论文部分内容阅读
摘 要： 对学校而言，校友是一种重要的人才资源，将校友资源进行充分有效的开发与运用，对学校自身的快速发展具有极为重大且深远的现实意义。伴随着科学技术的飞速发展，高校校园网也得到了一定的发展，而校园网的建设为学校各项工作的开展提供了一个良好的平台。利用现今完善的校园网络环境，能够有效的推进高校校友的科学化管理。鉴于此，文章将对我国校友资源管理现状进行分析，并提出在校园网络环境下，加强校友管理的有效对策。
关键词： 校园；网络环境；校友管理
0. 前言
众所周知，校友是一种极为宝贵的人才资源，是一种无形的财富。近年来，各大高校逐渐意识到校友对高校自身的快速发展所发挥的重要作用，并且开始将校友资源的开发与管理纳入到学校的日常管理工作当中。但是，我国高校在校友资源的开发与管理上，起步比较晚，相较于其他先进国家而言，我国校友资源管理的总体水平较低，在思想认识、组织机构的构建以及发展等诸多层面上，依然存在许多的问题[1]。现今，由于高校校园网的发展与建设，为大学校友资源的进一步开发与管理提供了极为有利的条件。校园网的发展，不但为校友资源的开发与管理工作提供了有利的手段与渠道，同时还使得大学校友工作的效率得到显著提升。
1. 我国校友资源管理的发展现状
大学校友资源管理在我国至今已有二十多年的历史，然而，因为诸多历史因素的影响，再加上我国高等教育一般是国家统一办理，大学本身的自主权不大，因此，我国各大高校并没有认识到校友的重要性，校友资源的管理同样没有获得学校的关注。直至20世纪80年代，我国部分大学开始将校友管理这一内容逐步恢复到日常的管理工作当中，但是也只是限制在展示校友风采、开展联谊活动等层面上。90年代，我国开始逐渐放宽高等学校的自主权，而市场的竞争也越来越激烈，在这种大环境下，各大高校逐渐开始向外界寻求力量，以此来缓和自身由于快速发展而带来的经费紧张的困境。各大高校逐渐认识到校友资源的重大作用，因此，各大高校开始建立校友会，在联合校友、加强母校的凝聚力等方面获得了极大的成功。但是，与其他先进国家相比，例如美国，我国高校的校友资源管理依然处于初级阶段。具体表现为：第一，高校校友会开展的时间比较短，对目的的认识还不够充分；第二，缺少完善的组织机构以及较好的网络管理平台；第三，专门的校友管理人员相对比较匮乏；第四，经费较少，且来源渠道比较单一。
当前，我国各大高校校友管理活动实施的关键就在于，加强校友的情感，大力开发校友资源；同时，在一定程度上还侧重于为高校的发展提供服务，一些高校还处在“一张联络表、一个网站以及一份刊物”的层面上，部分高校仅仅只是在筹备校庆活动时，才会意识到校友资源的重要性，而校庆活动结束之后又回到原先的状态[2]。
2. 通过校园网加强校友管理工作的对策
校友资源的开发与管理工作，是构建在切实可行的校友工作机构之上的，要想通过校园网的有利条件，推动校友工作的进一步展开，首先就应当构建完善的校友工作机构。
2.1 更新思想观念
各大高校应当积极转变自身的思想观念，站在战略高度上，加强校友管理工作的持续化、日常化发展。高校校友会不单单是要与校友联络，更应该关心校友、支持校友，提供一定的支持给校友，促使其事业飞速发展，为母校与校友之间的交流与互动创造一定机会、提供一些服务。这就需要各大高校将校友工作在学校管理工作中的位置进行调整，由边缘性的地位调整为中心地位；这就需要各大高校不断的探索，构建长效的管理机构，将校友工作由现今的阶段性工作发展为长期性的工作[3]。
高校在转变思想意识的同时，还应当强化学校其他师生进行校友资源开发与管理的观念。大力号召学校全体工作人员以及在校大学生，一同加入到校友资源的开发与管理工作中，充分挖掘在校师生联络校友、服务校友的力量。此外，通过这一行为来进一步加强在校大学生对校友资源的了解与认识，为今后和学校构建较好的互动关系打下坚实的基础。
2.2 构建完善的工作机构与工作网络平台
在我国，高校校友工作的机构有两种，即校友办公室、校友会。各个高校的校友工作模式是不同的，但是都必须构建在一个健全的机构之上。在组织行为学理论中指出：一个组织要想达到预期所制定的目标，那么就必须建立一个健全的组织机构。学校校情的差异化，使得校友工作机构的类型也呈现一定的差异，针对校友会来讲，独立型为最佳的工作模式。独立性的校友工作机构也就是人们常说的校友会，其设立了单独的部门对校友事务进行专项处理，能够单独的开展校友资源开发与管理工作，无需和其它部门协作。
在高校除了设置专门的部门来处理校友事物之外，还可在下一级的院系、相关部门等设立分会，安排专门的人员予以管理。校友均是来源于院系，因此，院系中的教师对校友的资料更加的清楚。以院系为单位的校友会，容易组织、安排，且更有助于校友之间的相互联络。另外，高校可以在校友资源较为丰富的地方设置地方性质的校友会，便于校友与校友之间的互动、交流。而高校的校友总会则通过校园网，来与其他校友分会相联系，相互传递信息、交流情感，并且还能通过校园网来实现直接管理，极为便捷。
2.3 加强校友网的发展与建设
大学每年都会培养出众多的校友，他们走出学校进入社会之后，分散在世界各地，在不同的行业中学习、工作。为了加强与世界各地校友之间的联系，应该利用校园网络环境，加强校友网的发展与建设，以便进一步强化母校与众多校友之间的互动与联系，进而获得各个方面的最新咨询，例如产业开发、教育变革以及科学研究等等，为母校的发展服务，为母校的建设提供良好的建议、意见。另外，在一些行业中获得一定成就的校友，在推动自身事业进一步前进的过程中，缺乏相应的人才，也可以在校友网中发布相关的信息，这不但为母校的大学毕业生解决了就业问题，同时也为自身寻找到有用人才。 3. 校友网的建设方案分析
校友网的建设，不但是开发与管理校友资源的一种方法，同时也是一种便捷的校友工作模式。校友网的建设，首先就必须对校友网的网站进行准确的定位，之后就是对网站的主要功能予以明确。基于校园网络环境下的校友网，是一个综合性质的网站，主要是为高校历届校友提供服务的，其目的建立在高校已有条件上，运用当前网络的优势，构建母校和校友之间互动、交流的平台[4]。
校友网的对象主要为历届校友，所以，高校在对校友网进行设计时，应当将校友的实际需要作为出发点。因此，校友网的设计内容主要包含以下几个方面：
（1）学校简介：主要包含学校的特色、办学历史、办学宗旨、校园环境、相关配套设施、机构设置、领导介绍、联系方式、所在位置等。
（2）新闻发布：主要包含校友会新闻、校内外重大新闻的实时动态、在线更新以及关键词检索等等。
（3）校友会简介：对校友会组织机构的情况与联系方法进行说明与介绍。
（4）校友服务：提供各种查询服务、咨询服务给广大校友。
（5）校友风采：主要介绍优秀校友的具体情况和先进事迹，以便倡导在校大学生及其他毕业生向其学习。
（6）校友会活动简介：上传校友会活动的照片、视频，供校友及在校师生浏览、下载。
（7）校友在线捐赠：提供在线捐赠申请功能。
（8）校庆专题：在校庆时期，提供与校庆活动有关的专题介绍。
（9）校友论坛：为历届校友提供一个平台，让校友们能够自由的讨论或者是组织活动等。
4. 结束语
综上，我国高校校友管理的发展，是建立在一定的基础之上的，近些年来，高校的扩招不断加大，大量的人进入大学并毕业，成为校友。伴随着我国社会经济的飞速发展，有更多的校友拥有一定的能力，且能够为母校的发展贡献自身的力量。将校友资源的开发与管理工作，纳入到高校发展的工作当中，是社会与时代发展的必然需求。因此，各大高校应当充分利用校园网这一有利条件，进一步加强对校友资源的开发与管理，以便有效推动高校的快速发展与进步。
参考文献：
[1] 宋娟.网络对高校校友资源开发与管理的影响及对策研究[D].中南民族大学，2012.
[2] 何捷.试论校友网络对高职院校建设的重要性[J].考试周刊，2010，（24）：195-196.
[3] 陈绪娟.社交网络在高校校友会建设及校友管理中的应用[J].科学咨询，2012，（16）：39-40.
[4] 李丽丽，周建伟，周伟等.现代网络技术下校友信息工作思考[J].信息系统工程，2011，（8）：105-107.
作者简介：
王雪（1981-），女，北京人，工作单位：北京顺义国际学校，职务：行政。
关键词： 校园；网络环境；校友管理
0. 前言
众所周知，校友是一种极为宝贵的人才资源，是一种无形的财富。近年来，各大高校逐渐意识到校友对高校自身的快速发展所发挥的重要作用，并且开始将校友资源的开发与管理纳入到学校的日常管理工作当中。但是，我国高校在校友资源的开发与管理上，起步比较晚，相较于其他先进国家而言，我国校友资源管理的总体水平较低，在思想认识、组织机构的构建以及发展等诸多层面上，依然存在许多的问题[1]。现今，由于高校校园网的发展与建设，为大学校友资源的进一步开发与管理提供了极为有利的条件。校园网的发展，不但为校友资源的开发与管理工作提供了有利的手段与渠道，同时还使得大学校友工作的效率得到显著提升。
1. 我国校友资源管理的发展现状
大学校友资源管理在我国至今已有二十多年的历史，然而，因为诸多历史因素的影响，再加上我国高等教育一般是国家统一办理，大学本身的自主权不大，因此，我国各大高校并没有认识到校友的重要性，校友资源的管理同样没有获得学校的关注。直至20世纪80年代，我国部分大学开始将校友管理这一内容逐步恢复到日常的管理工作当中，但是也只是限制在展示校友风采、开展联谊活动等层面上。90年代，我国开始逐渐放宽高等学校的自主权，而市场的竞争也越来越激烈，在这种大环境下，各大高校逐渐开始向外界寻求力量，以此来缓和自身由于快速发展而带来的经费紧张的困境。各大高校逐渐认识到校友资源的重大作用，因此，各大高校开始建立校友会，在联合校友、加强母校的凝聚力等方面获得了极大的成功。但是，与其他先进国家相比，例如美国，我国高校的校友资源管理依然处于初级阶段。具体表现为：第一，高校校友会开展的时间比较短，对目的的认识还不够充分；第二，缺少完善的组织机构以及较好的网络管理平台；第三，专门的校友管理人员相对比较匮乏；第四，经费较少，且来源渠道比较单一。
当前，我国各大高校校友管理活动实施的关键就在于，加强校友的情感，大力开发校友资源；同时，在一定程度上还侧重于为高校的发展提供服务，一些高校还处在“一张联络表、一个网站以及一份刊物”的层面上，部分高校仅仅只是在筹备校庆活动时，才会意识到校友资源的重要性，而校庆活动结束之后又回到原先的状态[2]。
2. 通过校园网加强校友管理工作的对策
校友资源的开发与管理工作，是构建在切实可行的校友工作机构之上的，要想通过校园网的有利条件，推动校友工作的进一步展开，首先就应当构建完善的校友工作机构。
2.1 更新思想观念
各大高校应当积极转变自身的思想观念，站在战略高度上，加强校友管理工作的持续化、日常化发展。高校校友会不单单是要与校友联络，更应该关心校友、支持校友，提供一定的支持给校友，促使其事业飞速发展，为母校与校友之间的交流与互动创造一定机会、提供一些服务。这就需要各大高校将校友工作在学校管理工作中的位置进行调整，由边缘性的地位调整为中心地位；这就需要各大高校不断的探索，构建长效的管理机构，将校友工作由现今的阶段性工作发展为长期性的工作[3]。
高校在转变思想意识的同时，还应当强化学校其他师生进行校友资源开发与管理的观念。大力号召学校全体工作人员以及在校大学生，一同加入到校友资源的开发与管理工作中，充分挖掘在校师生联络校友、服务校友的力量。此外，通过这一行为来进一步加强在校大学生对校友资源的了解与认识，为今后和学校构建较好的互动关系打下坚实的基础。
2.2 构建完善的工作机构与工作网络平台
在我国，高校校友工作的机构有两种，即校友办公室、校友会。各个高校的校友工作模式是不同的，但是都必须构建在一个健全的机构之上。在组织行为学理论中指出：一个组织要想达到预期所制定的目标，那么就必须建立一个健全的组织机构。学校校情的差异化，使得校友工作机构的类型也呈现一定的差异，针对校友会来讲，独立型为最佳的工作模式。独立性的校友工作机构也就是人们常说的校友会，其设立了单独的部门对校友事务进行专项处理，能够单独的开展校友资源开发与管理工作，无需和其它部门协作。
在高校除了设置专门的部门来处理校友事物之外，还可在下一级的院系、相关部门等设立分会，安排专门的人员予以管理。校友均是来源于院系，因此，院系中的教师对校友的资料更加的清楚。以院系为单位的校友会，容易组织、安排，且更有助于校友之间的相互联络。另外，高校可以在校友资源较为丰富的地方设置地方性质的校友会，便于校友与校友之间的互动、交流。而高校的校友总会则通过校园网，来与其他校友分会相联系，相互传递信息、交流情感，并且还能通过校园网来实现直接管理，极为便捷。
2.3 加强校友网的发展与建设
大学每年都会培养出众多的校友，他们走出学校进入社会之后，分散在世界各地，在不同的行业中学习、工作。为了加强与世界各地校友之间的联系，应该利用校园网络环境，加强校友网的发展与建设，以便进一步强化母校与众多校友之间的互动与联系，进而获得各个方面的最新咨询，例如产业开发、教育变革以及科学研究等等，为母校的发展服务，为母校的建设提供良好的建议、意见。另外，在一些行业中获得一定成就的校友，在推动自身事业进一步前进的过程中，缺乏相应的人才，也可以在校友网中发布相关的信息，这不但为母校的大学毕业生解决了就业问题，同时也为自身寻找到有用人才。 3. 校友网的建设方案分析
校友网的建设，不但是开发与管理校友资源的一种方法，同时也是一种便捷的校友工作模式。校友网的建设，首先就必须对校友网的网站进行准确的定位，之后就是对网站的主要功能予以明确。基于校园网络环境下的校友网，是一个综合性质的网站，主要是为高校历届校友提供服务的，其目的建立在高校已有条件上，运用当前网络的优势，构建母校和校友之间互动、交流的平台[4]。
校友网的对象主要为历届校友，所以，高校在对校友网进行设计时，应当将校友的实际需要作为出发点。因此，校友网的设计内容主要包含以下几个方面：
（1）学校简介：主要包含学校的特色、办学历史、办学宗旨、校园环境、相关配套设施、机构设置、领导介绍、联系方式、所在位置等。
（2）新闻发布：主要包含校友会新闻、校内外重大新闻的实时动态、在线更新以及关键词检索等等。
（3）校友会简介：对校友会组织机构的情况与联系方法进行说明与介绍。
（4）校友服务：提供各种查询服务、咨询服务给广大校友。
（5）校友风采：主要介绍优秀校友的具体情况和先进事迹，以便倡导在校大学生及其他毕业生向其学习。
（6）校友会活动简介：上传校友会活动的照片、视频，供校友及在校师生浏览、下载。
（7）校友在线捐赠：提供在线捐赠申请功能。
（8）校庆专题：在校庆时期，提供与校庆活动有关的专题介绍。
（9）校友论坛：为历届校友提供一个平台，让校友们能够自由的讨论或者是组织活动等。
4. 结束语
综上，我国高校校友管理的发展，是建立在一定的基础之上的，近些年来，高校的扩招不断加大，大量的人进入大学并毕业，成为校友。伴随着我国社会经济的飞速发展，有更多的校友拥有一定的能力，且能够为母校的发展贡献自身的力量。将校友资源的开发与管理工作，纳入到高校发展的工作当中，是社会与时代发展的必然需求。因此，各大高校应当充分利用校园网这一有利条件，进一步加强对校友资源的开发与管理，以便有效推动高校的快速发展与进步。
参考文献：
[1] 宋娟.网络对高校校友资源开发与管理的影响及对策研究[D].中南民族大学，2012.
[2] 何捷.试论校友网络对高职院校建设的重要性[J].考试周刊，2010，（24）：195-196.
[3] 陈绪娟.社交网络在高校校友会建设及校友管理中的应用[J].科学咨询，2012，（16）：39-40.
[4] 李丽丽，周建伟，周伟等.现代网络技术下校友信息工作思考[J].信息系统工程，2011，（8）：105-107.
作者简介：
王雪（1981-），女，北京人，工作单位：北京顺义国际学校，职务：行政。