试述工程成本的影响因素及控制对策

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  [摘 要]近年来,随着经济社会的发展,给建筑行业带来了契机的同时也带来了激烈的竞争。材料成本和劳动力成本同时的不断上涨,使企业利润空间缩小,因此如何在保证工程质量的条件下做好工程的成本控制,已经成为建筑企业越来越关注的问题。本文首先分析影响工程成本的因素,再进一步探究工程项目成本控制措施,供同行参考。
  [关键词]工程成本;影响因素;成本控制
  中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)45-0226-01
  1.影响建筑工程成本的主要因素
  建筑工程项目由于具有投资大、工期长、参与者多、涉及材料繁多等特点,所以影响工程成本的因素是非常复杂的,具体说来,主要有工期因素、质量因素、管理因素和资源因素等几个方面。
  1.1 工期因素
  在工程成本控制活动中,工程的施工进度与成本控制息息相关。在确保工程质量的前提下,通常工期越短,所耗费的工程直接费用将越少;所用的工期越长,所耗费的工程直接费用将越多。此外,管理费、贷款利息、其他支付费用等间接成本费用,随着工期的延长,所要支付的间接费用总额也将增加,企业获得提前收益的可能性也会随着工期的延长而降低,同时增加很多不必要的成本支出。
  1.2 质量因素
  建筑工程是一项复杂的系统性工程,客户通常对工程质量都会有着严格、明确的要求。通常情况下,工程质量与施工过程息息相关,工程质量要求越高,需要付出的工程建设成本也就越高。要想顺利实现工程质量的建设目标,一方面在施工过程中要严格检测工程质量,另一方面要对施工过程中出现的质量问题及时采取相应的整治措施。如此以来,必然会增加一部分管理成本和额外的资源消耗量,进而在无形中增加工程的质量成本。
  1.3 管理因素
  管理因素是影响工程成本的一个重要因素,一般管理水平越高,越有助于成本的节约,如高质量的项目管理,可以选择最佳施工周期和施工技术,实现资源价格最低化、资料消耗最低化和经济效益最优化之间的有效统一,在保障建筑工程的按质、按时完成之外,减少各项不必要的成本支出。
  1.4 资源因素
  资源因素无疑是影响工程成本的最主要的因素,其对工程成本的影响主要体现在资源的数量和价格两个方面。其中,数量占主要地位,借助有效的管理和成本控制措施,可以提高资源的利用效率,减少资源浪费现象和不必要的成本支出,进而实现成本的节约和经济效益的提高。
  2.工程项目成本控制过程
  2.1 投标阶段的成本控制
  投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
  2.2 施工准备阶段的成本控制
  工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本、提高效益。
  2.3 施工过程中的成本控制
  施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,笔者认为应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:
  1)控制材料成本,主要包括材料用量控制和材料价格控制;
  2)控制施工人工费,主要从用工数量方面加以控制;
  3)控制机械费,充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置;
  4)控制管理费,尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
  2.4 竣工验收阶段的成本控制
  竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
  3.完善建筑工程成本管理的措施
  3.1 构建权责利相结合的责任考核工作制度
  在建设工程项目作业的开展过程当中,施工企业不但需要对管理部门费用开支加以严格控制,同时还需要从企业对项目经理的管理以及项目经理对下属施工队伍及班组的管理这两个方面入手,提高管理的有效性。在建设工程项目经理部接受由上级公司所下达经济指标的前提下,同时需要面向下属施工单位及班组进行经济指标的下达工作,确保对施工管理成果归属的有效发挥。只有借助于此种方式,才能够确保对管理层次结构的清晰性,保障权责利的有效对应与均衡发展。
  3.2 重视对人工费用的管理,合理控制人工消耗
  建设单位需要在建设工程项目承包工作队伍的选择以及管理过程当中合理控制人工费用开支,在不影响建设工程项目施工质量的前提下,实现对人工费用消耗的有效控制。大量的实践研究结果证实了一个问题:相对于建设工程项目而言,在成本管理控制工作的开展过程当中,承包工作队伍的选择是人工管理的最主要环节,承包工作队伍生产素质的水平以及工作人员的人工单价的水平在很大程度上直接对整个建设工程项目的质量与成本产生着决定性的影响。为此,需要结合工程项目建设施工实际情况,在保障资质的基础之上,尽量选取价格优势突出的施工队伍,达到合理降低人工成本的目的。在此基础之上,还需要结合建设工程项目设计图纸、工程预算、施工组织设计等相关情况,及时发现存在于施工人员安排方面的问题,同时需要结合施工合同基本规定,实现对整个建设工程项目施工作业的妥善监督与控制。
  3.3 重视对项目施工过程中非生产性开支的合理控制
  在建设工程项目施工过程当中,非生产性费用主要是指:施工企业为组织和管理生产经营活动而产生的相关费用。从实践经验的角度上来说,需要通过如下几点措施,达到控制非生产性开支的重要目的:第一,需要对现阶段的机构部门配置进行合理地精简与优化,结合施工企业现阶段的施工生产以及施工管理能力,对存在重叠职能的工作部门加以合理精简,同时对职能相近的工作部门加以合并,并就附属性质的非管理工作部门加以弱化处理,从而达到合理控制企业办公经费的重要目的;第二,需要加强对各种非生产性控制的计划管理工作,从源头上达到控制非生产性开支的重要目的。
  4.结语
  成本控制管理工作应该贯穿整个工程的各个环节,如投标阶段、施工准备阶段、施工结算段及竣工阶段。只有强化和完善工程成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性,才能增强企业的竞争力,提高经济效益,使企业立于不败之地。
  参考文献
  [1]陈霞,浅谈建筑工程施工阶段的成本控制[J],建筑施工,2011(02)
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