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摘 要:成本管理是企业管理的核心环节,是各项管理工作围绕的重心。对现代企业来说,成本管理的成败,往往意味着企业能否在激烈的市场竞争中取得立足之地。本文从成本管理在企业管理中的地位与作用出发,分析了现代企业制度下中国企业成本管理现状,并在此基础上,根据中国企业发展实际情况,给出加强企业成本管理的有效措施。
关键词:现代企业制度 成本管理 改革
在企业生产经营过程中,成本核算、成本分析、成本决策和成本控制这一系列的管理行为总和,构成了现代企业的成本管理主要内容。企业存活的根本目标就是股东利润最大化, 而这必须在保证企业产品质量的前提下,对企业生产经营过程的方方面面进行科学有效的管理,尤其是成本管理,力求减少生产损耗,降低产品成本,在激烈的价格战中获取优势。但在现代企业制度下,我国企业的管理工作还存在诸多不足,为了能更好地发挥企业优势,最大限度增加企业效益,必须从企业成本管理来进行改革。
一、成本管理的重要作用
改革开放30多年,我国社会主义经济建设取得了举世瞩目的成绩,传统的计划经济制度被市场经济所取代,现代企业制度在我国广泛地建立起来了。但我们也为此付出不小的代价。应该说,成本管理对社会、国家和企业都是不容忽视的关键问题。以下几个方面分析成本管理在现代社会中的重要作用。
(一)成本管理关系企业制度根本变革
改革开放之前,我国企业形式多以传统的国有企业为主,这是计划经济体制下的必然选择。后来,随着市场经济体制的发展,产权明晰、机制灵活、自主经营、自负盈亏的现代企业在我国雨后春笋般建立起来。成本管理给企业资本流动带来了一定积极影响,同时也给产业升级提供了发展机遇。政府应正视现实,尊重客观规律,通过科学引导、合理定位、积极应对,努力控制硬性成本,想办法来降低软性成本。从而使国内投资环境不断得到改善,企业综合竞争力加强,促进整个国民经济的持续健康发展。
(二)成本管理关系着产业升级和城市功能转换
经济的快速发展,各种旺盛需求的蔓延,导致劳动力、土地等要素成本价格持续攀升,优胜劣汰的竞争法则表明,谁的成本高,谁就会被市场淘汰出局。企业自然会从传统的粗放型发展中解脱出来,追求集约化发展道路,更加注重生产的投入产出效率和资源的有效利用。对成本的要求促进了企业自身产业结构升级,也促进了整个社会生产结构调整,最终使创新性高技术产业大量涌现和聚集。大中小城市由于资源的限制和市民购买能力、投资环境的不同,造成企业成本管理的差异,从而呈现出对地价和工资不同的要求。
二、传统成本管理中存在的问题
(一)成本管理的观念落后
第一,对成本管理主体认识不足。 成本管理是一项企业各部门的全体员工都要参与的活动,涵盖着企业日常生产运营的方方面面。然而在我国企业的成本管理工作的传统意识中, 成本管理就是财务部门和管理层的工作,常常和普通员工无关。成本管理成为企业少数岗位人员的“专利”,缺乏对各车间、各部门间普通员工的激励,不能调动他们参与控制成本的积极性。
第二,对成本管理范围的认识不足。 许多企业在日常的成本管理工作中,把精力主要集中在事中成本管理这块里,对事前、事后控制重视不足。企业的成本管理应该是贯彻于事前、事中、事后全过程的,而不仅仅是对生产过程中成本的控制。往往产品的供应过程和销售过程中的成本对企业在整个行业中的竞争力起着关键作用。
第三,企业成本管理存在着短期行为。因国企的流动性较大,在管理过程中过分追求短期利益而忽视企业的长期发展, 这在国有企业的管理方面普遍存在。具体表现为:在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊、计提方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为调整成本等现象来粉饰财务报表。
(二)成本信息核算失真
有三方面的原因会导致企业成本信息核算失真。一是成本核算方法选择不当造成成本信息失真;二是人为原因造成成本信息失真;三是隐没成本使得成本信息失真。按照传统的成本核算方法,主要以直接人工、直接材料或直接工时为标准来分配间接费用。对间接费用占比较小、成本资料对成本管理的要求不高、劳动密集型的产业来说,这种核算方法简便易行,被普遍采用。但是随着科技的不断发展,企业自动化程度的提高,产品科技含量大大增加,这时企业的间接费用在总成本中的比重不断上升,如果继续采用传统的方法来核算,会造成科技含量高的产品成本被低估,科技含量低的产品成本被高估,结果造成企业成本信息的失真,不能准确反映产品的真实成本。一方面影响企业利润指标,另一方面也对管理层正确决策造成影响。此外,企业一些领导暗自操作成本数据,人为调节成本,造成企业利润虚增或虚减。
(三)缺乏一套完善的责权利相结合的成本管理制度
企业成本管理在成本责任方面,存在着大锅饭的现象,没有形成明确的成本责任制度,相应的激励制度也没有建立,各部门及职工个人的业绩评价不与成本挂钩,导致成本管理对企业职工来说没有压力更无动力,在企业中形成成本管理责任缺失。
三、现代企业成本管理改革的有效措施
(一)企业管理者应该从根本上转变传统的狭隘观念,拓宽对成本认识的广度和深度,在企业中树立全新的成本管理观念
1、树立全员成本管理的观念
针对企业员工对成本管理主体认识不足的问题,应在全体职工中增強成本观念,提高广大职工对成本管理的认识。在全体职工之间开展成本意识的宣传教育活动,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,从根本上培养职工的成本意识,彻底改变成本管理是企业少数人的“专利”的现象,让各部门、车间的每一个人都积极地参与到成本管理活动中来。
2、树立全过程成本管理观念
企业想要提高产品的竞争力,仅仅注重生产过程中的成本管理是远远不够的。企业应扩大成本管理的范围,向前延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析以及产品的设计 向后延伸到产品的售后服务。在企业内部形成一套对成本事前、事中、事后的管理体系,按照产品的信息来源成本、生产成本、库存成本、销售成本以及售后服务成本进行全面的成本核算。 3、树立成本效益观念
在现代市场经济条件下,对企业来说经济效益最大化始终是它的首要目标。在企业日常的成本管理过程中,不应把眼光局限在短期成本的绝对降低 而应与企业的整体效益和长远效益联系起来,以动态成本效益观念看待成本及其控制问题。必须树立花钱是为了更好的省钱的观念,从传统的节约观念向注重效益观念转变。如果一项成本的增加能够带来企业竞争力的加强,并在以后会相继给企业带来更多的经济收益,那么即使在短期中它增加了企业成本,它也是符合成本效益观念的。
(二)结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法来增强企业的竞争力
1、引入先进的成本管理方法——作业成本法
我国企业在长期实践中积累了大量行之有效的成本会计经验,其中不乏优秀的成本管理方法。作业成本法作为众多方法中的典型代表,一改传统做法,不再将着眼点放在产品上, 而是更加强调以作业为核算对象。生产引起作业,产品消耗作业,作业进一步引发资源消耗, 同时产生了间接成本和间接费用。具体的做法是根据具体产品所消耗的作业,再由作业追踪到资源消耗的费用,最后算出产品的成本。这种以价值链为中心,从企业整体出发,在企业各项作业间形成连续、同步的作业流程,各部门各环节之间的关系得到协调,有效地促进了企业整体优化。
2、建立标准成本与业绩评价激励机制
为了适应市场环境的变化,企业应在平衡销售预算、生产预算及利润目标后形成初步的产品成本,并将各指标落实到各部门及相关责任者,严格按照编制的预算开展成本控制工作。必要时,可以根据企业内部的变化和市场变化,做出适当调整,确保成本控制发挥应有的作用。同时,为了鼓励企业各部门各职工积极参与配合成本管理工作,管理层应根据具体情况,在企业内部制定相应的激励机制,将员工的业绩与成本挂钩,充分调动员工参与成本管理的积极性,变员工被动管理为主动管理。
3、建立高效的管理组织结构
企业组织结构的合理化是保证现代成本管理工作顺利开展的基础。少了这个基础的存在,企业的人力、物力、财力犹如一盘散沙,无法发挥凝聚力。从成本管理的角度来看,各部门之间的目标应该是一致的。尤其是生产、供应、销售、技术等部门,应积极配合财会部门制定的各项计划,主动执行企业的成本管理方案。这样财会部门这个参谋部才不至于孤军作战,才有可能最大限度地发挥企业的总体效益。
4、推行电子化的成本管理手段
科技的发展,为企业的成本管理手段带来了变革,会计电算化在现代企业中的应用,省去了繁琐的手工计算,信息处理的速度大大提升。同时,企业在采购、生产、销售、技术等多个环节建立电算化管理,便于管理人员全方位、多视角的掌控企业物资消耗、物资流向等成本信息,及时作出更有利的决策。
参考文献:
[1]孟焰,劉俊勇:《成本管理会计》,高等教育出版社, 2011年版
[2]中华会计网校:《财务成本管理》,人民出版社,2011年版
[3]石真语:《成本命门:企业成本管理的误区与对策》,中国电力出版社,2010年版
[4]郭文:《加强企业成本管理的探讨》,《经营管理者》,2012(10)
关键词:现代企业制度 成本管理 改革
在企业生产经营过程中,成本核算、成本分析、成本决策和成本控制这一系列的管理行为总和,构成了现代企业的成本管理主要内容。企业存活的根本目标就是股东利润最大化, 而这必须在保证企业产品质量的前提下,对企业生产经营过程的方方面面进行科学有效的管理,尤其是成本管理,力求减少生产损耗,降低产品成本,在激烈的价格战中获取优势。但在现代企业制度下,我国企业的管理工作还存在诸多不足,为了能更好地发挥企业优势,最大限度增加企业效益,必须从企业成本管理来进行改革。
一、成本管理的重要作用
改革开放30多年,我国社会主义经济建设取得了举世瞩目的成绩,传统的计划经济制度被市场经济所取代,现代企业制度在我国广泛地建立起来了。但我们也为此付出不小的代价。应该说,成本管理对社会、国家和企业都是不容忽视的关键问题。以下几个方面分析成本管理在现代社会中的重要作用。
(一)成本管理关系企业制度根本变革
改革开放之前,我国企业形式多以传统的国有企业为主,这是计划经济体制下的必然选择。后来,随着市场经济体制的发展,产权明晰、机制灵活、自主经营、自负盈亏的现代企业在我国雨后春笋般建立起来。成本管理给企业资本流动带来了一定积极影响,同时也给产业升级提供了发展机遇。政府应正视现实,尊重客观规律,通过科学引导、合理定位、积极应对,努力控制硬性成本,想办法来降低软性成本。从而使国内投资环境不断得到改善,企业综合竞争力加强,促进整个国民经济的持续健康发展。
(二)成本管理关系着产业升级和城市功能转换
经济的快速发展,各种旺盛需求的蔓延,导致劳动力、土地等要素成本价格持续攀升,优胜劣汰的竞争法则表明,谁的成本高,谁就会被市场淘汰出局。企业自然会从传统的粗放型发展中解脱出来,追求集约化发展道路,更加注重生产的投入产出效率和资源的有效利用。对成本的要求促进了企业自身产业结构升级,也促进了整个社会生产结构调整,最终使创新性高技术产业大量涌现和聚集。大中小城市由于资源的限制和市民购买能力、投资环境的不同,造成企业成本管理的差异,从而呈现出对地价和工资不同的要求。
二、传统成本管理中存在的问题
(一)成本管理的观念落后
第一,对成本管理主体认识不足。 成本管理是一项企业各部门的全体员工都要参与的活动,涵盖着企业日常生产运营的方方面面。然而在我国企业的成本管理工作的传统意识中, 成本管理就是财务部门和管理层的工作,常常和普通员工无关。成本管理成为企业少数岗位人员的“专利”,缺乏对各车间、各部门间普通员工的激励,不能调动他们参与控制成本的积极性。
第二,对成本管理范围的认识不足。 许多企业在日常的成本管理工作中,把精力主要集中在事中成本管理这块里,对事前、事后控制重视不足。企业的成本管理应该是贯彻于事前、事中、事后全过程的,而不仅仅是对生产过程中成本的控制。往往产品的供应过程和销售过程中的成本对企业在整个行业中的竞争力起着关键作用。
第三,企业成本管理存在着短期行为。因国企的流动性较大,在管理过程中过分追求短期利益而忽视企业的长期发展, 这在国有企业的管理方面普遍存在。具体表现为:在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊、计提方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为调整成本等现象来粉饰财务报表。
(二)成本信息核算失真
有三方面的原因会导致企业成本信息核算失真。一是成本核算方法选择不当造成成本信息失真;二是人为原因造成成本信息失真;三是隐没成本使得成本信息失真。按照传统的成本核算方法,主要以直接人工、直接材料或直接工时为标准来分配间接费用。对间接费用占比较小、成本资料对成本管理的要求不高、劳动密集型的产业来说,这种核算方法简便易行,被普遍采用。但是随着科技的不断发展,企业自动化程度的提高,产品科技含量大大增加,这时企业的间接费用在总成本中的比重不断上升,如果继续采用传统的方法来核算,会造成科技含量高的产品成本被低估,科技含量低的产品成本被高估,结果造成企业成本信息的失真,不能准确反映产品的真实成本。一方面影响企业利润指标,另一方面也对管理层正确决策造成影响。此外,企业一些领导暗自操作成本数据,人为调节成本,造成企业利润虚增或虚减。
(三)缺乏一套完善的责权利相结合的成本管理制度
企业成本管理在成本责任方面,存在着大锅饭的现象,没有形成明确的成本责任制度,相应的激励制度也没有建立,各部门及职工个人的业绩评价不与成本挂钩,导致成本管理对企业职工来说没有压力更无动力,在企业中形成成本管理责任缺失。
三、现代企业成本管理改革的有效措施
(一)企业管理者应该从根本上转变传统的狭隘观念,拓宽对成本认识的广度和深度,在企业中树立全新的成本管理观念
1、树立全员成本管理的观念
针对企业员工对成本管理主体认识不足的问题,应在全体职工中增強成本观念,提高广大职工对成本管理的认识。在全体职工之间开展成本意识的宣传教育活动,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,从根本上培养职工的成本意识,彻底改变成本管理是企业少数人的“专利”的现象,让各部门、车间的每一个人都积极地参与到成本管理活动中来。
2、树立全过程成本管理观念
企业想要提高产品的竞争力,仅仅注重生产过程中的成本管理是远远不够的。企业应扩大成本管理的范围,向前延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析以及产品的设计 向后延伸到产品的售后服务。在企业内部形成一套对成本事前、事中、事后的管理体系,按照产品的信息来源成本、生产成本、库存成本、销售成本以及售后服务成本进行全面的成本核算。 3、树立成本效益观念
在现代市场经济条件下,对企业来说经济效益最大化始终是它的首要目标。在企业日常的成本管理过程中,不应把眼光局限在短期成本的绝对降低 而应与企业的整体效益和长远效益联系起来,以动态成本效益观念看待成本及其控制问题。必须树立花钱是为了更好的省钱的观念,从传统的节约观念向注重效益观念转变。如果一项成本的增加能够带来企业竞争力的加强,并在以后会相继给企业带来更多的经济收益,那么即使在短期中它增加了企业成本,它也是符合成本效益观念的。
(二)结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法来增强企业的竞争力
1、引入先进的成本管理方法——作业成本法
我国企业在长期实践中积累了大量行之有效的成本会计经验,其中不乏优秀的成本管理方法。作业成本法作为众多方法中的典型代表,一改传统做法,不再将着眼点放在产品上, 而是更加强调以作业为核算对象。生产引起作业,产品消耗作业,作业进一步引发资源消耗, 同时产生了间接成本和间接费用。具体的做法是根据具体产品所消耗的作业,再由作业追踪到资源消耗的费用,最后算出产品的成本。这种以价值链为中心,从企业整体出发,在企业各项作业间形成连续、同步的作业流程,各部门各环节之间的关系得到协调,有效地促进了企业整体优化。
2、建立标准成本与业绩评价激励机制
为了适应市场环境的变化,企业应在平衡销售预算、生产预算及利润目标后形成初步的产品成本,并将各指标落实到各部门及相关责任者,严格按照编制的预算开展成本控制工作。必要时,可以根据企业内部的变化和市场变化,做出适当调整,确保成本控制发挥应有的作用。同时,为了鼓励企业各部门各职工积极参与配合成本管理工作,管理层应根据具体情况,在企业内部制定相应的激励机制,将员工的业绩与成本挂钩,充分调动员工参与成本管理的积极性,变员工被动管理为主动管理。
3、建立高效的管理组织结构
企业组织结构的合理化是保证现代成本管理工作顺利开展的基础。少了这个基础的存在,企业的人力、物力、财力犹如一盘散沙,无法发挥凝聚力。从成本管理的角度来看,各部门之间的目标应该是一致的。尤其是生产、供应、销售、技术等部门,应积极配合财会部门制定的各项计划,主动执行企业的成本管理方案。这样财会部门这个参谋部才不至于孤军作战,才有可能最大限度地发挥企业的总体效益。
4、推行电子化的成本管理手段
科技的发展,为企业的成本管理手段带来了变革,会计电算化在现代企业中的应用,省去了繁琐的手工计算,信息处理的速度大大提升。同时,企业在采购、生产、销售、技术等多个环节建立电算化管理,便于管理人员全方位、多视角的掌控企业物资消耗、物资流向等成本信息,及时作出更有利的决策。
参考文献:
[1]孟焰,劉俊勇:《成本管理会计》,高等教育出版社, 2011年版
[2]中华会计网校:《财务成本管理》,人民出版社,2011年版
[3]石真语:《成本命门:企业成本管理的误区与对策》,中国电力出版社,2010年版
[4]郭文:《加强企业成本管理的探讨》,《经营管理者》,2012(10)