基于SWOT分析的技工院校学生就业指导策略

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  摘 要:本文通过对技工院校医药营销专业学生SWOT的分析,从优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)四个方面帮助学生实现自我评价及环境评价,并从合理自我定位、加强综合职业能力培养以及帮助学生建立自信三个方面提出就业指导策略。
  关键词:SWOT分析 技工院校 医药营销专业 就业指导
  SWOT分析又称强弱危机综合分析法,是市场营销管理中经常使用的基础分析工具之一。通过可以评价企业的优势(Strength)与劣势(Weakness)、机会(Opportunity)与威胁(Threats),从而对企业进行全面深入的分析及竞争优势的定位。对于面临就业的技工院校学生,采用SWOT分析能够帮助其全面认识性格特征、知识技能储备、就业偏好及职业机会、个人特点及社会需要,有利于学生树立目标、建立自信、促进就业。
  一、SWOT分析
  笔者采用调查問卷的方式,从优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)四个方面对即将实习的医药营销专业学生进行调查。被调查的60名学生平均年龄为20.8岁。
  1.自我评价——自身优势、劣势分析
  即将顶岗实习的学生,常会出现对自己认识不全面、对未来迷茫等一系列心理问题,因此通过科学的认知方法,对自己的气质、性格、能力等进行全面认识尤为重要。在调查问卷中,我们针对优势(S)、劣势(W)设计了如下问题: “你的优点、缺点” “你最擅长什么” “你的人际关系如何” “你最担心遇到什么样的问题”。
  调查结果(表1)显示,63%的学生认为自己具有活泼、开朗、乐观的性格特征,42%的学生将擅长交朋友作为自己的典型优势。性格外向兼具亲和力将有助于学生较快的适应工作岗位,并与同事、上司、客户保持良好的人际关系。53%的学生认为自己没耐心、易冲动、易急躁,也较符合90后学生的特质,被调查学生的平均年龄不足21岁,年轻气盛,加之社会经验欠缺,此劣势特征将对他们产生不良影响。在“最担心遇到什么样的问题”的调查中,最突出的两项均与人际关系相关。究其原因,一方面90后“独一代”备受家长的呵护,其自以为是的心态以及较差的心理承受能力必将成为人际关系的绊脚石;另一方面学生一直生活在校园单纯的环境中,开始面对复杂的社会后,短时间内难以适应。
  通过对学生优势(S)和劣势(W)分析,能够帮助学生更清晰地认识自己,有利于继续发挥优势与特长,改变和弥补不足。
  2.环境评价——环境机会、威胁分析
  环境是各种外在因素之和,有直接环境和间接环境之分。环境对个人的发展也极为重要。正确适时地抓住环境带来的机遇,并有效化解它的不利影响,认清环境带来的机会与威胁,能够帮助学生在树立职业目标的道路上扫清障碍。在调查问卷中,我们针对机会(O)、威胁(T)设计了如下的问题:“医药企业将会为医药营销专业的学生提供哪些就业岗位”“进入职场你想往哪个方向发展” “进入职场后可能出现哪些方面的威胁”。
  调查结果(表2)显示,91%的学生对所学专业以及将来所从事的行业具有基本的认知,能够列举出医药企业可能为医药营销专业学生提供的就业岗位如连锁药房门店销售、医药代表、医药批发零售企业采购、质检、仓管、行政等岗位。45%的学生表示要先从基层岗位(如门店销售、医药代表)做起,慢慢积累经验向管理岗位发展;33%的学生希望工作后从事技术方面的工作,并通过自身努力不断提升技术职称。在“进入职场后可能出现哪些方面的威胁”的调查中,68%的学生认为职场中高学历的同事将会给自己带来竞争的威胁;51%的学生认为专业知识欠缺将使自己自信心受挫;43%的学生仍然将人际关系作为最大的威胁,特别是担心得不到领导及同事的认可。
  通过对机会(O)与威胁(T)的分析可见,学校对学生在专业教育方面进行了必要的指导,学生对专业、职业、行业的了解充分。同时,学生对职场中可能存在的威胁也进行了必要的思考。
  二、技工院校医药营销专业学生的就业指导策略
  经过SWOT分析,学生对自我和环境状况有了较清晰的认识,然而学生集中反映的问题与困难,也突显了就业指导的必要性。笔者基于SWOT分析结果,对技工院校医药营销专业学生的就业指导提出如下策略。
  1.根据自我评价进行合理的自我定位
  就业指导的第一步,是引导学生根据自身特点进行自我定位。一个人如何正确自我定位,是关乎他将来在社会中存在价值的重要一环。通过SWOT分析,可将学生分为外向型和内向型。外向型学生精力充沛、充满自信、表达能力强、善于交际,同时缺乏耐心或毅力、性格急躁,他们着眼于工作的面而不是点,因此这类学生适合从事与人打交道或富于变化的工作,如销售、客户服务、行政、管理等岗位。内向型学生善于思考、责任感强、注重细节、追求完美,同时容易产生疑虑及忧郁,此类学生适合从事需要思索及耐心的工作,如采购、仓管、门店药师、药房药剂师等技术型的岗位。同时,我们还应结合技工院校人才培养的特点,引导学生在就业的起步阶段,脚踏实地地从基层岗位做起,积累工作经验,切勿好高骛远、眼高手低。因此,只有进行了合理的自我定位,才能够使学生明确奋斗目标。
  2.加强综合职业能力的培养
  综合职业能力不仅要求学生应具备必要的专业能力(如知识、技能),更注重学生具备与社会发展相适应的关键能力,包括方法能力(如独立思考、分析判断、利用信息、制订计划、创造革新等)和社会能力(如组织协调、交往合作、承受压力、社会责任等)。SWOT分析可见相当一部分学生在与人相处、语言表达、危机应对等方面显现出不自信。因此,学校应该有意识地将方法能力及社会能力的培养贯穿于教育的始终,比如在日常教学中改变传统的教学方法,让学生成为课堂的主角,鼓励学生提高语言表达能力;或采用分组教学的形式,为学生创造与人合作的学习氛围,使学生在学习中学会以诚待人、以情感人,学会尊重他人、谅解他人、关心他人。
  3.帮助学生调整心态建立自信
  在竞争激烈的就业市场中,技能型人才缺乏成为普遍趋势。技工院校学生更注重技能训练,动手能力强,相比理论知识丰富而实操经验不足的大专、本科生更具优势。SWOT分析中大多数学生对环境威胁的担忧,主要源于自信心缺乏。班主任及实习指导教师应注重帮助学生调整心态、建立自信。同时更应严格要求学生熟练掌握各种实操技能、学会操作各种仪器设备及使用各种办公工具,并注重提高其口头和书面表达能力、社会交际能力,这样才能使学生真正提高自身的就业竞争力。
  (作者单位:深圳第二高级技工学校)
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