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教育管理后记的概念及种类
教育管理后记,是教育管理者对管理过程中的行为、决策以及由此产生的后果进行审视和分析所作的反思性的书面材料,又可叫做教育管理反思录。
从教育管理后记的取材起止时间来说,它可分两种类型:一种是随即性教育管理后记,也就是教育管理者在管理过程中对每件事的管理活动的行为、决策以及由此所产生的结果进行随即性的审视和分析,又叫事事记;另一种是阶段性的教育管理后记,即是教育管理者对一个阶段的管理活动的行为、决策以及由此所产生的结果进行审视和分析,它包括日记、周记、月记等,假如是只有期中、期末才一“记”的话,那就是工作总结了。
这里所说的“教育管理后记”,是指以及时反思、反馈管理情况为原则的较短时间内的“管理后记”,确切地说,也就是指人们在实际工作中能够接受且一般人都能做得到的“周记”。为什么?因为写事事记、日记的工作量太大,一般人不易坚持得好;写月记、期中记、期末记间隔时间又太长,遗忘率也太高,不易及时调整管理策略。
教育管理后记的形式及内容
教育管理后记的形式丰富多彩,不拘一格。从创作目的和意义上说,有经验总结式、失误纠正式、问题待解式、自我评价式、案例点评式、阶段回顾式、心得体会式……从创作方法上说,可以是简要的问题积累,以待后解;也可以是重点疑惑的解剖,旨在解决一个问题;还可以是在前面问题积累基础上,进一步思考探索后的专题分析研究,并写出议论性的文章……从文章体裁上说,教育管理后记可以是应用文式的总结,也可以是散文式的感想,还可以是研究式的论文,甚至是案例的描述、戏剧式的精彩回放……
教育管理后记的篇幅可长可短。短者,一个问题,一种观点,寥寥数语,言简而意丰;长者,由点及面,由浅入深,深入浅出,多侧面,多角度,汩汩滔滔,下笔千言。
教育管理后记的内容,涉及到管理工作的方方面面。就一件事而言,接手管理的事件的来龙去脉是怎样的,参与管理的过程及结果又是怎样的,从中有哪些经验及教训……就一个阶段而言,管了什么、怎么管的、管得怎么样……就管理过程的角度而言,它包括对管理目标、重难点,管理策略及方法、管理步骤及效果的反思;就管理者对管理效果的评价而言,可以分为对经验的反思和对教训的反思,二者往往共存——对经验的反思,可以促使管理者对日常教育管理行为的合理性、先进性进行及时总结,并作为制订下一步管理方案的重要参考;对教训的反思,可以促使管理者及时修正自己在管理中出现的问题,思考其中隐含的深层原因,以使今后的管理避开相同问题的缠绕;就管理的实质而言,有人说“管理即服务”,有人说“会鼓动别人、服务别人、成就别人就是会管理”,若以此为据,那么,本阶段你“鼓动了哪些人、服务了什么、成就了哪些人?”也应该成为教育管理后记需要明确的问题。
教育管理后记的创作及运用
1.教育管理后记的创作
创作理念。吸取昨天,奋斗今天,展望明天;经验在于积累,成功在于持之以恒。
创作方法及流程。日、周、学期递进式的“三清”,是比较实际且实用的创作方式:“一清”是日做事清。即每天要做的事、做完的事、待做的事要清楚明白。每天早晨,将这一天要做的事情先列出,然后有计划、有步骤地去一一布置、落实;傍晚下班前要将这一天做完或落实的事情写出来,并简要描述成功与失败、经验与教训,最好能给自己打个分数。对于没做的事情或没有完成的任务要说明其原因,并注明能够完成的大致时间。“二清”是周线索清。本周的重难点工作是什么,贯穿本周主线的工作是什么,主要的成绩和不足是什么,如何改进等主要问题要心中有数。“三清”是学期规律清。一个学期的工作结束,写了那么多教育管理后记,回头翻翻看看,筛选一下,看完成了哪些主要工作,取得了哪些成绩,有哪些方法和规律可以遵循,有哪些成功的经验可以借鉴,还有哪些问题需要解决,这些要一一落实到字面上,形成总结材料。
创作模块举要。每天或每周摘抄一两句名言警句、每天或每周记录一两种创新灵感、每天或每周所做及待做之事、每天或每周工作反思、明日或下周任务等。
创作规则及注意事项。不论什么样的形式和内容,也不论篇幅的长与短,写教育管理后记都要注意:一是贵于及时,所思所感要随时记录、归结、探究;二是用于切实,不能走过场,要有多少写多少,并且要言之凿凿,切忌空洞无物;三是倡导多写,提倡和鼓励天天写,规定和强调每周必须写,尤其是对缺乏管理经验的年轻人来说,更要严格要求,假如因某种特殊原因而没有完成规定的“每周一篇”,事后也要及时补上;四是追求崇高,形式及内容虽然不拘一格,但以形成专业性的研究论文为最高级别的管理后记;五是功于坚持,持之以恒地坚持反思自己的管理行为,持之以恒地坚持探究先进的教育管理理念和行之有效的教育管理方式,坚持不懈地写,必能以写促思、以写促改,必能从教育管理中探索出一些带有规律性的东西,形成自己独特的教育管理风格,使自己成为一个有思想的学生、教师、领导,乃至专家。
2.教育管理后记的运用
小“后记”,大用处。用得好,做得实,它会发挥统领全盘的作用。它好像是一个负责的管家,可以帮你从繁杂的管理事务中理清线索,区分主次和轻重缓急,可以帮你管好时间、精力,甚至是金钱和智慧;它又好像一个耐心的倾听者,你可以向它释放心中的压力,使你永保阳光的心态;它还是一位难得的诤友,时时提醒你注意人生的航向,使你永远健康向上。
运用“教育管理后记”实施学校管理,是目前部分地区的个别学校正在探索和尝试的课题。这种模式是以“教育管理后记”为纽带,通过由小到大,由个体到集体再到整体的“管理后记”的检查、督促、评比来实施链条式的学校管理。
根据学校管理的特点和不同层次的管理内容,需要撰写并上交管理周记的个人及部门依次是:学生自我管理周记—班级管理周记—年级管理周记—部门管理周记—学校管理周记。
学生自我管理周记,主要记述一周以来的自我管理、自我教育状况,反思成绩及不足,明确今后努力的方向;班级管理周记由班级日志归纳概括而成,班级日志由值日班长负责填写,班级管理周记由班长负责整理撰写,由班主任补充完善并由此写出班主任个人的班级管理周记;年级管理周记,由年级组长负责撰写,主要记述年级组一周的工作运行情况,并由此归结出年级组长个人管理周记;行政部门管理周记,由学校各职能科室值班人员负责填写,主要记述本部门业务范围内一周的工作运行情况,并由此写出科室负责人个人的管理周记;学校管理周记是由校务日志总结概括而成,校务日志由每日值班的中层以上干部负责填写,学校管理周记由校长办公室负责人整理提交,校长综合各方面的情况写出自己的管理周记。这五个梯次的管理周记,部门和部门责任人的周记可以有交叉,但不能混为一谈,需要强调和重视的是部门责任人,即班主任、年级组长、部门负责人、校长的个人管理周记要写全、写深、写透。
为成功运用“教育管理后记”实施学校管理,在具体收缴管理者“教育管理后记”时要注意:每周五下班前收缴,每两周按管理权限由各部门负责人整理归结一次,并写出总结报告,连同自己的管理周记一同上交到校长办公室,校长办公室负责人再归结出学校总体报告上交校长。校长要及时组织总结、反馈、整改、检查、评比、表彰等活动。
运用“教育管理后记”实施学校管理,可以实现全员管理、民主管理的理念,强化管理者的主人翁责任感;可以实现全方位管理的目的,使管理的时间延长,空间扩大;可以实现自主管理的理想,从而调动每个人的管理积极性和主动性,特别是学生的自我教育、自我管理意识可以明显加强;可以实现闭合回路的管理系统的有效控制,保证管理质量,提高管理效率;可以对管理资料的原始积累进行有效利用,为学校管理积累经验和教训,并留下积极调整的轨迹,特别是一些典型的管理案例和心得,可为学校管理工作的总结和提高提供可靠的保证。
养成写教育管理后记的习惯,对教育管理者的管理水平及其效率的提高具有十分重要的意义。在教育管理中深入反思,在反思中完善教育管理。当教育管理反思成为一种职业习惯的时候,便是教育管理者专业成长不断走向纵深的时候。■
□编辑 王雪莉
教育管理后记,是教育管理者对管理过程中的行为、决策以及由此产生的后果进行审视和分析所作的反思性的书面材料,又可叫做教育管理反思录。
从教育管理后记的取材起止时间来说,它可分两种类型:一种是随即性教育管理后记,也就是教育管理者在管理过程中对每件事的管理活动的行为、决策以及由此所产生的结果进行随即性的审视和分析,又叫事事记;另一种是阶段性的教育管理后记,即是教育管理者对一个阶段的管理活动的行为、决策以及由此所产生的结果进行审视和分析,它包括日记、周记、月记等,假如是只有期中、期末才一“记”的话,那就是工作总结了。
这里所说的“教育管理后记”,是指以及时反思、反馈管理情况为原则的较短时间内的“管理后记”,确切地说,也就是指人们在实际工作中能够接受且一般人都能做得到的“周记”。为什么?因为写事事记、日记的工作量太大,一般人不易坚持得好;写月记、期中记、期末记间隔时间又太长,遗忘率也太高,不易及时调整管理策略。
教育管理后记的形式及内容
教育管理后记的形式丰富多彩,不拘一格。从创作目的和意义上说,有经验总结式、失误纠正式、问题待解式、自我评价式、案例点评式、阶段回顾式、心得体会式……从创作方法上说,可以是简要的问题积累,以待后解;也可以是重点疑惑的解剖,旨在解决一个问题;还可以是在前面问题积累基础上,进一步思考探索后的专题分析研究,并写出议论性的文章……从文章体裁上说,教育管理后记可以是应用文式的总结,也可以是散文式的感想,还可以是研究式的论文,甚至是案例的描述、戏剧式的精彩回放……
教育管理后记的篇幅可长可短。短者,一个问题,一种观点,寥寥数语,言简而意丰;长者,由点及面,由浅入深,深入浅出,多侧面,多角度,汩汩滔滔,下笔千言。
教育管理后记的内容,涉及到管理工作的方方面面。就一件事而言,接手管理的事件的来龙去脉是怎样的,参与管理的过程及结果又是怎样的,从中有哪些经验及教训……就一个阶段而言,管了什么、怎么管的、管得怎么样……就管理过程的角度而言,它包括对管理目标、重难点,管理策略及方法、管理步骤及效果的反思;就管理者对管理效果的评价而言,可以分为对经验的反思和对教训的反思,二者往往共存——对经验的反思,可以促使管理者对日常教育管理行为的合理性、先进性进行及时总结,并作为制订下一步管理方案的重要参考;对教训的反思,可以促使管理者及时修正自己在管理中出现的问题,思考其中隐含的深层原因,以使今后的管理避开相同问题的缠绕;就管理的实质而言,有人说“管理即服务”,有人说“会鼓动别人、服务别人、成就别人就是会管理”,若以此为据,那么,本阶段你“鼓动了哪些人、服务了什么、成就了哪些人?”也应该成为教育管理后记需要明确的问题。
教育管理后记的创作及运用
1.教育管理后记的创作
创作理念。吸取昨天,奋斗今天,展望明天;经验在于积累,成功在于持之以恒。
创作方法及流程。日、周、学期递进式的“三清”,是比较实际且实用的创作方式:“一清”是日做事清。即每天要做的事、做完的事、待做的事要清楚明白。每天早晨,将这一天要做的事情先列出,然后有计划、有步骤地去一一布置、落实;傍晚下班前要将这一天做完或落实的事情写出来,并简要描述成功与失败、经验与教训,最好能给自己打个分数。对于没做的事情或没有完成的任务要说明其原因,并注明能够完成的大致时间。“二清”是周线索清。本周的重难点工作是什么,贯穿本周主线的工作是什么,主要的成绩和不足是什么,如何改进等主要问题要心中有数。“三清”是学期规律清。一个学期的工作结束,写了那么多教育管理后记,回头翻翻看看,筛选一下,看完成了哪些主要工作,取得了哪些成绩,有哪些方法和规律可以遵循,有哪些成功的经验可以借鉴,还有哪些问题需要解决,这些要一一落实到字面上,形成总结材料。
创作模块举要。每天或每周摘抄一两句名言警句、每天或每周记录一两种创新灵感、每天或每周所做及待做之事、每天或每周工作反思、明日或下周任务等。
创作规则及注意事项。不论什么样的形式和内容,也不论篇幅的长与短,写教育管理后记都要注意:一是贵于及时,所思所感要随时记录、归结、探究;二是用于切实,不能走过场,要有多少写多少,并且要言之凿凿,切忌空洞无物;三是倡导多写,提倡和鼓励天天写,规定和强调每周必须写,尤其是对缺乏管理经验的年轻人来说,更要严格要求,假如因某种特殊原因而没有完成规定的“每周一篇”,事后也要及时补上;四是追求崇高,形式及内容虽然不拘一格,但以形成专业性的研究论文为最高级别的管理后记;五是功于坚持,持之以恒地坚持反思自己的管理行为,持之以恒地坚持探究先进的教育管理理念和行之有效的教育管理方式,坚持不懈地写,必能以写促思、以写促改,必能从教育管理中探索出一些带有规律性的东西,形成自己独特的教育管理风格,使自己成为一个有思想的学生、教师、领导,乃至专家。
2.教育管理后记的运用
小“后记”,大用处。用得好,做得实,它会发挥统领全盘的作用。它好像是一个负责的管家,可以帮你从繁杂的管理事务中理清线索,区分主次和轻重缓急,可以帮你管好时间、精力,甚至是金钱和智慧;它又好像一个耐心的倾听者,你可以向它释放心中的压力,使你永保阳光的心态;它还是一位难得的诤友,时时提醒你注意人生的航向,使你永远健康向上。
运用“教育管理后记”实施学校管理,是目前部分地区的个别学校正在探索和尝试的课题。这种模式是以“教育管理后记”为纽带,通过由小到大,由个体到集体再到整体的“管理后记”的检查、督促、评比来实施链条式的学校管理。
根据学校管理的特点和不同层次的管理内容,需要撰写并上交管理周记的个人及部门依次是:学生自我管理周记—班级管理周记—年级管理周记—部门管理周记—学校管理周记。
学生自我管理周记,主要记述一周以来的自我管理、自我教育状况,反思成绩及不足,明确今后努力的方向;班级管理周记由班级日志归纳概括而成,班级日志由值日班长负责填写,班级管理周记由班长负责整理撰写,由班主任补充完善并由此写出班主任个人的班级管理周记;年级管理周记,由年级组长负责撰写,主要记述年级组一周的工作运行情况,并由此归结出年级组长个人管理周记;行政部门管理周记,由学校各职能科室值班人员负责填写,主要记述本部门业务范围内一周的工作运行情况,并由此写出科室负责人个人的管理周记;学校管理周记是由校务日志总结概括而成,校务日志由每日值班的中层以上干部负责填写,学校管理周记由校长办公室负责人整理提交,校长综合各方面的情况写出自己的管理周记。这五个梯次的管理周记,部门和部门责任人的周记可以有交叉,但不能混为一谈,需要强调和重视的是部门责任人,即班主任、年级组长、部门负责人、校长的个人管理周记要写全、写深、写透。
为成功运用“教育管理后记”实施学校管理,在具体收缴管理者“教育管理后记”时要注意:每周五下班前收缴,每两周按管理权限由各部门负责人整理归结一次,并写出总结报告,连同自己的管理周记一同上交到校长办公室,校长办公室负责人再归结出学校总体报告上交校长。校长要及时组织总结、反馈、整改、检查、评比、表彰等活动。
运用“教育管理后记”实施学校管理,可以实现全员管理、民主管理的理念,强化管理者的主人翁责任感;可以实现全方位管理的目的,使管理的时间延长,空间扩大;可以实现自主管理的理想,从而调动每个人的管理积极性和主动性,特别是学生的自我教育、自我管理意识可以明显加强;可以实现闭合回路的管理系统的有效控制,保证管理质量,提高管理效率;可以对管理资料的原始积累进行有效利用,为学校管理积累经验和教训,并留下积极调整的轨迹,特别是一些典型的管理案例和心得,可为学校管理工作的总结和提高提供可靠的保证。
养成写教育管理后记的习惯,对教育管理者的管理水平及其效率的提高具有十分重要的意义。在教育管理中深入反思,在反思中完善教育管理。当教育管理反思成为一种职业习惯的时候,便是教育管理者专业成长不断走向纵深的时候。■
□编辑 王雪莉