浅谈现代企业班组建设与管理的策略

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  【摘 要】现代企业中,班组是企业的细胞,是激发创意,解决问题的团队,是企业一切工作的落脚点,是公司管理的基础。班组建设与管理直接關系到企业的成败。因此,加强班组建设,是企业一项长期任务,必须遵循以人为本的理念,坚持不懈地抓实抓好。
  【关键词】班组;建设;管理;策略
   1.班组在现代企业中的地位与作用
  1.1班组在企业中的地位
  对于企业,班组是生产经营活动的基本单位;对于部门,班组是最基层的管理单位;对于生产,班组是流程的衔接要素;对于员工,班组是展现、完善自我的基本场所。
  1.2班组在企业中的作用
  班组是企业经济活动的细胞,为企业提高经济效益起到开发作用;班组是企业活力开发的源头,为企业的建设与发展发挥支撑作用;班组是企业培养高素质员工队伍的平台,为企业的技术进步、技术革新和产品的更新换代发挥“输能”作用;班组是全员参与民主管理的基地,为提升企业竞争力发挥凝聚作用。
   2.班组建设的策略
  班组是一个企业最基层、最活跃的组织,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者。班组建设的好坏,将直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业的后备人才培养和生存发展。因此,很有必要对加强班组建设的重要性和搞好班组建设的途径与方法进行积极的探讨和思考。
  2.1班组制度建设
  以公司的规章制度为基础,结合班组实际建立、健全班组制度,并要落实到位,人人认知,主动遵守,保证班组作业规范化、标准化。
  2.2班组团队建设
  班组团队建设要以企业愿景为平台,建立班组良好的沟通氛围与沟通平台,构建和睦的人际关系,形成班组团队精神,加强班组间的协作配合,努力把班组建设成一支精干高效的团队。
  2.3班组人才建设
  班组建设要以人为本的管理观,加强人才队伍建设。活力、稳定、高效的班组是塑造人才的培养基和培养源。建立班组职工技能档案;开展“导师带徒”活动;做好技能培训、技术交流;建立岗位技能学习评价激励机制;开展技能比武和技术创新活动。
  2.4班组透明化建设
  加强班组透明化管理。班组月度生产任务及安排、绩效考核方案及实施情况进行定期公示;班组安全、质量、成本、生产管理等事项应在班组会议上定期通报;班组应实施看板管理,达到班组成员知情、参与、监督班组相关事项。
  2.5不断思考和总结,积极探索班组建设的新途径与新方法
  班组应积极参与企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议与改进,并推进技术合理化建设工作的途径。班组建设是一个动态的过程,其内容和标准会随着管理手段的创新和水平的提高而不断完善、更新。这就需要我们用发展的观点来思考、总结班组建设的成绩与不足,大胆尝试和探索新途径和新方法。
   3.班组管理的策略
  现代企业班组管理应以企业经济效益为中心,满足和服务于企业增产增效这个主题。在此基础上,不断探索班组管理的新思路、新方法、新策略,发挥更大的潜能,为企业创造更大的效益。为此,在复杂多变的市场经济条件下,现代企业班组要着重抓好以下几方面管理。
  3.1班组预算管理
  班组预算管理是企业全面预算管理的基础,企业应建立成型的班组预算体系,班组预算应结合降成本指标和利润指标的分解,并根据合同订单,进行预算编制,应做到预算准确,充分发挥对企业生产经营活动的指导约束作用。
  3.2班组成本管理
  班组成本管理是以标准成本的制定和班组的核算为基础。企业结合上年和历史实际消耗情况,制定出确保完成指标的目标成本,也就是标准成本,并纳入经济责任制考核体系进行刚性考核。标准成本由企业财务部、生产部、技术部、装备部以及生产分厂等依据详实的数据资料共同研究制定。班组可以达到对各种可控费用及消耗进行计量和控制,并设立专人,记录班组的生产量、电耗以及其他材料消耗形成成本计算的基础资料,同时作为经济责任制考核的依据。企业应实现班组的指标量化、计量考核,使降成本工作真实展现、真实考核。建议开展创建“成本管理标杆班组”工作,强化班组人员的成本意识,督促班组人员主动关注成本、研究成本,并在工作中不断学习如何控制成本和降低成本,积极动脑筋,想办法,为企业降低成本献技献策。
  3.3班组核算管理
  企业应建立健全制度化、标准化和规范化的班组核算管理体系;围绕产量、质量和成本指标建立核算和考核体系;班组核算员具体负责班组经济核算工作;严格定额领料,单据齐全,计量准确,妥善保管;搞好实物盘点,做到实物数量点清,原始单据查清,用工用料划清,发生费用算清。核算员认真计算产量、成品率、定额材料消耗等指标的完成情况,数字真实准确,不得虚报、谎报。通过计算机管理,使班组核算实现自动化、直观化;将班组核算指标与经济责任制考核挂钩;通过积极开展班组核算和劳动竞赛调动职工参与管理的积极性,实现班组真正的自主经营。
  3.4班组看板管理
  班组看板管理是企业管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等的状况一目了然,主要是对于管理项目、特别是信息进行的透明化管理活动。通过各种形式如标语、现况板、图表、电子显示屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的信息揭示出来,以便于工作人员及时掌握管理现状和必要的信息,从而能够快速制定并实施应对措施。看板管理是一流现场管理的重要组成部分,是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是班组管理必不可少的工具之一,是提高班组管理透明度的重要手段。
  3.5开展班组经济活动分析
  班组经济活动分析,是班组经济核算的一个重要环节。企业应建立班组月经济分析活动制度,通过对班组月生产结果的分析,查摆影响产品质量、产量、消耗等方面的问题,提出下一步工作改进的措施,努力提高成品率、增加产量、降低消耗,向节约挖潜要效益、向管理要效益。
   4.小结
  综上所述,企业的班组建设与管理工作做好了,班组就会充满生机,企业活力和后劲就会增强,企业的质量体系就会得到执行,质量方针和目标就会实现经济效益不断提高,企业管理就会提高到一个新水平,广大职工的积极性?创造力就能得到充分发挥,企业在国内和国际市场的激烈竞争中就能立于不败之地?所以,企业要充分认识加强班组建设的重要性和必要性,增强班组建设的紧迫感,努力把班组建设成为精干、高效、团结、务实的战斗队伍。■
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