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近来将Office升级到2010版本,在使用Excel 2010时,发现在选项卡和“快速访问工具栏”都没有了以前在Excel 2007中经常使用的“打印预览”按钮,无法调出打印预览界面,使用起来很不方便。
自己动手添加时,在“自定义快速访问工具栏”菜单中只发现了“快速打印”和“打印预览和打印”项,将“打印预览和打印”添加上后,点击该按钮,却进入到了Excel 2010的打印设置和预览界面,在该界面下只能通过自定义边距的方式来调整页面边距,却不能使用拖曳边距线的方式快速调整,这很不直观也不方便。而进入Excel选项中的“自定义快速访问工具栏”,在“常用命令”命令列表中同样没有找到“打印预览”按钮,难道说Excel 2010取消了这一功能吗?
①最后经过细心查找试用,发现“打印预览”按钮被放到了“不在功能区中的命令”列表中,同时更名为“全屏打印预览”。于是在该列表选中它,点击“添加”按钮,将其添加到“快速访问工具栏”中,这下使用起来就方便多了。
②需要时点击该按钮,进入到“打印预览”界面,勾选“显示边距”项,就可以方便地改变纸张边距了,同时点击“页面设置”按钮,可快速设置页面参数,点击“打印”按钮实现快速打印。
小提示
此法同样适合在Word 2010中快速找出“打印预览”按钮。有这方面需要的朋友可以用同样的方法,调出这个“全屏打印预览”按钮,方便操作!
自己动手添加时,在“自定义快速访问工具栏”菜单中只发现了“快速打印”和“打印预览和打印”项,将“打印预览和打印”添加上后,点击该按钮,却进入到了Excel 2010的打印设置和预览界面,在该界面下只能通过自定义边距的方式来调整页面边距,却不能使用拖曳边距线的方式快速调整,这很不直观也不方便。而进入Excel选项中的“自定义快速访问工具栏”,在“常用命令”命令列表中同样没有找到“打印预览”按钮,难道说Excel 2010取消了这一功能吗?
①最后经过细心查找试用,发现“打印预览”按钮被放到了“不在功能区中的命令”列表中,同时更名为“全屏打印预览”。于是在该列表选中它,点击“添加”按钮,将其添加到“快速访问工具栏”中,这下使用起来就方便多了。
②需要时点击该按钮,进入到“打印预览”界面,勾选“显示边距”项,就可以方便地改变纸张边距了,同时点击“页面设置”按钮,可快速设置页面参数,点击“打印”按钮实现快速打印。
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此法同样适合在Word 2010中快速找出“打印预览”按钮。有这方面需要的朋友可以用同样的方法,调出这个“全屏打印预览”按钮,方便操作!