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摘 要：十八大以来，各项改革稳步推进，如何加强财务管理信息化建设，是财务管理者面对的一个新课题。目前，财务管理信息化急待优化，需要管理者用敏锐的视野来规划和设计，打造财务管理信息化的升级版。
关键词：财务管理 信息化 建设
随着改革的进一步深化，财务管理及其信息化建设更面临着挑战与发展的机遇。如何加强监狱财务管理信息化建设，有效提高财务管理水平、对今后的发展起着重要作用。
1、现阶段财务管理信息化存在的问题
1.1、财务管理信息化不够优化。监狱领导将主要精力和财力向监狱稳定与安全一线倾斜，存在“维稳轻管”思想，重视稳定。对财务管理的投入，甚至为节约开支，只为财务会计部门购买简单的会计核算和报表模块，满足日常的记账和算账的需要，对成本控制、预算分析绩效考核、物资管理、人力资源管理、经营布局等综合功能的信息化没有予以优化。
1.2、财务管理信息分散。管理信息系统的建设，需要整合财务管理各软件，纳入整个系统的设计和规划，财务软件和收费软件等财务软件需要衔接上，资源并不能共享和使用，财务管理信息分散，提高了财务核算和监管的难度。
2、打造财务管理信息化的升级版
2.1、财务管理信息化升级为四大支撑平台：控制平台、决策支持平台、业务协同平台、应用集成平台。控制平台管理核算口径、业务规则、审批流程等方面，从而达到规范化管理的目的。决策支持平台能通过数据挖掘、钻取、切片等技术手段将海量的离散的财务和业务数据转化为对决策者有用的信息，并在此基础上全方位分析与预测，辅助进行战略决策。业务协同平台既能进行内部机构、科室、人员之间的业务协同和沟通，又能实现与合作伙伴的业务协同，同时又是的信息发布平台。应用集成平台统筹部署子系统之间的数据流，使整个系统紧密集成，实现信息交流和业务处理的高度自动化；另一方面还能协调本系统与关联的外部系统，实现数据的自动流转。
2.2、财务管理信息系统布局模式
建议内部实行一体化的财务管理制度，建立起统一财务管理体制，监狱制定财务规章制度，集中筹措和调度资金，集中财务收支预算、核算和决算。布局组建一个统一的信息化管理平台，可以集中制定财务政策、规范业务流程、制定或审批预算并将其下发到各个分支机构，分支机构财务核算状况、预算执行情况都将通过这个平台实时反馈到领导桌面。同时，可以将内部其他应用系统，集成到这个信息平台，实现集团内部所有信息资源的整合、共享。借助于先进的智能链接技术，实时访问集团信息化管理平台，进行财务信息数据录入。
2.3、财务管理信息化模块设计
A.账务模块的设计。账务模块是财务管理的主要部分，主要用于满足日常会计核算，发布内外部会计信息，从而提高会计信息处理效率，增强财务信息的透明度。
B.成本管理模块设计。本模块设计是财务会计与责任会计体系的有机结合，建立基于所有核算单元的全成本核算、控制和计划体系。提供成本核算单元、成本分类、成本项目、收入项目、收费类别、收费项目、内部服务项目、分摊规则、参数值等基本信息进行维护的功能，支持各项成本的归集与分摊。监狱管理制度所规定的成本、全成本核算及全成本核算。基于集中式成本管理模式下整个同一数据源的前提，该系统可以实现成本数据的自动汇总，借助内部往来功能在层面抵销内部关联交易。
2.3.1、数据采集。连接成熟可靠的接口技术，从各业务系统直接获取各核算单元数据。系统将对数据的完整性和业务逻辑关联进行自动校验，保证会计核算系统与成本系统数据的准确性
2.3.2、成本报表。提供监狱各项成本直接生成本表，内部管理需要的个性化报表。能够进行直接成本的穿透查询，通过联动一体的系统，能够追踪到成本产生的源头。能够进行成本分摊数据的正向、逆向追踪到最明细，确保成本分摊过程的可追溯性。
2.3.3、监狱平台。支持本单位的预算、收入、成本及其组成要素的查询、分析，对直接成本、间接成本、可控成本及不可控成本的即时掌控与分析。
2.4、监狱预算管理模块设计。
实行全面预算管理，能实现以下管理目标：控制经营；保障收支平衡；及时掌握和分析各机构整体经营状况；实现资源整合和优化配置，建立协同机制；通过资金统一调度，获取资金使用规模经济效益，降低融资成本；提升单位的调控能力和资本积累能力，减少防范经营风险；评价业绩与提供激励。
全面预算管理信息化可设计如下模块：首先建立预算管理门户，设计统一的入口；加强智能分析，这样数据通过分析工具成为指导决策的可用信息；建立数据交换中心，将全面预算管理系统与业务系统有效集成；在预警平台和控制平台上，建立预算体系、预算指标、预算目标、预算方案、期间方案、版本管理、定额管理等；把样表管理作为预算管理工具，在整个预算管理流程中以管理表格为中心进行预测与计划、预算编制、预算调整、预算稽核、预算执行、预算审批、预算控制、业绩考核、预算分解、预算汇总、预算上报和预算下发；最后进行报表管理。
2.5、监狱供应链模块设计。
A.指导思想和思路。以“集中管控、高效分销”为指导思想，具体思路为：采用采购集中和分散并存的管理方式，即同时支持集中采购与分散采购，集中支付与分散支付，集中送货与分散送货的自由组合。
B.模块设计。考虑到单位内各成员协同的需求，系统中将所有物资、供应商、客户的基本信息在组织中统一维护，再分配授权给每位财务人员使用。通过基础数据（科目、客户、供应商、物资）与管理单元的关联、业务组织间的业务委托关系和上下级关系设置来实现集权、分权或者混合管理模式。
總而言之，新形势下加强财务信息化管理急需优化，加强信息管理化建设，提升财务信息化管理水平，打造财务管理信息化的升级版，为现代化的财务管理作出贡献！
关键词：财务管理 信息化 建设
随着改革的进一步深化，财务管理及其信息化建设更面临着挑战与发展的机遇。如何加强监狱财务管理信息化建设，有效提高财务管理水平、对今后的发展起着重要作用。
1、现阶段财务管理信息化存在的问题
1.1、财务管理信息化不够优化。监狱领导将主要精力和财力向监狱稳定与安全一线倾斜，存在“维稳轻管”思想，重视稳定。对财务管理的投入，甚至为节约开支，只为财务会计部门购买简单的会计核算和报表模块，满足日常的记账和算账的需要，对成本控制、预算分析绩效考核、物资管理、人力资源管理、经营布局等综合功能的信息化没有予以优化。
1.2、财务管理信息分散。管理信息系统的建设，需要整合财务管理各软件，纳入整个系统的设计和规划，财务软件和收费软件等财务软件需要衔接上，资源并不能共享和使用，财务管理信息分散，提高了财务核算和监管的难度。
2、打造财务管理信息化的升级版
2.1、财务管理信息化升级为四大支撑平台：控制平台、决策支持平台、业务协同平台、应用集成平台。控制平台管理核算口径、业务规则、审批流程等方面，从而达到规范化管理的目的。决策支持平台能通过数据挖掘、钻取、切片等技术手段将海量的离散的财务和业务数据转化为对决策者有用的信息，并在此基础上全方位分析与预测，辅助进行战略决策。业务协同平台既能进行内部机构、科室、人员之间的业务协同和沟通，又能实现与合作伙伴的业务协同，同时又是的信息发布平台。应用集成平台统筹部署子系统之间的数据流，使整个系统紧密集成，实现信息交流和业务处理的高度自动化；另一方面还能协调本系统与关联的外部系统，实现数据的自动流转。
2.2、财务管理信息系统布局模式
建议内部实行一体化的财务管理制度，建立起统一财务管理体制，监狱制定财务规章制度，集中筹措和调度资金，集中财务收支预算、核算和决算。布局组建一个统一的信息化管理平台，可以集中制定财务政策、规范业务流程、制定或审批预算并将其下发到各个分支机构，分支机构财务核算状况、预算执行情况都将通过这个平台实时反馈到领导桌面。同时，可以将内部其他应用系统，集成到这个信息平台，实现集团内部所有信息资源的整合、共享。借助于先进的智能链接技术，实时访问集团信息化管理平台，进行财务信息数据录入。
2.3、财务管理信息化模块设计
A.账务模块的设计。账务模块是财务管理的主要部分，主要用于满足日常会计核算，发布内外部会计信息，从而提高会计信息处理效率，增强财务信息的透明度。
B.成本管理模块设计。本模块设计是财务会计与责任会计体系的有机结合，建立基于所有核算单元的全成本核算、控制和计划体系。提供成本核算单元、成本分类、成本项目、收入项目、收费类别、收费项目、内部服务项目、分摊规则、参数值等基本信息进行维护的功能，支持各项成本的归集与分摊。监狱管理制度所规定的成本、全成本核算及全成本核算。基于集中式成本管理模式下整个同一数据源的前提，该系统可以实现成本数据的自动汇总，借助内部往来功能在层面抵销内部关联交易。
2.3.1、数据采集。连接成熟可靠的接口技术，从各业务系统直接获取各核算单元数据。系统将对数据的完整性和业务逻辑关联进行自动校验，保证会计核算系统与成本系统数据的准确性
2.3.2、成本报表。提供监狱各项成本直接生成本表，内部管理需要的个性化报表。能够进行直接成本的穿透查询，通过联动一体的系统，能够追踪到成本产生的源头。能够进行成本分摊数据的正向、逆向追踪到最明细，确保成本分摊过程的可追溯性。
2.3.3、监狱平台。支持本单位的预算、收入、成本及其组成要素的查询、分析，对直接成本、间接成本、可控成本及不可控成本的即时掌控与分析。
2.4、监狱预算管理模块设计。
实行全面预算管理，能实现以下管理目标：控制经营；保障收支平衡；及时掌握和分析各机构整体经营状况；实现资源整合和优化配置，建立协同机制；通过资金统一调度，获取资金使用规模经济效益，降低融资成本；提升单位的调控能力和资本积累能力，减少防范经营风险；评价业绩与提供激励。
全面预算管理信息化可设计如下模块：首先建立预算管理门户，设计统一的入口；加强智能分析，这样数据通过分析工具成为指导决策的可用信息；建立数据交换中心，将全面预算管理系统与业务系统有效集成；在预警平台和控制平台上，建立预算体系、预算指标、预算目标、预算方案、期间方案、版本管理、定额管理等；把样表管理作为预算管理工具，在整个预算管理流程中以管理表格为中心进行预测与计划、预算编制、预算调整、预算稽核、预算执行、预算审批、预算控制、业绩考核、预算分解、预算汇总、预算上报和预算下发；最后进行报表管理。
2.5、监狱供应链模块设计。
A.指导思想和思路。以“集中管控、高效分销”为指导思想，具体思路为：采用采购集中和分散并存的管理方式，即同时支持集中采购与分散采购，集中支付与分散支付，集中送货与分散送货的自由组合。
B.模块设计。考虑到单位内各成员协同的需求，系统中将所有物资、供应商、客户的基本信息在组织中统一维护，再分配授权给每位财务人员使用。通过基础数据（科目、客户、供应商、物资）与管理单元的关联、业务组织间的业务委托关系和上下级关系设置来实现集权、分权或者混合管理模式。
總而言之，新形势下加强财务信息化管理急需优化，加强信息管理化建设，提升财务信息化管理水平，打造财务管理信息化的升级版，为现代化的财务管理作出贡献！