高校学科文献资源建设评估与实践探索

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  摘 要:文献资源是图书馆为读者服务的最重要的物质基础。文献资源建设始终是图书馆最重要的业务工作之一。本文从图书馆进行馆藏文献评价的背景、馆藏文献评价内容、馆藏文献评价方法、文献评价系统功能及运作方式等方面论述了高校学科文献资源建设评估与实践的研究探索。
  关键词:馆藏文献评价;高校图书馆;评价系统;评价指标
  文献资源是图书馆为读者服务的最重要的物质基础。文献资源建设始终是图书馆最重要的业务工作之一。在高等教育界,历来有文献资源是高校办学的三大支柱之一的说法,因而文献资源建设也历来是得到各级教育主管部门及高校图书馆业内人士关注的研究课题之一。高校馆藏文献资源建设是高校图书馆依据学校教学、科研活动对文献资源的需求,系统地规划、选择、收集、组织、管理文献资源,建立具有特定功能的文献体系的全过程。高校馆藏文献资源建设的最终目标是为高校的教学、科研活动提供文献资源保障,是为高校学科建设、学科发展提供支持与服务,是为满足读者对各类文献的需求。高校每年投入大量资金用于文献资源建设,其效果如何是评价的关键。归根到底,要看是否构建了适应高校学科建设与学科发展需要的文献资源保障体系。因此,馆藏文献资源的评价应以满足读者需要的程度为标准。
  1 图书馆进行学科文献评价的背景
  1.1 馆藏量非理性增长带来的反思
  在我国高等教育超常规发展时期,高校招生规模的膨胀导致生均图书保障率的大幅度下滑,馆藏量的非理性增长给图书馆带来了馆藏结构的扭曲,经费的非理性投入使图书馆馆藏的发展不再科学、不可持续。文献资源建设工作无论从整体结构,还是细节操作,都出现了前所未有的诸多问题。自教育部本科教学评估之后,高校图书馆的馆藏建设开始从数量级扩充、大规模建设、粗旷型发展,步入到理性、精细、重点、特色的文献资源建设阶段。大家开始反思之前大规模购买文献所带来的弊病,继而从进行馆藏文献评价入手,制定各馆的文献资源建设方针、政策、细则等。
  1.2 财政经费预算申报、执行制度更加规范
  (1)经费预算申报更加规范:学校每年都要进行下一年度的经费预算申报工作,那么馆藏文献评价的结论可以作为预算申报时各类型、各学科文献购买额度的依据。
  (2)经费预算执行更加规范:政府采购、公开招标等形式越来越成为各馆购买文献资源的首选方式,尤其市属高校从2006年开始进行招标采购,近年来很多部属高校也开始招标采购。即使不招标,每年也要对馆藏文献资源建设工作进行评价、总结。
  1.3 图书馆运营成本的增加
  国内外图书出版总量的逐年攀升,文献资源价格的持续上涨,馆藏文献量的不断加大,都会增加图书馆的日常运营成本。在此情况下,图书馆的管理者需要掌握客观的、标准化的馆藏资源状况的信息,以便做出正确的判断与决策。从这个意义上说,馆藏文献评价是图书馆内部控制的工具,通过定期和持续的文献资源评价,可以确保馆藏文献资源得到有效的利用。
  1.4 专项经费绩效考核机制不断完善
  由于图书馆文献资源建设投入经费的持续增长,图书馆的母体机构——政府相关部门及学校开始越来越关心图书馆管理成本和维持日常运营所增加的成本。政府主管部门在专项经费执行情况的绩效考核方面越来越严格。将图书馆馆藏文献评价作为对馆藏情况的客观描述,可以向母体机构和资金资助单位证明馆藏的存在价值以及图书馆管理是否符合成本效益。
  “高校学科文献资源建设评估与实践”项目正是基于这样一个背景而进行申报,并开始研究的。
  2 馆藏文献评价内容
  馆藏文献评价,就是对图书馆现有馆藏文献资源体系所具有的各个属性进行检测、评定,包括对馆藏文献数量、馆藏文献结构、馆藏文献本身的学术价值以及馆藏文献使用效果等各个方面指标进行综合分析与总体评价。古代的藏书楼因侧重于收藏和保存文献,评价馆藏文献往往只依据收藏数量和珍本的多寡。现代图书馆由重收藏发展到重使用,馆藏文献能否最大限度地满足读者需求,已成为评价馆藏文献资源的重要标准。
  2.1 馆藏文献保障率
  馆藏数量是图书馆文献收藏规模的标志,也是文献收藏质量的依托和保障。一个图书馆如果没有一定数量的馆藏,也就不可能有馆藏的质量和使用效益。
  文献保障率是衡量一个图书馆的文献总量指标,它既是从数量角度评价馆藏文献的指标,也是館藏文献质量评价的基点。数量是质量的基本保证,馆藏文献在达到保障率的情况下,才能满足读者需求的程度,因此,馆藏文献的保障率是评价馆藏文献数量的一个重要方面。
  2.2 馆藏文献覆盖率
  馆藏文献覆盖率是文献占各学科领域文献的比例,它是衡量图书馆收藏文献完备程度的重要标志。从文献资源整体建设来看,从理论上说这种覆盖率越高越好,但就一个具体图书馆而言,也应根据本馆的需要和条件,使某一方面的文献(尤其是特色学科的文献)收藏达到较高的完备程度,否则,就难以形成馆藏文献特色,读者的满足率也将降低。任何一所高校图书馆其馆员、经费、馆舍都是有限的,要达到全学科的高覆盖率是不现实的,也是没有必要的。
  2.3 馆藏文献结构
  馆藏文献结构体现了文献各部分之间的关系和构成状态,其合理与否直接影响着馆藏文献体系整体功能的发挥,因此,分析馆藏文献结构也是馆藏文献质量评价的重要内容之一。
  (1)学科结构。统计各学科文献的比例,分析这些比例是否与本馆读者的需求结构相适应,以及适应程度如何。
  (2)等级结构。目前,对文献等级划分的标准有许多种,根据《研究图书馆组织大纲》(Research Librares’Griup Conspectus)描述的五级结构,考察各馆收藏的各学科、各类型文献是否与馆藏发展政策中规定的等级结构相符合,是否体现了一定的层次级别,这种级别与读者的需求类型、需求层次是否相适应。   (3)时间结构。主要检测馆藏文献的新旧程度,用文献的半衰期规律来测定文献的时间价值和使用价值。
  (4)文种结构。统计馆藏文献的文种比例,分析这些比例是否与馆藏发展的规定相符合,是否与本馆读者掌握的语言状况相符合。
  (5)文献类型结构。主要统计分析不同类型、不同出版形式的文献比例以及与读者需求相适应的程度。
  2.4 文献的增长率
  根据“二八定律”,含有新信息的文献约占现有文献总量的25%。这就是说,只要购入这25%,就能保证近乎100%的信息完备性。所以,把新书增长率作为图书馆文献质量评价内容是很有意义的,它可以鼓励图书馆加快文献的更新,以保证馆藏的信息知识含量及被利用的活力。
  “北京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS)”是北京高校图工委领导下的北京地区高等教育公共服务体系之一。课题组依托BALIS资源协调中心进行文献的联合评价。以前馆藏文献评价都是各馆根据不同的原则从不同的角度进行分析,但是,由于目前各馆的图书馆自动化系统的统计分析功能都是比较弱的,不能根据我们提出的大量数据和指标分析。我们在研究分析的过程中发现,如果根据学科对文献进行评价,各馆会有很多共性的方面。因此,课题组根据各学科文献特性及评价指标,与第三方北京创讯未来软件技术有限公司合作,开发了一套文献评价平台,真正实现各馆文献资源联合评价:共用评价平台、共享评价数据,为学科馆员提供学科文献评价的平台,为决策者提供馆藏文献数据支撑。目前,已经完成中文印刷本资源的评价工作。
  3 学科文献评价系统功能
  建立系统平台,利用统一检索、数据挖掘处理、数据统计分析、规范控制等技术建立可供网上和线下使用的文献资源建设分析管理系统。
  3.1 统一检索比对
  可以对用户要求的学校图书馆的某类文献按照题名、标准号、责任者、出版社、出版年、学科、分类号等排序项目中的一个或多个的排序方式对馆藏书目进行数据比对。
  3.2 数据挖掘处理
  通过比较条件选择、它馆之间去重、本馆与他馆比较,处理本馆索引或处理他馆索引。
  3.3 数据统计分析
  通过选择保存因子或者选择本馆与他馆比较或他馆之间比较,实现各馆馆藏量统计、出版量统计、馆藏重复量统计、未采购的他馆图书统计、未采购的目录图书统计等。
  3.4 推荐图书目录
  经过数据统计分析,系统按要求给出推荐的馆藏书目信息。
  3.5 参数配置管理
  通过参数类别(比较馆、分类类目、分类排名、出版社维护、出版社排名)的选择,来进行新增、设置和保存。
  3.6 数据维护功能
  系统提供检索功能,检索结果可编辑、查看相关数据和打印输出等操作。
  3.7 日志查询
  对馆藏书目的所有新增、修改和删除操作记录日志,包括书目、馆藏及数据库等,可按馆代码或全部检索、浏览日志并输出。
  3.8 浏览界面显示
  系统有数据处理、数据统计比较、推荐采购书目、馆藏查询、名称规范、参数维护等主要模块。
  4 学科文献评价方法
  利用高校图书馆的OPAC数据,网上信息抓取数据去重、整理,针对目标馆的目标学科文献,通过统一检索、数据挖掘处理、数据统计分析、推荐目录对比、著者规范控制、参数配置管理等功能进行对比分析,建设高校图书馆采访评价、馆藏评价、对比分析、缺藏补充等模型,为用户的利用提供标准模板和应用案例。
  4.1 学科分析及学科分类对照
  根据教育部学位与研究生教育发展中心2009年全国学科排名,并参考2012年学科评估结果,将一级学科及二级学科进行分析,与中图法分类进行匹配,做出学科分类对照简表。
  4.2 建立系统基础数据库
  选择相关学科排名前三的高校进行分析,并抓取其OPAC数据,经过分析共抓取全国30家高校图书馆的OPAC数据,并分析年度文献资源采购的学科分布情况,建立学科文献采访参照数据库;分析该馆馆藏资源的学科分布情况,建立学科文献馆藏参照数据库。
  通过采集新闻出版总署的CIP数据、全国总书目、出版社的新书出版目录、发行机构的书目,建立学术出版专题数据库。
  通过采集相关学科排名前三的高校采访和馆藏数据与出版社的新书出版目录进行关联和比对,建立专业出版社数据库。
  通过采集相关学科排名前三的高校采访和馆藏数据、出版社的新书出版目录,参照作者规范库进行关联和比对,建立学科专家(作者)参考数据库。
  4.3 学科文献各项指标比对
  各高校图书馆根据学科建设需求,利用系统对本校需要评价的学科文献提出要比对的条件,通过数据库进行比对后,统计出结果,各馆根据结果可以分析出本校学科文献建设中存在的问题,为今后学科文献建设提供依据。
  5 结语
  随着国民经济的不断发展,国家和政府对高等教育的投入也在不断增长。图书馆管理者比以往任何时候都需要科学地、有效地使用文献购置经费,以便在购买图书与期刊之间、购买印刷型文獻与电子文献之间,以及购买文献与通过资源共享方式获取文献之间做出取舍,使文献资源建设经费投入效益最大化,使馆藏文献资源结构更趋合理。课题组希望通过本课题的研究,实现各馆文献资源联合评价,共用评价平台、共享评价数据,探索建立文献资源采购评价模型,支持、促进各高校图书馆的文献资源建设,实现各高校图书馆文献资源保障水平和文献资源使用效益“双赢”的目的。
  参考文献:
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  [2] 赵继英. 审计视角下高校文献资源建设绩效评价研究[J]. 图书馆理论与实践, 2012(7): 66-68
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  [4] 宋其兰,朱亚丽. 我馆研究级学科藏书的调查、分析和评估[J]. 晋图学刊, 1989(4): 9-12,21
  基金项目:北京高校图书馆2011-2013年研究基金一等资助项目“高校学科文献资源建设评估与实践”(项目编号:BGT2011107)
  (作者简介:熊丽,首都师范大学图书馆副馆长,研究馆员。邮编:100089;地址:北京市海淀区西三环北路83号 首都师范大学北一区;电话:010-68903365;QQ:1024153255;邮箱:xiongli@mail.cnu.edu.cn。缪小燕,北京农学院图书馆,研究馆员。邮编:102206;地址:北京市昌平区回龙观镇朱辛庄北农路7号;电话:13611129995;QQ:761530724;邮箱:miaoxy@mx.study.org.cn)
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