房地产公司治理中内部审计体系的研究

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  摘 要:通过对公司治理与内部审计模式的研究,针对房地产开发企业项目管理的多目标、复杂性的特点,设计了公司治理框架下的内部审计体系,并结合我国的房地产开发企业现状,提出内部审计的实施要点,为企业加强管理、提高资源配置效率提出参考建议。
  关键词:房地产企业 公司治理 内部审计
  1、引言
  房地产业是我国支柱性产业,它牵动着经济的发展,又和老百姓的生活息息相关。我国的房地产业经历了二十年的高速发展期,虽然很大程度上改善了人们的居住生活条件,但在发展过程中暴露出种种质量问题和公司舞弊事件。如何让提高房地产产品质量,从而提升整个资源配置效率,成为房地产企业、政府管理者、消费者以及产业链各环节共同关注的问题。我国的房地产开发产业链中房地产公司起着控制和主导的作用,内部审计作为一项监督评价机制,也成为公司治理结构中不可或缺的组成部分,有效的内部审计是公司治理结构中形成权力制衡机制并促进其有效运行的重要手段。
  2、公司治理和内部审计的模式
  公司治理的实质就是对责权利的一种安排,是一种以股东为核心的利益相关者之间相互制衡关系的泛称,其核心是在法律、法规和惯例的框架下,保证以股东为主的利益相关者利益为前提的一整套公司权利安排、责任分工和约束机制。从世界各国公司治理的实践来看,公司治理结构可以分成三大类(表一)。
  我国大部分房地产开发企业采用的是第一种公司治理模式,股东大会是公司最高权力机构,董事会掌管公司重要经营决策,经理负责公司日常经营管理,一般由董事会下的审计委员会承担监督职责,审计委员会全部由外部独立董事组成。由于采用这种公司治理模式实现了所有权和经营权的完全分离,势必引起权力之间的相互制衡,要提高组织的运作效率,确保组织目标的实现,公司治理需要严格的内部审计制度作为保障。
  根据国际内部审计师协会制定的《内部审计实务标准》(2001年修订本)对内部审计的定义:“内部审计是一种独立、客观的保证工作与咨询活动,它的目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。从定义中可以看出,要充分发挥内部审计在公司治理结构中的作用,内部审计工作应符合公司治理的要求和特点,遵循独立性、效率性、权威性、系统性、灵活性和经济性原则,并没有统一模式,归纳起来,我国房地产企业的内部审计模式分为五种(见表二),五种模式各有利弊。
  3、房地产企业内部审计体系
  房地产企业和生产型企业不同,其产品是由各个不同的开发项目组成,其管理具有很强的项目管理特征。总结起来,完整的房地产企业的内部审计体系主要包括财务审计、工程审计和管理审计(图一)。
  3.1、财务审计
  财务审计是最常用的审计方法,是审计机构对企业的资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。房地产项目投资巨大,建设周期长,成本构成复杂,各种税费名目繁杂,项目参与人众多,项目审计对项目的经济效益评价起着关键作用,直接影响着所得税、土地增值税的税务汇算清缴。房地产企业应根据开发周期,在项目的重要节点进行内部财务审计,使每一个重要环节的成本费用构成符合税务筹划要求,保证企业在合法经营的前提下做到合理避税。因此,从公司治理的角度来说,财务审计反映了企业的真实经济效益,既为经营者对项目的控制提供了参考;同时,也使企业所有者能掌握经营者的经营效果和效率,为经营者的业绩考核提供依据。
  3.2、工程审计
  房地产企业的工程审计主要包括工程造价审计和竣工决算审计。工程造价审计是由审计机构的造价工程师对单项、单位工程按照工程量、图纸、定额、招标文件和施工合同的相关条款和要求进行造价审核。房地产项目的总支出除了单项、单位工程外,还有前期开发费用、工程治理杂费等这些未通过造价审计的项目,因此,还需竣工决算审计才能确定建设项目的总造价。竣工结算审计一般由审计机构的注册会计师完成。我国房地产企业的工程审计一般能做到工程造价审计和竣工决算审计,但普遍存在的问题是重视对结果的审计,轻视对过程的审计。造成在工程审计时,隐蔽工程已完工,无法再进行现场审查,而这往往成为施工单位偷工减料的机会,也给工程质量带来重大隐患。对于建设工程项目来说,只有良好的过程才能产生成功的结果。因此,目前越来越多的房地产开发企业要求对工程进行“跟踪审计”,强调对过程进行监控,有效防范风险。
  3.3、管理审计
  传统的房地产企业属于资源主导型,关注的是如何获得资源,然而,随着市场的逐步规范,企业成熟度的提高,现代房地产企业更加关注的是如何更有效地配置资源。管理审计的目标就在于如何优化治理流程、提高效率,因此,也被称为效率审计。对于房地产开发企业来说,管理审计主要包括四大内容:价格审计、经济合同审计、内部控制审计和管理过程审计。其中,价格审计主要是针对营销定价和采购定价的审计,定价审计为企业的收入和支出提供价格决策服务;经济合同审计主要是通过对经济合同的合法性、企业权益和履行情的审计;内部控制审计主要是检查管理机构和制度的健全性、科学性和有效性,权限的设置是否具有制约性,起到查漏补缺、查错防弊的作用,为公司内部的管理、决策及效益服务;管理过程审计是以房地产项目的项目管理组织结构、规划设计、开发流程、工作关系、人力资源配置等各个环节管理的经济性、效率性、效益性进行评价来实现对房地产企业经营全过程的管理。
  4、内部审计体系实施的要点
  我国房地产企业很多由建筑商、个体老板发展而来,管理水平相对较低,普遍缺乏规范系统的企业内部审计。虽然我国在建设工程管理的相关法规中规定,建设工程结算必须进行审计,使房地产企业加强了审计意识,但很多房地产企业仅仅只是为了提交审计报告用于竣工验收,远远无法达到内部审计的效果。要使内部审计真正发挥作用,提高企业管理水平,增加资源配置效率,必须要创建优良的环境和实施条件。   4.1、建立良好的公司治理结构
  公司治理是内部审计机制实施的前提条件,也是内部审计必须具备的制度环境。目前,国内房地产公司的治理结构与真正完善的公司治理结构还存在着一定差距,特别是广大民营企业普遍存在的问题是企业的所有权与经营权的未能彻底分离,所有者往往承担着总经理的职责,经营层得不到真正的授权。这种情况下,最容易发生所有者独断专行,草率决策的现象,公司的运行被个别人所掌握,而不是靠机制运行,内部审计也只是“走过场”而已。
  4.2、保持内部审计机构的独立性
  无论是在国际还是国内对内部审计的规定中,独立性的要求居于首位。内部审计机构的独立性也使其具有公正性和权威性。内部审计部门的审计结果将为项目绩效或经营者绩效奖惩提供依据,内部审计人员不能承担经营责任,不能参与组织的业务经营活动,避免因利益联动关系影响审计结果的公正性和客观性。
  4.3、提高内部审计水平
  首先,应提高内部审计人员的素质,由于房地产项目是一个典型的复杂系统,要求内部审计团队必须要精通会计、审计、工程、造价、经济法规和管理等知识,具有丰富的实践经验和高尚的职业道德规范。其次,内部审计的工作不应局限于财务领域,而应扩展到工程、造价、营销等经营管理的各个方面,并结合项目的生命周期,分层次、分阶段实施。另外,信息是房地产项目的神经系统,要保证信息流的顺畅、有效率,审计部门和管理部门必须建立良好的沟通渠道,有利于把握问题的本质和提出有效的解决办法,加强对审计信息的利用。
  4.4、关注过程审计
  房地产开发项目投入大,资源消耗高,且一旦投入,不可逆转。这就意味着等到结果出来后再做审计,即便发现了问题,也为时已晚。因此,过程审计甚至比结果审计更为重要。当然,过程审计并不是说可以随时随地进行,审计工作不应干扰正常的公司经营和项目建设。审计机构在项目启动时就应该制订完善的审计计划,审计计划应围绕着审计目标,结合房地产项目的生命周期,对审计的预期范围、实施方式、审计人员和费用等进行细致规划,特别对于容易出问题的关键节点要有针对性的审计计划。任何项目的管理都存在PDCA的循环过程,审计能为项目的实施、检查和修正提供依据,保证项目始终在正常的轨道上运行,这也为公司治理打下了基础。
  4.5、加强审计体系内部的协同性
  在审计工作实践中,由于财务审计、工程审计和管理审计所要求的重点不同,专业领域不同,因此,可能会派出不同的审计公司或审计团队来实施,很容易造成各项审计之间工作重复、空白、信息不对称等问题。加强审计体系内部的协同性是公司审计委员会的重要工作。项目管理具有多目标属性,不能因为一个方面的审计结果而全盘否定或肯定,审计委员会应以公司治理的角度,本着系统控制、综合平衡的原则参与审计计划的制定和实施方案设计,降低审计的管理成本,提高审计工作效率,使审计体系发挥协同效应。
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