统与信息应用系统的结合提供了有力条件，将传真业务与信息化办公等应用结合将能从数据源头上解决数据业务的统一智能化闭环管理。