施工项目的成本控制研究

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  作者简介:苗雅淇(1990-),女,汉族,河北省廊坊市,会计硕士,西南大学,会计。
  摘要:加强施工项目成本控制是降低成本、提高项目利润和施工企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。本文通过对某市地下管线普查项目成本控制的研究,并提出改进建议。
  关键词:施工企业;项目;财务管理;成本控制
  施工项目的成本控制是从投标开始到项目施工、竣工交付使用及保修阶段的全过程成本控制。施工企业项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。施工企业成本控制的好坏直接决定着企业的经济效益,体现企业的项目管理水平和企业的经营效果,因此,施工企业必须加强项目的成本控制,降低项目成本,提高经济效益。
  1.项目基本情况介绍
  地下管线是城市重要的基础设施,是城市规划建设的重要基础信息。地下管线普查主要包括物探、测绘、计算机三个专业的工作。
  某市地下管线普查项目(以下简称A项目)是某公司通过政府采购中标的项目,该项目为专业管线探测。项目招标文件预计地下管线工作量为460公里,工期为2个月。合同价款为486000.00元,工程完工后,根据实际探测工作量核计工程款总额。该公司对该项目实行了全成本承包的管理方法。
  2.A项目实施中的成本控制
  A项目的全过程分为几个阶段:投标阶段、施工阶段、竣工交付使用及保修期阶段,作为承包方,该公司在A项目的全过程进行了严格的成本控制。
  2.1投标阶段成本控制
  工程投标阶段,应根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,提出投标决策意见。A地下管线普查项目部的成本管理人员根据现行的规范、定额和取费标准、职工图样、现场因素、工期等认真编制标底,并使标底控制在预算内,合理的标底造价是工程质量的保证。
  此项目公司做了高、中、低三份标,分别是1080元/公里、1100元/公里、1200元/公里,由决策者进行综合分析比较,平衡三者选定其一,最终以1080元/公里价格中标。
  2.2施工阶段成本控制
  在施工过程中,施工单位应在保证工程质量和工期的前提下,以获得最大经济利润为最终目标,而施工阶段也是最容易使成本失去控制的阶段。施工准备阶段,根据现场踏勘和试验情况等,编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,编制明细而具体的成本计划,对项目成本进行事前控制;施工阶段,以施工技术设计、施工预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行控制。
  人工费是施工项目成本控制的重要环节,在保证合理用工的条件下,根据工程特点和以往地下管线普查项目的经验,制定出相应阶段人工用量的控制指标。建立每天对人工数的连续监控记录,在该阶段施工完毕后统计出人工用量结果,并与预定控制指标相对比。
  机械费对施工的顺利进行起着重要的作用,建立施工机械严格的使用和保养制度。A地下管线普查项目在设备原值一定的情况下,合理使用,做好平时的管理和维护,延长设备使用寿命,有效地降低成本提高设备的效益指数。
  A地下管线普查项目间接成本的内容大多属于固定成本,支出不随工程量变化而变化。在保证工程按合同实施的前提下,控制好这部分费用也是工程项目成本控制中的重要内容。
  对差旅费实行包干,减少额外费用。提倡勤俭节约和建立必要制度,以控制运行和办公费用支出,提高财务管理和资金运作水平,减少财务费用支出。对项目部的招待费,要根据需要制定出招待标准,严格控制。因种种原因确需增加开支的,必须严格履行程序,报上级审批。
  2.3竣工交付使用及保修期阶段成本控制
  竣工交付使用及保修期阶段,应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。同时,优化施工组织设计,调整人员利用率和工作效率。加强施工进度控制,认真分析影响施工进度的因素,并采取相应措施去及时解决,避免因施工进度拖延工期,造成成本费用增加。
  3.A项目成本控制的效果分析
  该项目采用项目目标成本控制,项目经理严格把关,避免全部外包造成施工质量难以控制的风险,保证工程的施工质量。推行计件工资制,调动了职工的积极性;施工阶段充分利用学生暑期实习的时机,雇佣一批学生参与该项目,既解决了人员紧张问题又节省了成本,抵消了部分工作量增加的费用。
  4.A项目成本控制的启示
  4.1进一步加强资金控制和全面预算管理
  项目财务管理是施工企业项目管理工作的中心环节。项目部应设立资金结算中心,监督项目资金根据预算得到有效运用。
  4.2进一步改进人力和设备的问题
  对于人力和设备的问题,应招专业对口的毕业生和能吃苦的工人进行作业,同时员工数量及素质也要得到保证,使项目顺利完成。对员工进行严格分工,使项目实施过程有序进行。用于施工设备应进行定期计提折旧,检修与保养,防止施工过程中设备发生故障,阻碍项目的完成进度。
  4.3加强成本控制,防止不必要的费用发生
  实地踏勘应详细、准确地考察每个细节问题,仔细考虑项目进行过程中的各项支出,采取有效的措施加强成本控制,不断降低工程成本,严格执行责任成本预算。(作者单位:西南大学)
  参考文献
  [1]朱淑娜.施工项目成本控制的有效途径.致富时代(下半月),2010(8)
  [2]裴陇华.当前公司财务管理的现状及对策研究.中国外资,2011(1)
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